17/10/2014
Vous souhaitez envoyer plusieurs photos ou une vidéo par internet, seulement votre boîte de messagerie personnelle ou professionnelle n'en a pas la capacité? Rien de plus simple grâce aux sites gratuits d'envoi de fichiers lourds.
26/09/2014
Lorsque l'on est en déplacement, il n'est pas forcément facile de trouver une source électrique pour recharger son iPhone. Pour préserver la batterie de votre appareil mobile, voici quelques bonnes astuces à utiliser.
22/07/2014
Si vous disposez d'un écran large, vous pouvez afficher 2 classeurs Excel côte à côte afin d'avoir plus d'informations sous les yeux en même temps et ne pas avoir à jongler entre 2 fenêtres. Pour cela, vous pouvez utiliser la fonction Côte à côte intégrée au tableur.
15/07/2014
Inutile de vérifier la syntaxe des citations latines ou des fiches techniques que vous insérez dans vos documents ! Pour éviter cette correction, appliquez un style de paragraphe spécifique à vos textes.
01/07/2014
Si vous avez un document contenant énormément de pages, il est vrai qu'un sommaire interactif peut faciliter la lecture. Voici comment vous y prendre.
27/06/2014
Google Chrome possède une fonction de saisie automatique, vous permettant lorsque vous saisissez un formulaire par exemple, de remplir au préalable certains champs à votre place. Pratique, mais pas du goût de tout le monde. C'est pourquoi vous avez la possibilité de désactiver cette fonction.
27/06/2014
Il peut être très pratique d'enregistrer vos mots de passe sur vos navigateurs, mais cela peut s'avérer risquer puisque tout le monde peut accéder à vos espaces privés. Firefox propose donc une fonctionnalité permettant de protéger les mots de passe que vous avez enregistré.
27/06/2014
Oups ! Au court d'une mauvaise manipulation vous venez malencontreusement de fermer l'un de vos onglets. Pas de problèmes, Chrome vous donne une chance de ré-ouvrir votre dernier onglet fermé en quelques clics.
27/06/2014
Gérer le compte Facebook de votre entreprise peut parfois prendre du temps lorsque l'on est novice. Apprenez à utiliser les raccourcis Facebook pour plus de rapidité.
28/05/2014
Vous n'avez pas le temps de répondre à un tweet ou de suivre un lien qui vous intéresse ? Mettez-le dans vos favoris pour y revenir plus tard !
28/05/2014
Si certains emails sont importants à conserver, vous pouvez les archiver automatiquement afin qu'ils n'apparaissent pas dans votre boîte de réception. Ils ne l'encombreront plus et vous pourrez ainsi les retrouver plus tard si besoin.
21/05/2014
Utilisez pour cela la fonction MEDIANE qui vous permettra de calculer rapidement vos valeurs.
13/05/2014
En entreprise, il arrive de créer de nombreux documents dont la forme est identique. Même en-tête, logo de la société placé à tel endroit, même style, même mise en page…
13/05/2014
Une bibliographie répertorie les sources généralement placées à la fin d'un document, que vous avez consultées ou citées lors de la création du document. Dans Microsoft Office Word 2007, vous pouvez générer automatiquement une bibliographie basée sur les informations relatives aux sources que vous fournissez pour le document.
28/04/2014
Pour éviter d'envoyer vos mails avec des fautes, vous pouvez facilement y remédier en utilisant une fonction dans Outlook.
11/04/2014
Vous savez mettre un texte en majuscule, mais cela peut vous demander du temps, surtout pour chercher la fonction. Ici, on vous montre comment, en 2 secondes seulement, vous pouvez modifier votre texte entier.
02/04/2014
Lire un tableau Excel avec un grand nombre de lignes peut s'avérer quelque peu difficile. La solution : colorer une ligne sur deux afin que celles-ci ressortent. Et ce en quelques clics.
01/04/2014
Vous souhaitez pouvoir répéter plusieurs fois la même action mais sans pour autant avoir à faire trop de manipulation et sans perdre de temps ? Bonne nouvelle, une seule touche suffit.
26/02/2014
Il peut vous arriver d'écrire très régulièrement aux mêmes personnes. Sachez que vous pouvez créer des raccourcis clavier pour ouvrir un nouveau message avec des destinataires déjà renseignés sous Outlook 2010.
26/02/2014
Vous désirez personnaliser votre graphique en y insérant des images dans chacune de ses sections ? On vous explique comment faire.
10/02/2014
Il se peut que vous ayez besoin à un moment donné, pour quelque raison que ce soit, de transformer un PowerPoint en document Word. On vous explique comment.
10/02/2014
Vous souhaiteriez mettre en forme votre tableau en fonction de ses données ? On vous en dit plus.
06/02/2014
Vous auriez besoin de plus de raccourcis dans la barre d'outils d'Accès rapide (en haut à gauche) ? Nous vous expliquons comment en rajouter.
30/01/2014
Il se peut que vous ayez besoin de mentionner que le document que vous élaborez est soit confidentiel, soit urgent. Apprenez comment faire apparaître cette mention grâce à cette astuce.
30/01/2014
Vous ne savez pas comment faire un saut de ligne dans une même cellule avec Excel ?
29/01/2014
Lorsque vous saisissez du texte et que vous êtes en plein paragraphe en bas de page, Word passe automatiquement le paragraphe entier sur la page suivante.
29/01/2014
Vous en avez marre de votre signature de mail et voulez lui donner un peu de forme et de dynamisme grâce à une image ? Avec Outlook 2010, prenez la main sur votre bibliothèque de signatures.
29/01/2014
Plusieurs combinaisons de touches permettent d'optimiser votre utilisation quotidienne d'Internet Explorer. Découvrez ici une liste non-exhaustive des principaux raccourcis mis à votre disposition. Du copier/coller à la gestion de vos favoris, beaucoup de fonctionnalités deviennent ainsi plus accessibles.
29/01/2014
Astuce vous permettant de personnaliser vos diaporamas en y ajoutant une image d'arrière-plan.
29/01/2014
Cet article vous propose de découvrir comment vous en sortir le jour où votre souris, compagnon indispensable de votre ordinateur, vous fait faux bon et refuse de fonctionner (piles vides, batterie à plat, fil coupé, mécanisme encrassé...)
29/01/2014
Votre bureau Windows est surchargé d'icônes, de raccourcis? Vous ne trouvez pas le menu "démarrer" assez ergonomique, pas assez rapide d'accès? Vous disposez d'une solution, la barre de lancement rapide, pour lancer vos applications ou ouvrir vos fichiers favoris en un clic.
29/01/2014
Tout comme Internet Explorer, Firefox dispose de ses raccourcis clavier. Parfois similaires, parfois particuliers, ceux-ci permettent toujours d'accéder aux fonctions les plus pratiques rapidement. Voici la liste des raccourcis les plus utilisés.
29/01/2014
Voici une manipulation souvent utile ou nécessaire mais que l'on ne maîtrise pas toujours, ce dont on ne se rend souvent compte que lorsque l'on en a un besoin urgent.
29/01/2014
Les raccourcis clavier n'existent pas seulement pour windows ou les navigateurs web, on en retrouve dans quasiment tous les logiciels existant sur votre ordinateur. Word ne déroge pas à cette règle et dispose de ses propres raccourcis.
29/01/2014
Plus besoin de calepin, d'agenda, de PDA ou de calendrier. Vous pouvez désormais stocker vos rendez-vous professionnels ou personnels directement sur Internet. Vous pouvez alors accéder en permanence, où que vous soyez, à vos informations. Le support physique disparait, le contenu de votre agenda est lui conservé et enrichi.
29/01/2014
Ne vous fatiguez plus à décrypter un tableau de chiffres interminable ! Visualisez vos données importantes sur un graphique synthétique.
29/01/2014
L'e-mail n'est pas qu'une façon extrêmement pratique et rapide d'échanger du texte. Utilisez le courrier électronique pour transmettre des fichiers de données divers et variés (Word ou Excel pour un collègue, un fichier MP3 à votre neveu ou des images à un ami...).
29/01/2014
Nous l'avons vu dans un précédent article, l'e-mail est très utile pour transmettre toutes sortes de fichiers de données. Mais comment faire si vous souhaitez envoyer un dossier complet ? Sélectionner les éléments un par un relève vite de la corvée et vous ne pouvez sélectionner un dossier et ses sous-répertoires pour l'insérer en pièce jointe sans le modifier. Voyons comment faire cela.
29/01/2014
S'il vous est déjà arrivé d'essayer d'éteindre votre imprimante qui sort des dizaines de feuilles pour imprimer une seule page ou si la perspective que cela arrive vous effraie, cet article est fait pour vous. Une page Web, contrairement à son homologue de papier, n'a pas de limite, que ce soit en longueur, en largeur, en nombre de couleurs utilisées...
29/01/2014
Seule l'information qui vous est utile vous intéresse ? Ne perdez plus de temps, d'encre et de papier à imprimer tout ce qui est dans les pages Internt que vous visitez.
29/01/2014
Organisez vos dossiers commerciaux pour gagner un temps précieux ! Découvrez une proposition de classement simple.
29/01/2014
Retrouvez les raccourcis clavier principaux vous permettant un gain de temps dans l'utilisation de plus en plus effreinée de votre boite mail.
29/01/2014
Prévenez vos contacts extérieurs de votre absence en paramétrant l'envoi automatique d'une réponse sur réception d'un mail
29/01/2014
Prévoyez plusieurs signatures pour l'envoi, la réponse ou le transfert de mails...
29/01/2014
Classer ses mails est nécessaire voire indispensable. Cependant, les arborescences de dossiers deviennent de plus en plus fournies et retrouver ou classer un mail dans un "sous-sous-sous dossier" peut s'avérer fastidieux...
29/01/2014
Utilisez la fonction copie cachée de votre messagerie.
29/01/2014
Faîtes gagner du temps à vos destinataires : ils n'auront plus qu'à cliquer sur le lien
29/01/2014
Soyez sûr que les e-mails que vous envoyez parviennent à leurs destinataires.
29/01/2014
Idéal pour gérer votre boîte aux lettres durant votre absence.
29/01/2014
Gagnez en lisibilité en quelques minutes grâce à la mise en page en colonnes.
29/01/2014
Word peut être très utile non seulement pour corriger l'orthographe mais aussi pour vérifier la structure grammaticale de vos textes.
29/01/2014
Pouvoir stocker un grand nombre d'informations sur votre ordinateur c'est bien, mais comment les retrouver facilement et rapidement ?
29/01/2014
Elément central dans l'utilisation d'un ordinateur, la barre des tâches est un moyen simple d'adapter votre ordinateur à votre utilisation.
