Avoir un expert-comptable peut contribuer au bon développement de votre organisation. Néanmoins, la question se pose pour certaines entreprises de savoir si cela est obligatoire.
Découvrez dans cet article les avantages et les inconvénients d’avoir un expert-comptable en entreprise. De même, nous nous interrogerons sur l’obligation d’avoir ou non recours à un logiciel de comptabilité.
1. Expert comptable : une obligation pour l’entreprise ?
La réponse à cette question dépend en grande partie de votre structure juridique, de la taille de votre entreprise et de vos plans de croissance à court et long terme.
Si vous êtes une petite entreprise, rien ne vous oblige à recruter un expert-comptable. L’embauche de ce dernier peut en effet s’avérer très coûteuse et ne pas être rentable pour l’entreprise. Toutefois, si vous recherchez des conseils comptables et fiscaux, les services d’un expert-comptable peuvent être très utiles. Il est alors possible d’envisager de faire appel à un expert comptable en externe.
Externaliser sa comptabilité peut être intéressant pour les entreprises souhaitant limiter leurs coûts et leurs délais. En recourant à un expert comptable externe, l’entreprise peut bénéficier d’un avis professionnel indépendant sur les différentes questions comptables et financières.
De plus, cela permet à l’entreprise de se concentrer sur son cœur de métier tout en s’assurant que ses comptes sont correctement tenus. Un expert comptable externe peut également offrir des conseils et des solutions afin de réduire les coûts d’exploitation, gérer efficacement les flux financiers et optimiser les processus de comptabilité et de fiscalité.
En revanche, pour une entreprise de taille moyenne à grande, il est fortement recommandé d’avoir un expert-comptable à temps plein ou à temps partiel. Celui-ci garantit la bonne gestion de votre entreprise et des prises de décisions éclairées en matière de finances et de fiscalité. De plus, un expert-comptable est d’une grande utilité quant à la compréhension des lois et réglementations fiscales qui s’appliquent à votre organisation, ce qui représente un point crucial pour votre réussite.
2. À quel moment l’utilisation d’un logiciel comptable s’impose-t-elle ?
La question de savoir s’il est nécessaire d’utiliser un logiciel de comptabilité est assez débattue.
Bien que l’utilisation d’un logiciel comptable soit très utile et pratique, cela n’est pas obligatoire. La plupart des petites entreprises peuvent se passer de ce type de logiciels et gérer leurs comptes manuellement ou en utilisant des outils de gestion simplifiée, comme Microsoft Excel. Dans tous les cas, il revient au décideur de prendre en compte ses propres besoins et de choisir la solution qui convient le mieux à l’entreprise.
Néanmoins, l’utilisation d’un logiciel comptable doit s’envisager dès lors que votre entreprise commence à se développer et que le volume de transactions quotidiennes s’élève.
Les logiciels comptables permettent d’organiser et de gérer vos finances de manière efficace. Ceux-ci peuvent générer des rapports de gestion détaillés, vous permettant d’avoir une vue globale de l’état financier de votre entreprise.
De plus, les logiciels comptables offrent l’avantage de pouvoir automatiser certaines tâches répétitives, vous permettant de vous concentrer sur des tâches à plus fortes valeurs ajoutées, comme celles relatives aux aspects stratégiques de votre entreprise.