Les formules de politesse font partie des mentions obligatoires dans une correspondance.
Pour une lettre
Il existe plusieurs solutions :
- soit vous employez l'expression classique « Veuillez agréer, «qualité de la personne » fonction de la personne » , l'expression de mes... et, après « l'expression de mes », vous pouvez écrire selon le type de relation et la qualité de la personne à qui vous écrivez :
| Type de relation | Femme à Femme | Femme à Homme | Homme à Femme | Homme à Homme |
| Excellente | souvenirs les plus sympathiques | mes meilleurs souvenirs | amitié la plus fidèle
toute mon amitié |
toute mon amitié
sentiments très fidèles |
| Moyenne | respectueux souvenirs | souvenirs déférents et admiratifs | salutations respectueuses | sentiments les plus sincères |
| Faible | considération la plus distinguée haute considération |
profond respect
considération distinguée |
hommages les plus respectueux | sentiments distingués
sentiments les plus distingués |
- soit vous pouvez procéder d'une autre manière, selon les liens que vous avez avec cette personne :
| Pour un client ou un fournisseur | Pour une personne que l'on connaît personnellement |
|
a) Je vous prie d'accepter, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments très cordiaux. b) Veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées. c) Veuillez accepter, Madame, Monsieur, nos sincères salutations. d) Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments respectueux. |
a) Agréez, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. b) Recevez, chère amie, cher ami, mes cordiales salutations. c) Je vous prie de croire, Madame, à l'expression de mes sentiments très respectueux. d) Croyez, chère Madame, à mes sentiments amicaux. |
Pour un e-mail
On considère que les formules de politesse par e-mail sont moins sujettes à caution que dans les lettres.
La formule la plus utilisée est « cordialement », précédant votre signature, sous forme de carte de visite par exemple (prénom, nom, adresse réelle, téléphone, e-mail, mobile, site Internet…).
Vous pouvez si vous le souhaitez mettre les même formules décrites dans la section « lettre ».
Dossier réalisé par l'équipe rédactionnelle de Comptanoo.
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