29/01/2014
Outlook vous permet d'être très régulièrement au fait de tous les messages que vous recevez sans que vous n'ayez quoi que ce soit à faire...
29/01/2014
Anticipez tout risque de panne ou de virus et protégez votre courrier électronique des aléas de l'informatique.
29/01/2014
L'historique de votre navigateur Internet mémorise toutes les adresses des sites et des pages que vous avez consultés. Très pratique pour retrouver rapidement un site...
29/01/2014
Bien que les disques durs disposent de toujours plus d'espace de stockage, les supports de sauvegardes (CD, DVD) stagnent depuis plusieurs années. Il est donc toujours utile de compresser vos fichiers afin de gagner de la place sur votre disque dur ou encore pour mettre plus de données sur un seul disque lors de vos sauvegardes. Voyons comment procéder pour compresser ces fichiers volumineux et quels outils utiliser...
29/01/2014
Quelle est actuellement votre page d'accueil sur internet ? Google ? La page d'accueil de votre fournisseur d'accès à Internet ? Personnalisez votre page d'accueil Internet afin de regrouper sur la première page que vous visitez toutes les informations et tous les services qui vous sont indispensables.
29/01/2014
Excel, parmi ses nombreuses options, propose l'utilisation de filtres dans vos documents afin d'optimiser vos recherches d'informations. Ceux-ci permettent de regrouper vos informations par familles, selon vos critères. Cette fonction devient rapidement indispensable dès que vos documents contiennent un grand nombre de données.
29/01/2014
La nouvelle suite Office de Microsoft est riche de nouveautés, tant esthétiques que techniques. Nous vous proposons ici de découvrir certaines d'entre elles, les plus marquantes depuis les versions antérieures.
29/01/2014
Nous allons pouvoir voir ici deux facettes de Word 2007, l'intégration de nouvelles fonctionnalités : les graphiques et les "SmartArt".
29/01/2014
Idéal pour accéder en un clic à vos programmes les plus utilisés.
29/01/2014
Empêchez les autres utilisateurs de voir tous les dossiers que vous voulez sur votre ordinateur.
29/01/2014
Une sécurité supplémentaire pour l'accès à votre ordinateur.
29/01/2014
A chaque fois qu'une boîte de dialogue s'ouvrira, votre souris sera déjà sur le bouton d'action.
29/01/2014
La puissance d'Excel vous amène à multiplier les onglets présents dans votre fichier ? Savez-vous que vous pouvez modifier un élément sur l'ensemble des onglets de façon très simple ? Apprenez à utiliser Excel efficacement en créant des modèles.
29/01/2014
Pour éviter les erreurs de saisie dans Excel, erreurs nuisant à la qualité de tri des données, il peut être pertinent d'utiliser la fonctionnalité de saisie à partir d'une liste de données pré-saisies.
29/01/2014
Quelle est votre mode d'utilisation d'Internet ? Nomade ? Sédentaire ? En fonction de vos habitudes, l'utilisation d'un Webmail ou d'un client mail peut vous apporter un gain de temps significatif dans la consultation de vos messages électroniques.
29/01/2014
Mis en avant dans la dernière version d'Internet Explorer 7, les onglets sont devenus un grand classique des navigateurs Web. Ils étaient déjà présents sur Mozila Firefox ou encore Opéra, leur utilité n'est plus à démontrer. Voyons comment les utiliser.
29/01/2014
Excel comporte ses propres raccourcis claviers permettant d'utiliser rapidement des fonctions spécifiques du logiciel. Voici un rapide tour d'horizon de ces raccourcis.
29/01/2014
Excel, le tableur de la suite Microsoft Office, offre la possibilité de manipuler des formules de manière simple permettant d'effectuer des opérations pouvant être contraignantes lorsque l'on doit les effectuer "à la main". Découvrons la fonction SI permettant d'afficher dans une cellule le résultat de la comparaison de plusieurs cellules.
29/01/2014
Excel permet d'importer des données venant de nombreux logiciels. Voyons ici comment se déroule l'intégration de vos données dans un document Excel.
29/01/2014
Word permet l'utilisation de styles prédéfinis pour mettre en page un document. Ces styles permettent de modifier plusieurs paramètres de présentation de vos textes (couleur, taille, soulignement...) Voyons ensemble les différentes actions possibles.
29/01/2014
La nouvelle mouture d'Excel profite des grandes améliorations graphiques de la suite Office System 2007. Mais quelles sont les nouveautés spécifiques à ce logiciel de la suite ?
29/01/2014
Gagnez du temps en faisant remplir vos séries de données par Excel.
29/01/2014
La publicité de la puissance du logiciel Excel n'est plus à faire tant il regorge de fonctionnalités utiles pour les entreprises. Aujourd'hui, nous vous proposons de découvrir les tableaux croisés dynamiques. Cette fonctionnalité, à la dénomination un peu désarmante, est à la croisée du tableur et de la base de données. Attention, l'essayer c'est l'adopter.
29/01/2014
Word offre la possibilité d'insérer des notes dans vos documents. Ces notes n'apparaissent pas lors de l'impression de vos documents et ne sont affichées à l'écran que si vous les activez.
29/01/2014
L'audit des formules dans Excel permet de retrouver quelles cellules sont concernées par telle ou telle formule présente dans le document. On retrouve ainsi facilement les cellules liées entre elles par des formules.
29/01/2014
Word permet le travail collaboratif sur un même document, voyons comment le suivi des modifications fonctionne pour permettre de travailler à plusieurs sur un fichier tout en gardant toujours la main sur ce dernier.
29/01/2014
Excel vous permet de remplir ses cellules par incrémentation automatique, voyons en détail comment gagner du temps lors de la saisie de suites de chiffres, dates, jours...
29/01/2014
Lorsque vous installez un logiciel sur votre ordinateur, la plupart du temps un raccourci est créé dans le menu "Démarrer" de Windows. Ce menu n'est pas figé, vous pouvez le modifier comme bon vous semble, nous allons voir ici comment procéder.
29/01/2014
Une fonction pratique que l'on retrouve dans d'autre logiciels est la fonction "remplacer", permettant comme son nom l'indique de modifier rapidement des termes par d'autres.
29/01/2014
Vous manipulez de nombreux fichiers et vous vous perdez dans l'arborescence de votre disque dur. vous pouvez à tout moment créer des raccourcis pointant vers vos dossiers favoris ou vos fichiers les plus souvent utilisés.
29/01/2014
Excel a pour vertu d'être si efficace qu'on parvient fréquemment à gérer des tableaux comportant beaucoup de lignes et de colonnes. Dès lors l'affichage de l'ensemble des éléments sur son écran est impossible et on passe son temps à utiliser les ascenseurs. Comment remédier à cette situation ?
29/01/2014
Grâce aux connexions haut débit et à la puissance croissante de nos ordinateurs, vous avez aujourd'hui le choix d'acheter ou d'utiliser gratuitement une suite bureautique installée sur votre ordinateur (Microsoft Office, OpenOffice) ou bien d'utiliser des suites bureautiques en ligne à partir de votre navigateur. Ces applications web se développent de plus en plus et disposent d'avantages très convaincants. Nous vous proposons un tour d'horizon de ces solutions...
29/01/2014
Le format universel "PDF" est de plus en plus répandu. Effectivement, les fichiers de type PDF sont lisibles sur toute les plateformes informatiques : Windows, Macintosh ou encore Linux. Comment créer un fichier PDF sur votre poste afin de publier vos propres documents universels?
29/01/2014
De plus en plus utlisés, les flux rss permettent de centraliser les articles diffusés sur les sites d'information présents sur Internet. Plusieurs façons d'utiliser les flux RSS existent : logiciels centralisateurs (agrégateurs ou butineurs), pages web personnalisables (igoogle, Netvibes...) ou encore tout simplement votre navigateur Internet.
29/01/2014
Vous souhaitez récuperer un extrait de texte provenant d'Internet pour l'intégrer dans l'un de vos dossiers Word. Problème : lorsque vous copiez/collez le texte, celui-ci garde le style qui lui est attribué sur Internet (police, taille, couleur...). Comment éviter d'avoir systématiquement la mise en page à refaire?
29/01/2014
Vous pouvez effectivement taper manuellement la date du jour dans votre tableau, cela ne prend que quelques secondes, mais il existe deux méthodes pour intégrer automatiquement la date du jour courant.
29/01/2014
Fonction importante de Word, les modèles. Toujours plus nombreux, ceux-ci vous proposent de créer rapidement des documents à partir de thèmes, de styles pré-enregistrés. Simples d'utilisation, vous pouvez également créer vos propres modèles afin de personnaliser vos courriers, présentations, plaquettes...
29/01/2014
Nous avons vu précédemment les raccourcis clavier permettant de copier ou de déplacer un élément (un fichier ou un dossier) sur votre disque dur. Voyons maintenant comment réaliser ces mêmes manipulations avec la souris.
29/01/2014
Oubliez les rétro-projecteurs... Utilisez Powerpoint et apporter du dynamisme à votre présentation avec les différents effets proposés par ce logiciel pour capter l'attention de votre auditoire.
29/01/2014
Renommez en quelques secondes tous vos documents, quelque soit leur nombre.
29/01/2014
Nul besoin d'installer un quelconque logiciel, Outlook a tout prévu.
29/01/2014
Pratique si vous utilisez plusieurs sessions sur votre ordinateur et que vous utilisez les mêmes documents.
29/01/2014
Si votre ordinateur a un problème sérieux, vous pourriez avoir à installer de nouveau tout votre système et ainsi perdre vos données. Comment les garder intactes ?
29/01/2014
Peut-être avez-vous remarqué ce programme qu'il est difficile de désinstaller de manière classique. Voila comment ne plus l'avoir sur votre ordinateur en quelques secondes.
29/01/2014
Les images qui s'adaptent automatiquement à la taille de votre écran et vous empêchent d'en voir les détails ou sont déformées, ça vous embête ?
29/01/2014
Pratique et rapide, cette astuce vous permettra de vous y retrouver parmi tous vos supports amovibles.
29/01/2014
Vous devez élaborer une proposition commerciale à un client, un rapport d'études à votre PDG, des spécifications pour un projet interne ? Un tel document comptera facilement un nombre de pages assez conséquent. Parcourir ce document deviendra fastidieux et moins efficace. Voyons comment l'optimiser...
29/01/2014
Avec Outlook, vous recevez une alerte à chaque nouveau mail, cela peut être gênant, voila comment la paramétrer.
29/01/2014
Quoi de plus ennuyeux qu'un client qui ne puisse lire votre fichier Office 2007 ? Plus de problème avec cette astuce.
29/01/2014
Comment retrouver une information sur son site préféré grâce à Google ?
29/01/2014
Plus besoin de vider la corbeille pour libérer de l'espace et effacer définitivement les fichiers que vous souhaitez.
