Vous souhaitez planifier de manière économique et efficace vos futurs voyages d’affaires ? En 2024, alors que la technologie continue de redéfinir nos méthodes de travail et de déplacement, la planification de ces voyages revêt une importance pour assurer le succès des missions professionnelles.
Entre les avancées technologiques et les préoccupations environnementales croissantes, la manière de planifier et d’exécuter les déplacements professionnels a considérablement évolué.
La digitalisation des processus de réservation et de suivi
Et oui, la tendance à la dématérialisation demeure une constante. En 2024, les outils numériques faciliteront encore davantage les démarches relatives aux voyages d’affaires.
De la réservation en ligne avec des billets d’avion, hébergements, réservation du parking de l’aéroport de Nantes à la gestion des notes de frais, les solutions digitales optimiseront la communication entre les voyageurs et leur entreprise. Cette simplification permet ainsi un meilleur suivi des dépenses et une meilleure maîtrise des coûts.
L’intelligence artificielle et l’automatisation au service de la stratégie
L’intelligence artificielle (IA) occupe désormais une place centrale dans la planification. Les solutions génératives basées sur l’IA permettent des recommandations basées sur des données optimisées.
Elles influencent non seulement le moment idéal pour réserver un voyage d’affaires, mais également la date optimale pour une réunion d’équipe afin de minimiser les coûts de déplacement.
L’adoption de l’IA, de l’automatisation et de l’analyse de données joue un rôle essentiel pour dynamiser les équipes et renforcer la confiance organisationnelle en 2024.
À noter : 92% des voyageurs d'affaires considèrent leurs déplacements comme importants pour leur carrière.
La durabilité et l’inclusion sociale comme priorités majeures
Les entreprises doivent également se concentrer sur les initiatives d’amélioration de la durabilité et le respect des principes d’équité, diversité et inclusion. Ces enjeux sociétaux influencent directement les programmes de voyage d’affaires. De fait, de nouvelles responsabilités aux gestionnaires de voyages sont imposées, et devront donc adapter leurs choix et pratiques.
La question environnementale en fait partie. C’est aux entreprises de chercher à réduire leur empreinte carbone lors de leurs déplacements professionnels, notamment en privilégiant les transports plus écologiques et en limitant les voyages non essentiels.
En ce sens, l’inclusion sociale s’avère être aussi au cœur des politiques d’entreprise. Les organisations veillent de plus en plus à ce que leurs employés soient traités équitablement et puissent bénéficier de conditions de voyage adéquates, quels que soient leur origine ethnique, leur genre ou leurs besoins spécifiques.
La sécurité des voyageurs d’affaires face aux incertitudes géopolitiques
Le contexte géopolitique impose de nouvelles exigences. Dans ce paysage en constante évolution, les entreprises doivent être en mesure d’assurer la sécurité de leurs collaborateurs lors de leurs déplacements professionnels.
Une attention particulière est accordée à la prévention des risques liés aux crises sanitaires ou sécuritaires, ainsi qu’à la mise en place de protocoles réactifs pour faire face à ces situations.
La planification des voyages d’affaires en 2024 requiert une adaptation stratégique face à un environnement instable. C’est en misant davantage sur l’intelligence artificielle, les initiatives durables et inclusives, la digitalisation des processus et la sécurité de leurs employés que les entreprises pourront rester compétitives et assurer le bien-être de leurs équipes dans cette ère d’incertitude.