À l’heure de la dématérialisation, du tout numérique et de la communication digitale, posséder une adresse mail professionnelle pour une entreprise ou un micro-entrepreneur est réellement devenu une action stratégique essentielle.
Organisation, crédibilité ou encore email marketing, quels sont les avantages d’avoir une adresse mail pour un professionnel ? Comment faire pour créer facilement une adresse mail professionnelle ? Nous vous proposons ici de découvrir ce qu’il faut savoir à propos de la création d’une adresse mail dédiée à une activité professionnelle.
Qu’est-ce qu’une adresse mail professionnelle ?
Définition d’une adresse mail professionnelle
Contrairement à une adresse mail générique ou personnelle, une adresse mail professionnelle est une adresse mail qui est rattachée à un nom de domaine étant la propriété de l’entreprise ou du professionnel.
Les différents types d’adresses mail
En dehors des adresses mail dédiées à une activité professionnelle, on distingue deux autres types d’adresses :
- Les adresses électroniques liées à un fournisseur d’accès internet, qui se terminent par @free.fr, @orange.fr, @bbox.fr…
- Les adresses mails de services gratuits comme @yahoo.com, @gmail.com, @hotmail.fr…
Comment faire pour créer une adresse mail professionnelle ?
Créer une adresse mail professionnelle avec un nom de domaine
Au moment de la création d’un site web, les différents hébergeurs proposent presque toujours au client de bénéficier d’adresses mail gratuites pour son activité professionnelle. Certaines de ces prestations sont payantes (achat du nom de domaine, hébergement du site…) et d’autres sont gratuites (adresse mail professionnelle…).
Par exemple, Infomaniak, hébergeur référencé pour la qualité de ses services, propose gratuitement une adresse mail professionnelle avec chaque nom de domaine, en plus de 25 adresses mail avec son offre complète d’hébergement Web et mail.
OVHcloud propose également aussi des solutions de création de messagerie mail professionnelle.
Bon à savoir : chez la majorité des hébergeurs, il est possible d’acheter un nom de domaine seul (sans être obligé de souscrire à un hébergement ou à une création de site).
Création d’une adresse mail professionnelle gratuite
Pour les professionnels qui ne souhaitent pas payer un nom de domaine afin d’avoir une adresse mail, il existe des services gratuits pour créer rapidement une adresse mail professionnelle :
- Google, Yahoo ou encore Outlook permettent d’obtenir une adresse mail professionnelle gratuite
- Protonmail est une solution complète de messagerie mail pour les professionnels ou les particuliers
Quel est l’intérêt d’avoir une adresse mail professionnelle ?
Posséder une adresse mail professionnelle revêt de nombreux avantages, au rang desquels :
- Crédibilité et visibilité : une adresse mail pro renvoie une image sérieuse du professionnel, tout en lui faisant de la publicité sur ses mails
- Sécurité : les mails ont moins de risques d’atterrir dans les spams (courriers indésirables) lorsqu’on utilise une adresse mail professionnelle qu’avec une adresse mail générique
- Fonctionnalité « catch all » : possibilité de regrouper tous les emails envoyés sur les messageries du nom de domaine dans sa boite mail
- Flexibilité et praticité : possibilité de créer de nombreuses adresses mail (collaborateurs, services…) et de bénéficier d’un espace de stockage plus important
Pour aller plus loin
Maintenant que vous avez une adresse mail professionnelle, vous allez peut-être avoir besoin de supprimer votre ancienne adresse mail comme le propose l’article d’USSCPlus, rediriger vos mails ou encore apprendre à utiliser les fonctionnalités mail comme ajouter un lien dans un mail, envoyer un dossier par mail.