29/01/2014
Une fois votre diaporama terminé, vous voulez l'imprimer afin de permettre un meilleur suivi de votre présentation par votre auditoire ou alors pour vous-même. Quelles sont les options de mises en page proposées par PowerPoint ? Quelle sera la mieux adaptée à votre projet ? Réponse dans ce dossier…
29/01/2014
L'une des nouveautés de la dernière version du navigateur Internet Explorer, c'est l'absence de cette barre si pratique. Comment la retrouver ?
29/01/2014
Beaucoup moins anonyme que les traditionnelles étoiles de Windows, et si facile à faire...
29/01/2014
Marre de ces e-mails qui aterrissent dans votre boîte ? Renforcez le filtrage d'Outlook en quelques clics.
29/01/2014
Pourquoi faire fonctionner votre ordinateur à plein régime quand vous ne vous en servez pas ?
29/01/2014
Des millions de contacts professionnels à votre portée, tentant non ? Mais attention à respecter les règles pour en tirer profit...
29/01/2014
Comment trouver différents types de fichiers en une seule recherche ? La réponse dans cette astuce.
29/01/2014
Le message d'alerte lors de l'envoi d'un fichier à la corbeille vous importune ? Désactivez-le.
29/01/2014
Très pratique pour gagner du temps lorsque vous utilisez souvent les mêmes programmes (Outlook par exemple), ils démarrent d'eux-mêmes.
29/01/2014
Il peut être utile de conserver les recherches que vous faites sur votre ordinateur pour gagner du temps.
29/01/2014
Rien de plus simple pour rendre la lecture de votre correspondance ou de vos documents plus attrayante : suivez le guide !
29/01/2014
Vous devez accéder à des documents ou des dossiers de plus en plus nombreux. Pour vous simplifier la tâche, créez très rapidement des raccourcis que ce soit sur votre bureau, dans vos dossiers, vos documents et autres mails.
29/01/2014
Une boite mail mal organisée, c'est la perte de temps assurée. Utilisez les catégories pour gagner en temps et en efficacité.
29/01/2014
Un peu plus d'efficacité dans l'utilisation d'Outlook 2007 en utilisant les raccourcis de navigation.
29/01/2014
Word, comme d'autres logiciels de la suite Microsoft Office, bénéficie d'un outil particulièrement utile : le pinceau. Ce dernier permet de reproduire la mise en forme d'un texte donné pour l'appliquer à d'autres parties de texte. Comment l'utiliser ?
29/01/2014
Excel 2007 bénéficie de fonctionnalités pour supprimer les doublons. Nous vous présentons ici une manière différente de supprimer les doublons d'une liste qui peut être utilisée dans Excel 2007 mais surtout dans les autres versions d'Excel qui pourraient être dépourvues d'une telle fonctionnalité de suppression des doublons.
29/01/2014
Comment faire pour que les programmes que vous utilisez s'ouvrent toujours de la même manière ?
29/01/2014
Pas toujours facile de lire les petits caractères de certaines pages Internet, alors pensez au zoom.
29/01/2014
Comment ouvrir un fichier avec un programme autre que celui qui lui est attribué par défaut ?
29/01/2014
Très simple manipulation qui peut éviter à votre interlocuteur d'oublier, par exemple, que ce qu'il lit est confidentiel.
29/01/2014
Ne vous est-il jamais arrivé de fermer un fichier par erreur et sans l'enregistrer, par oubli ? Il vous est possible d'intégrer une sauvegarde automatique à vos fichiers.
29/01/2014
Vous avez écrit en minuscule mais après réflexion, la majuscule serait plus adaptée ou inversement ? Vous devez effacer et réécrire dans la casse correspondante ? Une autre solution existe.
29/01/2014
Réaliser des tableaux et graphiques sur une même page Excel, cela est courant. Mais les choses se compliquent lorsque l'on veut imprimer un seul élément de cette page.
29/01/2014
Qui dit dirigeant de TPE dit boîte mail archi-remplie ! Même un dirigeant de TPE bien organisé, ayant donc créé des dossiers pour classer ses mails, se retrouve rapidement débordé pour classer les 50 mails par jour qui arrivent dans sa boite de réception. Bien sûr, on peut utiliser les règles de gestion, la fonctionnalité de recherche classique. On peut également utiliser une fonctionnalité plus puissante sous Outlook 2007 : le dossier de recherche.
29/01/2014
Lorsque vous saisissez vos formules sous Excel, les résultats s'affiche, mais pas les formules. Il peut vous être utile de voir le détail de vos calculs pour les comprendre.
29/01/2014
Vous souhaitez comparer votre chiffre d'affaires avec l'année de création de votre entreprise ? Pensez à la touche F4 pour figer votre référence de base et ainsi éviter de refaire le calcul.
29/01/2014
Vous rédigez un document Word et vous devez y attacher un fichier PDF ou autre ? Pensez à utiliser le lien hypertexte. Rien de plus simple et pourtant très utile…
29/01/2014
Les cellules de votre tableau ne s'alignent pas comme vous le souhaitez. La fusion des cellules est un outil intéressant pour la mise en page de celui-ci.
29/01/2014
Dans votre fichier, vous disposez de plusieurs feuilles ce qui rend la navigation plus complexe. Pour y remédier, nous vous proposons l'outil « Lien hypertexte » pour ainsi créer votre propre menu sur chaque feuille.
29/01/2014
Vous souhaitez pouvoir bénéficier de la puissance d'Excel en matière de tableaux et calculs mais également des fonctionnalités avancées de Word dans la présentation de documents ? Plutôt que de procéder par copier-coller, établissez des liaisons entre les fichiers.
29/01/2014
Certaines personnes attachent de l'importance à l'aspect visuel d'un document. Avec Excel, vous pouvez apporter une touche de couleurs pour une navigation plus intuitive.
29/01/2014
Excel regorge de petites fonctionnalités vous permettant de lire directement des opérations sur des cellules que vous sélectionnez. Regardez en bas à droite de la barre d'état.
29/01/2014
Difficile de retrouver ses mails quand on en reçoit 50 par jour ! Pourtant, il existe une solution simple...
29/01/2014
Outlook bénéficie de fonctionnalités vous permettant une meilleure organisation dans la gestion de vos mails. Nous vous proposons d'utiliser le classement par catégorie.
29/01/2014
Vous souhaitez organiser une réunion avec l'un ou plusieurs de vos collaborateurs ? Envoyer une invitation.
29/01/2014
Vous avez créé, sous Excel 2007, un fichier vous permettant, via des formules savantes, de simuler des calculs de coûts ou autres hypothèses d'augmentation de votre chiffre d'affaires. Vous souhaitez le mettre à disposition de vos collaborateurs mais vous craignez un mauvais usage de ce fichier et un risque de modification de vos formules de calcul. Pour éviter cela, protégez-les !
29/01/2014
Il arrive que l'on saisisse un tableau et qu'il soit plutôt conséquent en taille avec de nombreuses lignes et colonnes… Vous souhaitez le sélectionner ? Nous avons une solution rapide pour y procéder.
29/01/2014
Lors de la rédaction d'un dossier, vous devez intégrer un sommaire. Dans ce cas, la numérotation de pages est indispensable. Mais comment faire ?
29/01/2014
Parfois, on s'interroge sur la signification réelle d'un mot. Word vous la fournit en un seul clic.
29/01/2014
Vous souhaitez personnaliser l'affichage de vos e-mails ? Une solution s'offre à vous dans les fonctionnalités Outlook
29/01/2014
Lorsque vous rédigez un document Word, vous le divisez en parties distinctes. Cela se traduit par des titres, sous-titres, paragraphes… Pour avoir une certaine unité dans la présentation de vos documents, nous vous proposons d'établir des modèles de style selon vos goûts, votre image… Ensuite pour en simplifier l'accès, nous associerons chaque style à un raccourci clavier. Pour que cela vous paraisse plus clair, nous allons l'imager.
29/01/2014
Il vous est possible de gagner de la place sur la barre des tâches Windows en reportant la fenêtre Outlook vers le systray.
29/01/2014
En qualité de dirigeant, vous établissez des documents confidentiels. Par mesure de sécurité, nous vous conseillons d'en limiter l'accès par l'utilisation de mot de passe.
29/01/2014
Google Maps est l'un des services du célèbre moteur de recherche Google. Google Maps vous donne un plan de votre point de rendez-vous, vous indique les lignes de métro, vous permet d'avoir une vision réel d'un quartier, une rue voire d'un immeuble.
29/01/2014
Sous Word, vous avez saisi des données, séparées les unes des autres par une tabulation, un point-virgule ou encore un trait d'union…. Il est possible d'intégrer ces données dans un tableau sans avoir à les retranscrire manuellement.
29/01/2014
Vous devez préparer un document de présentation sur le logiciel Powerpoint ? Tous les moyens sont bons pour gagner du temps et ainsi se concentrer sur les tâches essentielles de notre travail. Ce logiciel vous propose d'utiliser ses modèles de mise en page.
29/01/2014
Vous venez de terminer votre Powerpoint et après relecture, quelques éléments ne sont pas cohérents et nécessiteraient un reclassement. Plusieurs manipulations s'offrent à vous pour changer la place des diapositives.
29/01/2014
Afin de schématiser des liens hiérarchiques…, on peut-être amené à utiliser des « organigrammes et diagrammes ». Powerpoint 2003, vous apporte des solutions pour un véritable gain de temps.
29/01/2014
Supposons que vous disposez de seulement 15 minutes pour présenter le Powerpoint à votre audience. Un conseil : Minutez-le.
29/01/2014
Les liens hypertextes peuvent s'avérer indispensable pour compléter votre diaporama, faciliter sa navigation… Ce dossier vous présente les différents types de liens hypertexte, chacun ayant son propre intérêt.
29/01/2014
Les boutons d'action permettent de créer des liens entre vos différentes diapositives pour faciliter la navigation lors de votre présentation. Par exemple, vous pouvez intégrer un bouton d'action « Accueil » sur chaque diapositive dans le cas où vous souhaiteriez revenir au sommaire.
29/01/2014
Les fonds sonores sous PowerPoint rendent plus attractif votre présentation. Il est très simple d'insérer un fond sonore en quelques étapes. Ne vous en privez pas !
29/01/2014
Afin de compléter voire illustrer votre présentation Powerpoint, il peut vous être utile d'insérer une vidéo. Par exemple, une vidéo de présentation ou encore une démonstration d'utilisation du produit que vous commercialisez (logiciel de gestion, …).
29/01/2014
PowerPoint est un logiciel très pratique et simple d'utilisation. Cependant, il est nécessaire de connaître les principales fonctionnalités et surtout de savoir comment les utiliser. Dans ce dossier nous allons vous exposer les règles d'or à savoir pour une présentation efficace.
