Trucs et Astuces : Gagnez du temps avec les raccourcis clavier dans Word

Gagnez du temps avec les raccourcis clavier dans Word

Publié le 28/11/2013 - Modifié le 16/02/2017

Gagnez du temps avec les raccourcis clavier dans Word

Les raccourcis clavier n'existent pas seulement pour windows ou les navigateurs web, on en retrouve dans quasiment tous les logiciels existant sur votre ordinateur. Word ne déroge pas à cette règle et dispose de ses propres raccourcis.

Une manière assez simple de découvrir de nouveaux raccourcis consiste à regarder de plus près les menus qui vous sont proposés dans les applications telles que Word.

Ces menus proposent plusieurs actions et parfois, à droite de ces actions, une combinaison de touches permettant de les utiliser sans passer par le menu du logiciel. Mais tous les raccourcis ne sont pas présents dans les menus...

CTRL + A

CTRL + C

CTRL + V

Sélectionner tout.

Ce raccourci vous permet de sélectionner la totalité du document, en vue de le copier, en modifier la casse ou de l'effacer dans son intégralité par exemple.

Copier.

Cela vous permet de mettre le texte sélectionné dans le "presse papier", ce qui signifie que l'ordinateur met alors de côté, en mémoire, le passage que vous avez sélectionné pour pouvoir le réutiliser ultérieurement.

Coller.

Ce raccourci vous permet de mettre le contenu du presse papier à l'endroit où se trouve votre curseur.

CTRL + X

CTRL + Z

CTRL + H

Couper.

Il vous permet de déplacer une image, portion de texte ou de document. Votre sélection est mise dans le presse papier et effacée temporairement du document, en attendant que vous la colliez à un autre endroit de ce document ou un autre.

Annuler.

Très utilisé, [CTRL+Z] permet d'annuler la ou les dernières actions effectuées, pratique lorsque l'on se rend compte d'une erreur de mise en page par exemple. Ce raccourci permet de revenir plus de 30 actions en arrière.

Remplacer.

Pratique lorsque vous devez par exemple changer un nom répété de nombreuses fois dans un document. Vous pouvez alors remplacer un terme par n'importe quel autre très simplement, sans avoir à effacer puis retaper systématiquement le nouveau terme.

CTRL + clic

CTRL + F

F7

Rechercher dans les dictionnaires Word.

Ce raccourci vous permet de rechercher la définition d'un terme ou le synonyme d'un autre parmi les dictionnaires intégrés à Word.

Rechercher dans le document.

Cela vous permet de rechercher un mot ou une phrase dans le contenu du document.

Correcteur.

La touche F7 permet de lancer le correcteur grammatical et orthographique de Word.

MAJ + F3

CTRL + K

Modifier la casse.

Lorsque vous sélectionnez une portion de texte et utilisez ce raccourci, vous modifier la casse de votre sélection, c'est à dire, vous changez votre texte de minuscule à majuscule. Un état intermédiaire est également présent, vous proposant de ne mettre que la première lettre de votre sélection en majuscule.

Insérer un lien hypertexte.

Ce raccourci permet, lorsque vous avez sélectionné un mot ou une portion de texte, d'insérer un lien hypertexte. Ce type de lien permet au lecteur final de votre document de pouvoir atteindre une page Internet par exemple, ou le contenu d'un répertoire, simplement en cliquant sur le mot sur lequel est appliqué le lien hypertexte.