L’étape de l’entretien d’embauche est déterminante, voire cruciale, afin de valider ou non le processus de recrutement. Que l’on soit recruteur ou postulant, l’entretien d’embauche se prépare. Le but de l’entretien d’embauche est de recueillir des informations afin de cerner le profil du candidat. Comment mener à bien l’entretien d’embauche quand on est recruteur ?
Utiliser et préparer une grille d’évaluation est la méthode la plus efficace pour réussir un entretien d’embauche. Voici quelques conseils et un exemple de grille d’évaluation.
Pourquoi utiliser une grille d’évaluation pour un entretien d’embauche ?
La grille d’entretien est le support idéal afin de recueillir et structurer les informations à propos du candidat. Les avantages de recourir à une grille d’évaluation sont nombreux, par exemple :
- Adaptabilité à tous les secteurs d’emplois
- Évaluation précise des compétences des candidats
- Gagner en efficacité en suivant une ligne directrice
- Standardisation des questions pour tous les candidats
- Objectivité (tous les candidats répondent aux mêmes questions)
- N’importe qui peut mener l’entretien
La préparation d’une grille d’entretien prend certes du temps, mais une fois en place, cette grille d’évaluation rend les entretiens beaucoup moins chronophages et beaucoup plus efficaces !
Comment faire pour préparer une grille d’évaluation d’entretien d’embauche ?
Pour bien préparer une grille d’évaluation d’entretien d’embauche, il convient de bien cibler les attentes relatives aux caractéristiques du poste à pourvoir, les singularités et les valeurs propres à l’entreprise, ainsi que les « soft skills » (qualités humaines) qui paraissent indispensables.
Ainsi, il se dégage bien souvent un modèle standard qu’il est souhaitable d’adapter sur certains points consubstantiels aux besoins du recruteur : il faut donc déterminer ses besoins, les catégoriser, et mettre en place un système de notation.
Voici donc quelques rubriques intéressantes à incorporer dans une grille d’évaluation pour un entretien d’embauche.
Première impression/présentation du candidat
La fameuse première impression est souvent un facteur déterminant, quoi qu’on en dise. De plus, la présentation générale du candidat peut déjà en révéler beaucoup sur son profil :
- Ponctualité
- Présentation générale (tenue)
- Courtoisie
- Aisance et éloquence
Connaissances à propos de l’entreprise et du poste à pourvoir
- Connaissance de l’entreprise et de ses produits/services
- Compréhension du poste et des missions
- Réponses aux attentes de la hiérarchie
- Pertinence dans les réponses supposant des recherches et une préparation à cet entretien
Les hards skills nécessaires au poste à pourvoir
- Compétences techniques et/ou physiques pour le poste
- Maitrises des outils, du matériel, des équipements ou des logiciels liés au poste
Les softs skills du candidat
- Aisance relationnelle
- Gestion du stress
- Réactivité
- Capacité d’écoute
- Autonomie
- Esprit d’équipe
Motivations du candidat
- Investissement au cours de l’entretien
- Pourquoi devrait-on le choisir lui ou elle ?
- Dynamisme et implication
Prétentions salariales et disponibilités du candidat
- Prétentions salariales (adaptées au poste ? Correspondent aux compétences ?)
- Disponibilités
Les rubriques évoquées ci-dessus sont bien entendu modulables et adaptables.
Exemple d’une grille d’évaluation d’entretien d’embauche
Voici un exemple concret d’une grille d’évaluation afin de mieux cerner les tenants et les aboutissants de l’entretien d’embauche.