29/01/2014
Pour créer des présentations plus dynamiques dans PowerPoint 2007, une nouvelle fonctionnalité a été intégrée : Le SMART ART. Celle-ci, grâce à des nouveaux modèles, dispositions, et styles, permet de mettre en place des diagrammes, graphiques ou encore des tableaux.
29/01/2014
Pour effectuer plusieurs présentations avec le même PowerPoint, mais avec un public différent, il peut être intéressant de masquer quelques diapositives. En effet, pour une certaine audience, il faut peut être que la présentation soit plus détaillée que pour d'autres.
29/01/2014
Les diaporamas sont très utilisés dans les entreprises. Cependant, tout le monde ne possède pas le logiciel Microsoft Powerpoint. Pour diffuser vos supports au plus large public sans qu'ils puissent les modifier, enregistrez votre fichier en PPS.
29/01/2014
Une fois votre diaporama réalisé, il vous reste à effectuer votre présentation. Pour cela, il est nécessaire de diffuser votre PowerPoint à votre auditoire.
29/01/2014
Si vous avez la chance de pouvoir travailler avec deux écrans, n'hésitez pas, cela améliorera fortement votre confort de travail.
29/01/2014
Afin de rendre plus rapide la création d'une présentation PowerPoint, il peut vous être utile de connaître un certain nombre de raccourcis. C'est-à-dire qu'au lieu de vous servir de votre souris, vous pouvez effectuer certaines tâches à l'aide de votre clavier.
29/01/2014
Le gestionnaire de scénarios d'Excel permet de faire varier des valeurs (cellules variables) pour voir comment ces variations influent sur le résultat des calculs (cellule résultante). Cela vous permet de ne pas avoir à créer un tableau pour chaque variable que vous souhaitez modifier.
29/01/2014
Afin d'effectuer un envoi de mails à un grand nombre de destinataires en même temps, le publipostage est très utile afin de ne pas rentrer les adresses mail une à une. Un outil est disponible grâce à Word et Excel pour faciliter cet envoi de documents.
29/01/2014
Pour ne pas avoir à recopier les données d'un tableau qui pourrait vous être utiles sur plusieurs feuilles ou classeurs, une manipulation simple existe. Cela vous permettra de copier ou de déplacer le tableau souhaité vers un autre classeur.
29/01/2014
La mise en forme conditionnelle permet d'appliquer un style (ombrage de cellule, couleur de police ou de cadre) automatiquement si une condition particulière est remplie. Elle permet ainsi de mettre en évidence et de visualiser rapidement certaines données dans un tableau.
29/01/2014
Certains gauchers en ont peut être assez d'utiliser leur souris comme un droitier. Peut-être ne vous êtes vous jamais posé la question, mais il est bel et bien possible d'inverser les deux boutons de la souris afin d'utiliser celle-ci de la main gauche (certains droitiers préfèrent peut être également cette option).
29/01/2014
Lorsque vous travaillez régulièrement avec les mêmes dossiers, il peut être intéressant d'accorder un raccourci à ce fichier. Ceci vous permettra d'optimiser votre temps de travail et donc d'être plus productif.
29/01/2014
Afin de rechercher un mot ou une expression dans l'un de vos documents ou bien sur une page internet, un raccourci très simple existe pour optimiser au mieux votre temps. Celui-ci vous permettra de gagner du temps en n'ayant pas besoin de lire tout un document pour un mot.
29/01/2014
Lorsque vous souhaitez supprimer un logiciel de votre ordinateur, il se peut que celui-ci ne propose aucune désinstallation. Afin de nettoyer votre disque dur, il peut être utile de supprimer « manuellement » des programmes dont vous ne vous servez pas.
29/01/2014
Il se peut que vous soyez en manque de place sur le disque dur de votre ordinateur. Afin d'en gagner un petit peu, il vous est possible de supprimer les fichiers dits temporaires d'Internet, qui sont stockés automatiquement sur votre disque dur.
29/01/2014
Afin que votre outil de travail soit prêt lorsque vous arrivez au bureau, ou pour effectuer des analyses anti virus ou encore d'importantes sauvegardes, il peut être intéressant que votre ordinateur s'allume tout seul. C'est pourquoi, dans ce dossier, nous allons vous présenter comment démarrer son PC tout en étant absent.
29/01/2014
Cela peut vous paraître inutile... Détrompez-vous ! Des conséquences peuvent en découler si vous ne suivez pas cette procédure.
29/01/2014
Votre navigateur Internet vous donnent la possibilité de définir votre page d'accueil à l'ouverture de celui-ci. Avantage ? Un gain de temps considérable.
29/01/2014
Lorsque vous marquez vos pages internet via votre navigateur Internet, ils sont répertoriés dans le volet favoris accessible via l'icône étoile. Mais la gestion de vos favoris peut également se faire via votre explorateur Windows.
29/01/2014
Identifier vos pages web comme favoris vous permet de répertorier les pages web que vous utilisez le plus fréquemment.
29/01/2014
Lorsque l'on « surfe » sur la toile, il n'est pas rare d'être dérangé par des fenêtres publicitaires intempestives. Voici quelques astuces...
29/01/2014
Le calendrier Outlook... un outil indispensable. Mais quand vous l'ouvrez, vous ne voyez plus vos mails ou liste de contacts. Solution.
29/01/2014
Voici une fonctionnalité Outlook qui peut s'avérer très utile dans certaines situations.
29/01/2014
Outlook dispose d'une fonctionnalité pour gérer les courriers indésirables : affichage constant ou limité, archivage ou suppression définitive,…
29/01/2014
Vous souhaitez adresser un fichier compressé à une personne et vous vous rendez compte que le message n'aboutit pas. Après renseignement pris auprès du destinataire, il s'avère que c'est votre fichier joint qui pose problème. Comment remédier à ce blocage ?
29/01/2014
Pas facile de retrouver un e-mail lorsqu'ils s'accumulent. Et pourtant, il vous faut absolument mettre la souris dessus pour répondre à votre client, collaborateur… 2 possibilités : recherche par catégorie ou la recherche instantanée.
29/01/2014
Par exemple, dans le cadre d'un partenariat, vous devez transmettre une présentation de votre société ne dépassant pas 400 caractères, espaces non compris. L'une des fonctionnalités Word permet de vérifier cette information.
29/01/2014
Le format PDF garantit la lecture du fichier et vous assure que le document ne sera pas modifié par le destinataire.
29/01/2014
Une fois transmis un document juridique à votre collaborateur, vous souhaitez voir les modifications qu'il y a apportées. Un conseil, ne les lisez pas un par un. Une solution, un affichage pratique une fonctionnalité qui vous assure un gain de temps.
29/01/2014
Pour les documents relativement longs nécessitant d'être partagés, il est une fonctionnalité qui permet de rendre bien des services pour retrouver ce que vous cherchez dans le document : la table des matières
29/01/2014
La note de pied de page est à différencier du pied de page.
29/01/2014
Un seul document peut être vu de plusieurs façons. Chaque mode d'affichage répond à un besoin particulier. Par exemple, le mode plan permet de structurer votre document. Comment accède-t-on à ces modes d'affichages ? Quel est l'intérêt de chacun d'entre eux ?
29/01/2014
L'affichage horizontal, vertical, en cascade ou encore mosaïque permet de naviguer plus facilement entre chaque fichier d'un même format ou encore d'en visionner plusieurs en même temps.
29/01/2014
La barre d'accès rapide vous permet d'intégrer des commandes (ex : enregistrer, imprimer…) pour éviter de les rechercher dans les menus correspondants (ex : onglet démarrer puis enregistrer).
29/01/2014
Pourquoi utiliser les puces traditionnelles lorsque l'on peut apporter une pointe de modernité ou tout simplement une personnalisation de votre document. Les images peuvent être transformées en puce. Voici la procédure à suivre.
29/01/2014
Word est un logiciel de traitement de texte relativement évolué disposant de quelques fonctionnalités de mise en page intéressantes. Il permet notamment d'intégrer des images dans les paragraphes de texte et autorise un certain nombre de traitements sur ces images. Tour d'horizon.
29/01/2014
Le collage spécial est mois répandu que le copier-coller... et pourtant il est très utile pour éviter la perte de données, de formule ou simplement de mise en page.
29/01/2014
Que ce soit sous Word, Excel ou même le web, plusieurs touches clavier permettent la consultation de haut en bas d'une longue page.
29/01/2014
Dans le cadre d'une gestion de planning ou tout simplement pour programmer un évènement, un rendez-vous, une campagne de communication... il est plus courant d'utiliser le numéro de semaine, par exemple, "semaine 6", plutôt que "la semaine du 8 au 12 février 2010".
29/01/2014
L'orientation portrait est celle appliquée par défaut dans un document Word. Mais il arrive qu'elle ne suffise pas à l'intégration de contenu massif. Par exemple une image, un tableau avec de nombreuses colonnes,... Dans ce cas, optez pour l'orientation en paysage.
29/01/2014
Les présentations Powerpoint sont aujourd'hui incontournables au sein des entreprises. Leur création peut parfois prendre beaucoup de temps. Pour en gagner et être plus efficace, pensez aux masques de diapositives.
29/01/2014
Nous utilisons plus fréquemment la fonction Somme ou Moyenne dans la réalisation de tableaux Excel. Mais elles ne sont pas les seules existantes. Cette astuce vous présente la fonction Concatener.
29/01/2014
Une palette de d'application est ouverte sur votre ordinateur... Vous êtes perdu dans les onglets. Le raccourci clavier vous permettra d'avoir une vue d'ensemble de vos applications et de switcher rapidement.
29/01/2014
Se créer des raccourcis sur le bureau est courant, mais parfois encombrant. La commande Executer permet d'ouvrir rapidement les applications à partir d'une seule fenêtre.
29/01/2014
A partir d'un fichier Excel, de nombreuses formules existent pour facilité le calcul mais pas seulement...
29/01/2014
Par "objet", nous désignons tous fichiers provenant d'une application différente ou non d'Excel. Par exemple, dans notre document Excel, nous allons intégrer un document Word, Powerpoint ou encore une vidéo...
29/01/2014
Généralement, nous insérons des dizaines d'espaces pour passer un texte à la ligne dans une cellule. Sachez que deux méthodes bien moins fastidieuses existent.
29/01/2014
Après avoir saisi votre tableau avec des données en pourcentage, une mise en page centrée, gras et Times New Roman... vous vous apercevez que des données en minutes auraient été plus approprié avec une mise en page à droite, italique et en cambria... Comment faire ?
29/01/2014
Vous souhaitez remplacer le contenu de plusieurs cellules contenant des chiffres, qu'ils soient différents ou identiques par un seul et même chiffre, mot... Pensez à cette astuce.
29/01/2014
La mise en forme de tableau Excel est important d'un point de vue visuel et pratique. Découvrez cette astuce...
29/01/2014
Vingt feuilles Excel, un bilan récapitulatif à faire à partir de ces dernières et très peu de temps devant vous? La fonction consolider d'Excel est faite pour vous.
29/01/2014
Vous souhaitez que vos paragraphes aient les mêmes formes et dispositions ? Paramétrez vos paragraphes selon vos préférences grâce à cette astuce.
29/01/2014
Vous souhaitez harmoniser votre fichier Word ou Excel sans pour autant perdre votre temps sur l'aspect la mise en forme ? Sachez qu'en seulement quelques clics cela peut être fait…
29/01/2014
Vous souhaitez insérer plusieurs lignes dans votre tableau Word sans avoir à reproduire la manipulation sans cesse ? En une touche répétez votre dernière action !
29/01/2014
Vous rédigez un texte en anglais et il vous manque du vocabulaire ? Pas la peine d'ouvrir une page internet, Word le fait directement pour vous.
29/01/2014
Vous avez créé un fichier Excel. Pour faciliter l'identification de vos lignes et vos colonnes, vous voulez l'imprimer avec ses en-têtes de ligne et de colonne. C'est possible en quelques clics.
29/01/2014
Vos tableaux sont remplis d'informations : Dates, Chiffres, Contacts… Vous souhaitez faire le tri mais les listes prédéfinies sur Excel ne correspondent pas à ce que vous recherchez ? La fonction Tri Personnalisé d'Excel permet de trier sur un ou plusieurs critères de votre choix et de filtrer à l'affichage. Une recherche d'information simplifiée en quelques instants seulement.
29/01/2014
Vous avez plusieurs classeurs à imprimer sous Excel, sachez que vous n'êtes pas obligé de les imprimer un à un… Il existe une fonction qui vous permet de le faire simultanément.
29/01/2014
Vous voulez sélectionner un tableau sous Excel, celui-ci comportant un grand nombre de cellules il faut utiliser la souris pour pouvoir le faire. Sachez qu'il existe une astuce qui permet de gagner du temps sans utiliser sa souris.
29/01/2014
Vous avez passé du temps à faire un modèle de tableau sur Excel, vous souhaitez le réutiliser une dizaine de fois ? pas de problème, il vous suffit juste de copier l'onglet !
29/01/2014
Vous avez besoin de calculer le sous-total de chacun de différents produits ou groupes de votre tableau Excel avant d'arriver au total final ? La fonction Sous-Total d'Excel permet de le faire! Simplifiez et organisez vos tableaux rapidement grâce à cette fonction.
29/01/2014
Trop d'e-mails à envoyer ce soir et pas envie de le faire au bureau ? Malheureusement, vous ne possédez pas l'intégralité de vos contacts professionnels sur votre messagerie personnelle ! Pas de problème il vous suffit d'exporter votre liste de contact depuis Outlook !!
29/01/2014
L'activation ou non de cette option vous permettra de décider quels types de sites ou fichiers sont autorisés à interagir avec votre ordinateur.
29/01/2014
L'astuce suivante vous permettra d'identifier facilement et rapidement vos messages.
29/01/2014
Vous recevez un grand nombre de mails par jour et il vous est parfois difficile de vous y retrouver. Nous vous proposons une astuce pour gagner du temps dans la gestion de vos courriers.
29/01/2014
Vous ne savez pas si votre compte dispose des droits d'administrateur? Vous pouvez le vérifier, le modifier ou encore ajouter un nouvel administrateur rapidement et facilement.
29/01/2014
Vous rencontrez des difficultés pour installer une autre imprimante que celle déjà configurée ou vous ne savez tout simplement pas comment procéder. Sachez que cette manipulation est simple et rapide.
29/01/2014
Vous souhaitez sauvegarder des fichiers ou des dossiers importants sur un ordinateur ? L'utilitaire de sauvegarde sous Windows est là pour vous guider et vous aider.
29/01/2014
Vous avez choisi un arrière plan pour vos slides mais vous n'êtes pas satisfaits de la luminosité. Sachez que vous pouvez y remédier.
29/01/2014
Vous écrivez sur Word mais vos touches se sont inversées ? Quoi de plus énervant que d'appuyer sur la touche A et d'obtenir un W ? Il s'agit simplement d'un basculement du clavier en mode AZERTY (clavier français) en mode QWERTY (clavier américain).
29/01/2014
Vous devez animer une réunion. Vous avez réalisé une présentation PowerPoint mais afin de ne pas surcharger les diapositives, vous n'avez mis que l'essentiel dessus et vous avez peur d'oublier le reste ? Pas de problème, les pages de commentaires vous permettront d'écrire l'intégralité de votre discours sans que votre audience ne s'en aperçoive !
29/01/2014
Vous souhaitez travailler sur vos documents Excel dans des fenêtres distinctes à la manière de Word ? Sachez qu'une méthode simple existe pour le faire.
29/01/2014
Vous participer à un évènement et vous avez préparé une présentation. Sachez qu'il existe une option qui vous permet de faire tourner en boucle votre diaporama...
29/01/2014
Vous travaillez sur un fichier comportant plusieurs feuilles avec plusieurs valeurs calculées et vous souhaitez faire des modifications sur une des feuilles sans avoir à vérifier que les valeurs des autres cellules sont correctes ? La fenêtre espion est là pour vous faciliter la tâche : vous ne serez pas obligé de passer d'une feuille à l'autre pour vérifier l'exactitude des résultats de la formule !
29/01/2014
Vous voulez imprimer un dossier mais vous trouvez inutile d'imprimer toutes les pages. Faites des économies de papier en choisissant quelles pages vous souhaitez imprimer !
29/01/2014
Vous avez rédigé un texte, vous avez peur d'avoir fait des répétitions ou vous voulez mettre en valeur un mot dans votre document ? Grâce à l'astuce pratique de surlignage vous allez pouvoir faire ressortir votre mot et voir les répétitions !
29/01/2014
Vous devez écrire un mail mais vous ne voulez pas l'envoyer tout de suite, sachez que vous pouvez différer l'envoi de votre mail en choisissant la date et l'heure à laquelle il va partir.
29/01/2014
Pour accéder à vos comptes et espaces personnels sur internet, vous devez avoir sous la main vos différents identifiants et mots de passe. Or, il peut être assez compliqué de se souvenir de tous ces éléments… Firefox vous propose un gestionnaire de mot de passe qui vous permettra de naviguer à travers vos différents espaces personnalisés sans avoir à vous souvenir de tous vos paramètres.
29/01/2014
Vous créez un tableau sur Excel et vous voulez mettre en évidence les données négatives ? C'est possible et en quelques clics !
29/01/2014
Créer un tableau sous word est une chose relativement aisée. Cependant, la mise en forme par défaut n'est pas toujours adaptée à vos souhaits de présentation. Voyons les différentes façons d'améliorer ces mises en forme.
29/01/2014
Si, pour vous, Excel est un incontournable, vous devez sûrement disposer de fichiers comportant un nombre impressionnant d'onglets...
29/01/2014
Pourquoi renommer une cellule sous Excel? Pour faire facilement des liaisons entre cellules, identifiables par un nom.
29/01/2014
L'élaboration d'un support (excel, word, PPT…) implique souvent de travailler ce fichier à plusieurs reprises. Parfois, un laps de temps important s'écoule entre la création de votre document et son traitement.
29/01/2014
Vous avez besoin de lister des donner sous excel au sein d'une même cellule. Pour cela, il vous faut insérer un saut de ligne dans la cellule.
29/01/2014
L'utilisation de Microsoft Word est incontournable dans nos entreprises notamment pour les personnes en charge de la commercialisation des produits. Au-delà du RDV physique, Slides Powerpoint à l'appui, le dossier de présentation est en général le document qui est adressé aux prospects et clients. Pour avoir de l'impact, il se doit d'être irréprochable : orthographe, structuration…
29/01/2014
Si vous utilisez souvent le dossier Mes documents, vous devez y stocker un certain nombre d'informations qui, si votre ordinateur ne veut plus démarrer, risquent d'être perdues.
29/01/2014
Sous ce terme anglais assez peu parlant à vrai dire, se cachent quelques fonctions d'automatisation bien pratiques pour la gestion d'un document Word par plusieurs personnes. En voici quelques unes :
29/01/2014
Vous disposez au sein de votre entreprise d'un serveur partagé, vous êtes fréquemment en déplacement et avez besoin des documents présents sur votre serveur. Soit vous vous « amusez » à faire des copier-coller de fichiers, soit vous passez par la méthode permettant de rendre un fichier disponible hors connexion.
29/01/2014
Vous êtes, lors d'une réunion, en cours de présentation des résultats de l'année et vous disposez d'un fichier excel comportant de nombreux tableaux ne permettant pas à vos « spectateurs » de lire correctement les éléments chiffrés.
29/01/2014
Il est parfois nécessaire de pouvoir visualiser dans un même écran plusieurs onglets d'un même fichier sous Excel.
29/01/2014
Vous devez saisir un certain nombre de valeurs dans un tableau excel. Jusque là, rien de compliqué. Sauf que cette saisie doit se faire sur des plages de cellules horizontales. Comment faire pour aller vite ?
29/01/2014
Vous venez de terminer un long document Word dans lequel vous avez ajouté à de multiples endroits des notes avec une forme particulière. Malheureusement, on vous demande de les matérialiser différemment et vous devez naviguer dans les 150 pages de votre document pour retoucher la mise en forme de toutes les notes. Voici une recette simple pour gagner du temps.
29/01/2014
Alors que nous avons abordé la possibilité de naviguer au sein des feuilles avec des raccourcis clavier, voici une autre méthode très pratique pour faire exactement la même chose mais en plus "direct".
29/01/2014
Vous utilisez fréquemment Excel pour gérer vos données chiffrées sous forme de tableau de bord. Vous utilisez régulièrement les mêmes styles pour matérialiser des hausses, des baisses, des éléments importants de vos tableaux de chiffres. Plutôt que de paramétrer ces mises en forme à chaque nouveau fichier, utilisez les styles des cellules.
29/01/2014
Vous souhaitez insérer et imprimer un commentaire sur PowerPoint, des manipulations simples peuvent vous permettre d'y arriver.
29/01/2014
Le saut de page est utile dans le cas de documents volumineux. Il vous permet tout simplement d'ajouter une page de manière automatique. Le faire manuellement vous oblige à vérifier la mise en page du document à chaque modification. Le saut de section lui, vous permet de créer les modifications de mise en page d'une ou plusieurs pages de votre document.
29/01/2014
Un modèle de conception d'un diaporama consiste à modifier le fond, couleurs, le format des titres... d'une ou plusieurs diapositives. Le choix des modèles est varié et peut rendre votre travail plus esthétique. Appliquer un modèle est simple et accessible de tous.
29/01/2014
Votre document Excel comporte un certain nombre de feuilles et vous souhaitez créer des liens entres elles et faciliter la lecture de votre document. Auparavant, vous auriez cliquez sur les onglets en bas de page, aujourd'hui, créez vos boutons de navigations.
29/01/2014
Ajouter une image en arrière plan sous Excel est chose aisée et rapide. Cela donnera un peu plus d'impact à votre tableau.
29/01/2014
Vous ne souhaitez plus voir apparaitre le quadrillage de fonds autour de votre tableau dans Excel ? En deux étapes rapides retirez-le.
29/01/2014
L'un de vos collaborateurs vous a transmis un document Word en pièce jointe. Vous y avez apporté des modifications mais vous ne savez pas où il a été enregistré initialement. Afin d'éviter un doublon et vous épargner des manipulations (enregistrement du document sur votre bureau pour le mettre en pièce jointe de votre mail de réponse), voici une solution simple, efficace et rapide : l'envoi direct à partir de votre fichier Word, Excel, Powerpoint.
29/01/2014
Vous avez filtré les colonnes de votre tableau de données et vous souhaitez retrouver facilement et rapidement les cellules comportant un ou plusieurs mots clés.
29/01/2014
Grouper les jours en semaines, mois…sous Excel permet de réaliser une analyse plus globale et rapide de vos données. Cela vous permet de réunir le contenu de plusieurs colonnes, en une seule.
29/01/2014
Vous souhaitez donner du relief à vos présentations power point, notamment pour faire ressortir des éléments graphiques importants ? La 3D donnera du corps à vos contenus et captera davantage l'attention de vos interlocuteurs.
29/01/2014
Vous avez un certain nombre de données dans votre tableau et vous aimeriez avoir une vue plus globale afin de vous y retrouver plus facilement. Grâce à l'outil "Grouper" vous pouvez ranger vos données en deux clics. Et si vous souhaitez revenir en arrière, l'outil "Dissocier" est là pour vous.
29/01/2014
Vous avez une cellule dans votre tableau qui en englobe plusieurs et vous trouvez que cela occupe trop d'espace dans votre tableau. Afin d'optimiser l'espace de celui-ci nous allons voir comment modifier l'orientation du texte.
29/01/2014
Vous souhaitez intégrer un tableau dans votre document Word ? Plusieurs méthodes sont à votre disposition : soit vous commencez par créer votre tableau pour y insérer les éléments, soit vous convertissez un texte en tableau.
29/01/2014
Par exemple, vous pouvez choisir de supprimer ou ajouter les sous-totaux, les en-têtes de champs (=étiquettes de colonnes et de lignes), coloré votre tableau ou tout simplement le transformer en Graphique Croisé Dynamique. C'est le point que nous allons développer dans cette astuce.
29/01/2014
Vous venez de terminer la rédaction de votre document sous Word et vous souhaitez l'enregistrer. Facile, vous allez dans « Fichier », puis « Enregistrer ». Mais n'allez pas trop vite : Word vous offre la possibilité de choisir entre différents formats.
29/01/2014
Imprimer le contenu d'une page internet… Facile : « Ficher, imprimer ». Mais il arrive que nous lancions une impression de 3 pages pour un seul paragraphe intéressant. Voici une astuce qui a pour but de vous familiariser avec les possibilités d'impression à partir d'une page web.
29/01/2014
Un commentaire est utile pour vous rappeler un point important en rapport avec le contenu de la cellule ou tout simplement pour échanger des informations complémentaires avec d'autres utilisateurs du document. A vos commentaires !
29/01/2014
Vous avez besoin de faire un calcul simple et rapide lors de la rédaction d'un rapport sous Word, mais vous n'avez pas de calculatrice sous la main. Voici une petite astuce pour remédier à votre problème.
29/01/2014
Deux cas sont possibles : enregistrer un document Word pour la première fois ou, après modification d'un document existant, l'enregistrer sans écraser le fichier d'origine.
29/01/2014
Vous voulez éviter de rechercher systématiquement le dossier où vous enregistrez vos documents, modifiez vos paramètres d'enregistrement et choisissez un dossier à votre convenance comme emplacement par défaut pour l'enregistrement.
29/01/2014
Vous souhaitez enregistrer votre document de façon à ce qu'il soit accessible à distance par vous et d'autres utilisateurs au nombre restreint, deux solutions s'offrent à vous : le serveur réseau et la session de stockage en ligne.
29/01/2014
Votre compte utilisateur Windows est accessible par tout le monde tant que vous n'y ajoutez pas un mot de passe. Vous souhaitez protéger vos données confidentielles ? Cette astuce vous permettra d'être seul utilisateur de votre compte.
29/01/2014
Vous souhaitez que vos impressions ne soient réalisées que lors d'une certaine plage horaire ? Définissez-la en quelques clics.
29/01/2014
Tout le monde utilise systématiquement des mots de passe pour tout. De ce fait, pour ne pas les oublier, nous avons tendance à les pré-enregistrer sur nos ordinateurs pour ne pas prendre le risque des les oublier. Or, en agissant ainsi, nos données sont accessibles par le plus grand nombre dès lors qu'une personne a accès à notre ordinateur. Désormais, il est possible de protéger tous ces mots de passe en un seul.
29/01/2014
Vous souhaitez accéder rapidement à vos sites web favoris, pour cela rien de plus simple : créez un raccourci dans le menu Démarrer de votre ordinateur.
29/01/2014
Lorsque vous changez d'ordinateur ou d'utilisateur sur un même poste, certains logiciels ne sont alors plus accessibles car une restriction au niveau des utilisateurs a été spécifiée. Pour passer outre cette restriction, une solution : lancer les programmes en tant qu'administrateur.
29/01/2014
Avoir des fautes d'orthographe dans ses emails n'est pas une chose recommandée, surtout lorsqu'il s'agit de mail à des fins professionnelles. Outlook vous propose de vérifier systématiquement l'orthographe de vos mails.
29/01/2014
Vous rédigez un document Word et vous devez y attacher un fichier, une page web ou encore un lien pour écrire un email à un contact précis ? Pensez à utiliser le lien hypertexte. Rien de plus simple et c'est pourtant très utile.
29/01/2014
Vous souhaitez vider votre smartphone de toutes données avant de le prêter, de le donner, ou de le vendre à quelqu'un ? Vous trouverez ici la manipulation à réaliser pour ne rien laisser de côté.
29/01/2014
Qui n'a jamais voulu récupérer les images présentes sur un site internet ? C'est désormais possible avec Mozilla Firefox.
29/01/2014
Pour toujours ouvrir vos applications, liens, avec le même navigateur, configurez le mode par défaut.
29/01/2014
Les fichiers au format docx sont utilisés avec Office 2007 et les versions ultérieures. En effet, avec les versions précédentes, il n'est à priori pas possible de les lire. Néanmoins, il existe quelques solutions pour remédier à ce problème.
29/01/2014
Depuis Windows Vista, plus besoin de d'utiliser la touche [Impr écran] pour réaliser une capture. Un outil simple d'utilisation est mis directement à votre disposition dans le menu Démarrer.
29/01/2014
Avant chaque envoi, le programme inspecte votre e-mail et vous signale d'éventuelles fautes.
29/01/2014
En 2 clics, ajoutez un raccourci pour accéder immédiatement à vos sites préférés.
29/01/2014
Comment exporter une image issue d'un document au format pdf ? Une méthode simple et rapide.
29/01/2014
Vous possédez plusieurs ordinateurs et utilisez Firefox : voila la solution pour synchroniser vos marques-pages facilement.
29/01/2014
Si vous utilisez Internet Explorer 9, peut-être avez-vous été confronté à l'impossibilité de naviguer facilement dans les pages visitées, pourtant c'est possible. Voici comment procéder.
29/01/2014
Très utile si vous comptez installer un logiciel dont vous n'êtes pas certain du bon fonctionnement sur votre ordinateur.
29/01/2014
Utilisez directement votre police préférée dès l'ouverture de Word.
29/01/2014
Vous pouvez être amené à préciser la version de Windows 7 que vous utilisez, notamment lors d'un dépannage sur votre ordinateur, ou lors de l'installation d'un nouveau logiciel.
29/01/2014
Deux raccourcis clavier très pratiques lorsque vous travaillez sur des tableaux Excel volumineux.
29/01/2014
Vous pourrez ainsi afficher rapidement le contenu entier des cellules de votre fichier.
29/01/2014
Evitez les saisies multiples d'une même personne ou d'un même article en détectant automatiquement les données présentes plusieurs fois.
29/01/2014
Un document marqué final ne pourra plus être modifié, utile quand vous envoyez une présentation à un partenaire par exemple.
29/01/2014
Vous retrouverez ainsi les pages précédemment consultées, avant la fermeture du navigateur.
29/01/2014
Utilisez le clic droit de votre souris pour choisir l'action à prendre en compte quand vous déplacez un fichier ou un dossier.
29/01/2014
En quelques clics, modifiez les paramètres d'arrêt et de mise en veille, pour ne plus subir d'arrêt accidentel de votre ordinateur.
29/01/2014
Ne perdez plus de données en voulant dupliquer trop rapidement une cellule.
29/01/2014
Deux méthodes existent, que vous souhaitiez protéger une feuille de calcul ou votre fichier entier.
29/01/2014
Une tache est en cours sur votre PC et vous ne pouvez pas attendre qu'elle se termine avant de l'éteindre? Grâce à Outlook vous pouvez configurer l'arrêt de votre PC à distance en envoyant un simple e-mail.
29/01/2014
Vous savez convertir un document Word en PDF, mais savez-vous faire l'inverse?
29/01/2014
Vous venez de rédiger un e-mail mais vous ne souhaitez pas l'envoyer immédiatement? Microsoft Outlook propose la livraison différée des e-mails.
29/01/2014
Par défaut, votre boîte Outlook est paramétrée pour effectuer l'action Envoyer/Recevoir toutes les 30 minutes. Toutefois, il est possible de modifier cette fréquence afin d'envoyer et de recevoir vos e-mails sans délai.
29/01/2014
Dans une feuille de calcul, un formulaire ou une facture, certaines valeurs nécessitent d'être modifiées comme par exemple une quantité, un prix, une date, une réduction... Plutôt que de ressaisir la valeur numérique à chaque fois, il est possible d'utiliser la fonction toupie qui permet, à l'aide de deux flèches, d'augmenter ou de diminuer rapidement une plage de valeur.
29/01/2014
Pour modifier la disposition de vos paragraphes, il y a deux possibilités. Vous pouvez soit copier ou couper/coller le paragraphe, ou alors vous pouvez utiliser des raccourcis clavier spécifiques à la disposition des paragraphes.
29/01/2014
Excel vous permet d'établir des règles de mise en forme conditionnelle (couleur de la cellule, couleur, taille et style de la police de caractère, encadrement de la cellule...) afin que des données attirent votre attention ou celle de vos collaborateurs.
29/01/2014
Par défaut, lorsque vous recevez un message HTML dans Outlook, les images ne s'affichent pas. Afin de ne pas avoir à cliquer à chaque fois sur un bouton pour afficher les images, il est possible de paramétrer l'affichage automatique des images pour certains expéditeurs.
29/01/2014
Dans vos fichiers Excel, certaines données peuvent être sensibles voire confidentielles et il peut s'avérer indispensable de protéger vos fichiers par un mot de passe. Cela vous permet ainsi de vous assurer que votre fichier ne tombera pas entre les mains d'une personne non autorisée à l'ouvrir.
29/01/2014
Même si Word dispose d'un outil de correction automatique, l'accentuation des majuscules ne fonctionne pas à coup sur. Il vous reste alors deux solutions, vous pouvez soit insérer des caractères spéciaux, soit vous pouvez insérer ces majuscules accentuées grâce à des raccourcis clavier.
29/01/2014
Si vous ne videz pas régulièrement les élément supprimés dans Outlook, alors vous y accumulez de nombreux messages et lorsque vous souhaitez faire le ménage, le processus peut être très long. Il est ainsi préférable de vider les éléments supprimés fréquemment.
29/01/2014
Vous pouvez supprimer les traces de navigation (historique, cookies, fichiers temporaires, mots de passe, données de formulaires...) dans votre navigateur mais il vous faut passer par plusieurs menus. Une solution peut vous faire gagner du temps, elle consiste à ajouter une commande spécifique dans la barre d'outils d'Internet Explorer.
29/01/2014
Afin de permettre à vos spectateurs de visualiser l'état d'avancement de votre présentation, vous pouvez y ajouter sur chaque diapositive, une barre de progression.
29/01/2014
Dans de nombreux documents vous êtes amené à écrire des nombres en toutes lettres, mais cela peut vite devenir contraignant, notamment au niveau de l'orthographe (tirets, pluriel...etc).
29/01/2014
Par défaut Microsoft Word vous propose ce chemin d'enregistrement pour enregistrer vos documents: C:\Users\votre_nom_d'utilisateur\Documents. Toutefois, ce chemin par défaut peut être modifié dans le cas où vous souhaiteriez enregistrer tous vos documents dans un dossier spécifique.
29/01/2014
Il vous est certainement déjà arrivé de copier-coller du texte d'une page web et de vous retrouver avec un nombre considérable de liens hypertextes dans votre document. Voici la solution pour supprimer ces liens hypertextes.
29/01/2014
Lorsque vous rédigez un document, vous êtes parfois amené à utiliser des abréviations. Toutefois, ces abréviations ne sont pas forcément explicites pour tout le monde et il convient alors d'écrire le mot en toutes lettres. Une option de Word 2007 vous permet d'associer une abréviation à un mot.
29/01/2014
Lorsque vous effectuez la recherche d'un fichier sur votre ordinateur, ce dernier inspecte tous les dossiers qu'il contient pour le trouver. Vous pouvez lui spécifier de ne pas rechercher dans certains dossiers, voici comment faire.
29/01/2014
La mise en page de tableaux sous Word peut parfois être difficile. Voici comment gagner du temps.
29/01/2014
Par défaut Excel n'affiche que 3 feuilles pour tout nouveau fichier. Pourtant ces 3 feuilles ne suffisent pas forcément, surtout s'il s'agit de tableaux de bord mensuels qui nécessitent une feuille par mois. Afin d'éviter de devoir ajouter les feuilles manuellement et une à une, voici une astuce.
29/01/2014
Lorsque vous utilisez des thèmes dans Powerpoint, il peut arriver que la couleur prédéfinie pour les liens hypertextes ne vous convienne pas. Voici la procédure pour la modifier.
29/01/2014
Cette astuce vous explique comment visualiser tous vos documents (photos, vidéos et documents Microsoft Office) sans avoir à les ouvrir, simplement en les sélectionnant. Un gain de temps lorsque vous recherchez un document en particulier...
29/01/2014
Lorsque vous ouvrez un programme, celui-ci peut s'afficher par défaut dans des dimensions réduites. Modifiez en quelques clics ses propriétés pour qu'il s'ouvre systématiquement dans sa taille maximale, adaptée à votre écran.
29/01/2014
Microsoft Word vous permet en quelques clics d'ajouter une page de garde à tout document à partir de modèles prédéfinis, afin d'en améliorer sa présentation avant de l'envoyer à un client ou partenaire.
29/01/2014
Ouvrez rapidement un dossier important en utilisant simplement les touches de votre clavier, sans avoir à aller le chercher à son emplacement.
29/01/2014
Lorsque vous affichez un diaporama PowerPoint à un client ou un partenaire, vous voyez systématiquement à la fin de votre présentation un écran noir affichant un message "Fin du diaporama, cliquez pour quitter". Cet écran, souvent considéré comme inutile, peut être facilement supprimé.
29/01/2014
Ce raccourci clavier vous permet de passer rapidement d'Outlook à Word, Powerpoint ou Excel
29/01/2014
Vous visitez les mêmes sites régulièrement? Pour accéder à vos sites préférés, vous pouvez les ajouter dans vos favoris, mais il y a une méthode encore plus simple et plus rapide. Internet Explorer 9 propose une fonctionnalité pour épingler un site web à la barre des tâches de Windows 7.
29/01/2014
Pendant votre absence, informez vos interlocuteurs de votre absence en paramétrant des réponses automatiques aux e-mails que vous recevrez.
29/01/2014
Dans la version 2010 de Word, la fonction d'impression sur une page a disparu. Elle existe toujours mais elle a été cachée. Voici comment la retrouver.
29/01/2014
Par défaut, dans la dernière version des logiciels Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint...), lorsque vous souhaitez consulter la rubrique d'aide, le contenu est téléchargé depuis Internet. Voici comment procéder pour bénéficier à chaque instant de l'aide, même si vous n'êtes pas connecté.
29/01/2014
Vous pouvez envoyer un fichier ou un dossier rapidement vers certains emplacements via la fonction "Envoyer vers" lorsque vous faites un clic droit sur le fichier ou dossier. Mais la liste des emplacements possibles est restreintes. Voici comment l'agrandir en deux clics.
29/01/2014
Vous êtes lassé de recevoir de nombreux spams et messages publicitaires? Vous en avez marre de devoir faire le tri entre les bons et les mauvais mails? Voici quelques astuces pour en finir avec les spams.
29/01/2014
Excel vous permet de calculer en 3 dimensions, cela signifie que vous pouvez faire des sommes de données contenues dans plusieurs feuilles d'un même classeur. Pré-requis: Pour ce faire, toutes les feuilles de votre classeur doivent être construites à l'identique.
29/01/2014
Ouvrez rapidement et sans perdre votre page actuelle un lien vers la page souhaitée.
29/01/2014
Pour calculer la différence entre deux dates, Excel propose la formule DATEDIF.
29/01/2014
Fonction très pratique de Word, le dictionnaire des synonymes intégré au logiciel vous permettra de trouver rapidement des alternatives aux mots déjà utilisés.
29/01/2014
Si vous utilisez fréquemment Word, vous avez dû constater que celui-ci s'ouvre toujours sur la première page du document, même si lors de sa fermeture vous lisiez la page 80. Comment faire pour qu'il s'ouvre sur la page que vous choisissez ?
29/01/2014
La zone Favoris de votre explorateur de fichiers est souvent pratique à utiliser. Encore faut-il y trouver des dossiers dont vous vous servez fréquemment.
29/01/2014
Vous est-il déjà arrivé de vouloir envoyer un mail à un contact à qui vous n'avez jamais écrit? Vous tapez les premières lettres de son nom mais Outlook ne vous propose rien...
29/01/2014
Grâce à une fonction de Word, il vous est possible de combiner deux documents dans un seul, sans pour autant que vous ne perdiez les originaux et ce de façon plus simple et plus rapide que le copier coller.
29/01/2014
Posséder à la fois un compte Twitter et un compte Facebook est chose courante aujourd'hui dans les entreprises. Pourtant, alimenter et tenir à jour ces comptes, n'est pas aussi facile qu'il n'en a l'air.
29/01/2014
Word n'intègre pas automatiquement les guillemets classiques "" mais propose une version plus ancienne <<>>. Si vous ne souhaitez pas garder ces paramètres automatiques, il est possible de les modifier pour revenir à la version classique.
29/01/2014
À force d'accumuler les raccourcis sur votre bureau, vous n'arrivez plus à retrouver ce que vous cherchez et vous mettez autant de temps à les chercher que s'ils étaient bien rangés dans un dossier ? Sachez que vous pouvez créer vous-même votre barre de raccourcis en quelques clics.
29/01/2014
Il se peut que votre document Word soit assez conséquent. Pour permettre une lecture succinte de celui-ci, vous pouvez lui ajouter automatiquement un résumé.
29/01/2014
Qui n'a jamais ragé de ne pas trouver les majuscules avec accent ou de perdre du temps pour trouver le sigle copyright © ? Il vous suffit pourtant d'utiliser les quelques raccourcis clavier mis à disposition pour vous permettre de gagner du temps.
29/01/2014
Sachez que le temps que vous passer à travailler vos documents sur Word est calculé et que vous pouvez l'insérer dans votre page (en minutes).
29/01/2014
Saviez-vous qu'il est possible de supprimer le pied de page de la dernière page de votre document? Non? C'est pourtant très simple. Suivez le guide.
29/01/2014
Et si vous cassiez les codes Microsoft en remplaçant les fameux dossiers jaunes par des icônes personnalisées ? Ne vous y trompez pas, vous allez y prendre goût tellement c'est simple, rapide et plus pratique pour se repérer dans ces dossiers qui se ressemblent tous. Pour le changement, c'est par là.
29/01/2014
Dans Word, la césure des mots en fin de ligne n'est pas automatiquement programmée, et pourtant elle permet d'avoir un texte esthétiquement mieux présenté, sans décalage du texte dans un paragraphe justifié. Vous pouvez régler ce problème puisque Word propose sur demande les mots qu'il est possible de couper. Suivez le guide.
29/01/2014
S'il vous est déjà arrivé de vous énerver sur un document parce que Word considère que vous commencez une liste puisque vous avez inséré un tiret dans la phrase précédente, alors que tel n'était pas votre intention, cet article est fait pour vous.
29/01/2014
La sauvegarde de vos documents se fait automatiquement et par défaut avec Word ce qui vous permet de récupérer votre travail en cas de problème. Cette durée est initialement définit pour une sauvegarde toute les 10 minutes, mais sachez qu'il vous est possible de réduire ou d'augmenter cette durée selon la rapidité de votre travail.
29/01/2014
Lorsque vous créez une liste à puces ou numérotée, une pression sur la touche Entrée ajoute automatiquement un nouvel élément à la liste avec une puce ou un numéro. Si vous souhaitez ajouter un élément sans incrémenter les numéros ou sans afficher de puce, c'est très simple.
29/01/2014
Si vous travaillez en groupe sur un même texte, il vous est peut-être déjà arrivé de devoir expliquer où se situait la phrase dans votre texte à laquelle vous faites référence. Alors vous comptez les lignes une par une jusqu'à ce que vous arriviez à celle de la dite phrase (si vous ne vous êtes pas trompé dans le comptage, auquel cas il faudra recommencer). Avec la numérotation des lignes dans Word, vous gagnerez beaucoup plus de temps puisque vous n'aurez plus qu'à donner le numéro de la ligne.
29/01/2014
Un message urgent à envoyer, pas de problème, vous pouvez l'écrire sans avoir ouvert Outlook. Et rien de plus simple.
29/01/2014
Vous pouvez protéger vos documents afin d'empêcher les modifications apportées sur le document, empêcher l'insertion de commentaires ou empêcher l'insertion de formulaires (mais attention, cette protection n'est pas optimale, donc déconseillée si vous possédez des données sensibles ou confidentielles). Pour protéger votre document:
29/01/2014
Si vous avez besoin de retarder l'envoie d'un e-mail et que celui-ci est déjà prêt, vous êtes tombé sur la bonne astuce.
29/01/2014
Si vous le souhaitez, vous pouvez intervertir les colonnes de votre tableau avec vos lignes et vice-versa. Rien de très compliqué et vous ne perdrez pas vos titres et vos données.
29/01/2014
Lorsque votre tableau est long, Excel le fait automatiquement continuer sur les pages suivantes. Mais, le titre des colonnes ne se répète pas sur chacune de ces pages et lorsque votre document est imprimé vous finissez par vous y perdre. Mais il est possible de faire en sorte d'afficher les titres de ces colonnes sur ces pages.
29/01/2014
Un document a parfois besoin de passer par plusieurs personnes pour des modifications de texte. Il vous est possible de faire passer ce document en permettant donc aux utilisateurs d'apporter leurs modifications sans pour autant changer les styles utilisés. Il vous faudra donc verrouiller partiellement le document.
29/01/2014
Faire passer un document entre plusieurs personnes permet d'apporter plusieurs modifications au document. Et il n'est donc pas évident de savoir qui a apporté tel ou tel ajout ou commentaire. La fonction révision de Word vous permettra de connaître l'historique de ces modifications.
29/01/2014
Si vous faîtes une erreur sur votre document, vous pouvez revenir en arrière avec le raccourci CTRL+Z. Et vous avez un nombre de retours limité afin de ne pas saturer la mémoire des ordinateurs. Mais vous pouvez augmenter ce nombre.
29/01/2014
Avec les ordinateurs et leur monde électronique on ne sait pas ce qui peut se passer. Un jour il vous lâche et vous perdez tout ce que vous aviez sauvegardé dessus. Heureusement, l'assistant de sauvegarde Windows va vous permettre de garder vos données.
29/01/2014
Certains mails que vous recevez comprennent beaucoup de pièces jointes. Au lieu de perdre du temps à les enregistrer une par une, sachez que vous pouvez le faire en seulement quelques clics.
29/01/2014
Lorsque vous créez un tableau qui comporte de nombreuses lignes, il n'est pas rare que vous ne puissiez plus voir les titres des colonnes et que vous vous y perdiez. La solution consiste à figer la première ligne (ou colonne selon l'organisation de votre tableau).
29/01/2014
S'il vous arrive fréquemment de devoir comparer les données de différentes feuilles de votre classeur, cela peut vite devenir un casse-tête de jongler entre elles. Pourtant, rien de plus simple que d'afficher plusieurs feuilles les unes à côté des autres.
29/01/2014
Vous avez un tableau à double entrée et vous souhaitez insérer une case unique de description ? Vous pouvez effectuer cette manipulation en quelques clics et tirer un trait de séparation.
29/01/2014
Si vous souhaitez extraire vos contacts Outlook pour pouvoir les imprimer ou simplement pouvoir les utiliser sans forcément aller les chercher dans Outlook, il vous est possible de les exporter en quelques clics.
29/01/2014
Vous avez commencé une liste sous Word, dont les informations sont séparées par des tabulations, et vous voulez le transformer en tableau ? Ne vous cassez pas la tête à refaire un tableau et rentrer à nouveau toutes vos données. En quelques clics, vous pouvez le créer selon votre convenance.
29/01/2014
Il est possible que vous utilisiez Open Office pour le traitement de texte, en remplacement de Microsoft Office. Cependant, les versions ne sont pas compatibles entre elles : Office enregistre les documents en .doc alors qu'il s'agit d'un format .docx pour Microsoft. Si vous utilisez Office, vous pourrez rencontrer des problèmes de lecture sur un fichier Microsoft Word. Ainsi, pour éviter ce genre de désagrément, vous pouvez changer le format d'enregistrement par défaut d'Open Office pour un format Word.
29/01/2014
Couper/Coller, tout le monde connaît. Pratique mais parfois pas très visuel. On aime pourtant pouvoir se projeter dans ce que l'on créé. Ce que ne permet pas le couper/coller. Pour déplacer votre paragraphe et avoir un œil sur le rendu de votre action, suivez les deux étapes suivantes.
29/01/2014
Si ça vous tente de créer votre calendrier avec vos photos personnelles, sachez que cela est possible, gratuit, le tout avec Powerpoint. Et votre calendrier n'aura rien à envier à ceux que vous achetez chaque année.
29/01/2014
Lorsque vous faites un document avec plusieurs images, vous appliquez souvent la même mise en forme que ça soit pour les textes que pour les images. Et cela peut vite devenir très long si vous traitez image par image. Heureusement, il vous sera possible d'appliquer rapidement une mise en forme pour toutes ces images ce qui vous permettra de gagner un temps considérable sur votre travail.
29/01/2014
Le partage de documents, c'est bien, mais attention aux personnes étourdies qui ne remplissent pas correctement le document. Limitez donc la saisie à une liste de valeurs autorisées en activant la fonction de validation de données.
29/01/2014
Une petite astuce simple, qui permet de ne pas perdre de temps si vous utilisez souvent le même logiciel ou document consiste à créer vous-même votre propre raccourci vous permettant d'accéder à l'élément en question en un clin d'œil. Très pratique quand votre bureau est rempli de dossiers et raccourcis logiciels.
29/01/2014
Il n'est pas rare d'utiliser le même type de phrases comme les formules de politesse lorsque l'on a pour habitude d'écrire des lettres. Alors pourquoi s'embêter à toujours ré-écrire la même chose quand Writer vous permet de les enregistrer et les insérer en quelques clics.
29/01/2014
Vous souhaitez partager un document PDF pour qu'il puisse être lu par tout le monde mais ces dernières voudraient aussi pouvoir apporter des commentaires ou remplir les champs que vous avez au préalable préparé à cet effet, le tout sans imprimer le document ? C'est possible avec Adobe Acrobat Pro.
29/01/2014
Excel est certes beaucoup plus pratique et plus pousser pour exploiter des données mais pour ce qui est du traitement de texte ça n'est pas vraiment l'idéal. Ce qui est bien dommage si l'on désir expliciter des graphiques élaborés avec Excel. Si vous souhaitez donc insérer des graphiques Excel dans un document Word tout en ayant la possibilité de mettre à jour vos données à partir du fichier Excel et garder leur format de base, suivez ce tutoriel.
29/01/2014
Vous avez besoin d'un formulaire que chaque utilisateur puisse remplir à la fois avec du texte, en cochant des cases ou en choisissant leur réponse dans une liste déroulante ? Word vous offre la possibilité de cumuler les trois options.
29/01/2014
Imaginez pouvoir créer votre livret personnalisé en seulement quelques clics … et avec Word. Et bien, cela ne sera plus de l'ordre de votre imagination puisque Word 2007 et 2010 vous permet de produire des livrets selon vos goûts … et sans frais. A vous de jouer au graphiste en herbe. Pas de panique, suivez simplement les étapes de cette astuce.
29/01/2014
Attention au poids de vos images, car elles peuvent rendre votre document trop lourd et vous bloquer dans l'envoi de ce dernier par mail. Voici l'astuce pour réduire la taille de ces images.
29/01/2014
Il est parfois difficile de se retrouver parmi de nombreux onglets ouverts.
29/01/2014
Il peut vous arriver d'avoir besoin d'insérer un écran blanc ou noir sur votre présentation pour faire une pause ou simplement faire durer le suspense et retenir l'attention de votre public.
29/01/2014
Une astuce pratique lorsque vous avez besoin d'éditer des documents de manière récurrente...
29/01/2014
Le cache de votre navigateur internet stocke, lors de chaque visite sur un site, des informations et des fichiers qui prennent de la place sur votre disque dur.
29/01/2014
Rien de plus énervant que de ne pas pouvoir voir un texte entier dans une cellule. Voici comment disposer votre texte sur plusieurs lignes dans Open Office Calc.
29/01/2014
Par défaut Outlook n'affiche pas cette fonction, mais elle est très utile, surtout si vous raisonnez en numéro de semaine.
29/01/2014
Saviez-vous que de manière plus rapide et plus simple, vous pouviez envoyer un ou plusieurs documents en pièce jointe d'un mail avec Outlook 2010 ? Suivez le guide.
29/01/2014
Une maladresse arrive vite et les glissés/déposés par erreur arrivent souvent. Mais en 1 seconde, vous pouvez tout annuler.
29/01/2014
Apprenez, en quelques clics, à mettre en forme vos pages intégrant une image avec Word 2010.
29/01/2014
Gagnez du temps lorsque vous recherchez un terme particulier dans une page web avec Internet Explorer ou Firefox
27/09/2013
Pour horodater vos documents Excel, plus la peine de regarder dans le calendrier la date, parce que vous ne vous en souvenez plus, et oubliez la montre pour l'heure.
10/08/2010
Aujourd'hui beaucoup de personnes sont victimes d'arnaques sur Internet, cependant il existe des moyens très simples pour vérifier que l'on consulte des sites sécurisés.
10/08/2010
Vous voulez changer de séparateur pour vos fichiers .csv ? Sachez qu'il est possible de programmer un autre séparateur .csv que celui initialement paramétré.