Facturation, comptabilité et suivi des paiements, voici des préoccupations importantes si vous êtes à votre compte. Malheureusement, la plupart des factures sont payées plus de 30 jours après avoir été émises. Cependant, avant d’arriver au retard de paiement, il est possible de mettre en place des bonnes pratiques afin de pouvoir recevoir vos paiements en temps et en heure. Alors, quelles sont les astuces pour que vos clients vous paient à temps ?
Voici nos 7 conseils pour vous permettre d’être payé dans les meilleurs délais !
1. Soyez clair au sujet de vos attentes en matière de paiement
Mettez les choses au clair dès le départ, c’est-à-dire au moment des premiers échanges avec votre client. Envoyez-lui donc un devis précisant les services que vous allez rendre , et précisez-y les échéances de paiement.
Même si cela peut-être délicat pour certains, parler d’argent est indispensable lors de tout début de collaboration, et ce, afin d’éviter les zones d’ombre.
Assurez-vous aussi d’être en contact avec le service adéquat lors de tout envoi de facture.
2. Envoyez les factures au plus tôt et soyez régulier
Pensez à éditer vos factures le plus tôt possible après avoir livré votre commande. Cela renforcera le lien entre travail effectué et paiement. Si vous tardez trop à envoyer votre facture à votre client, ce dernier pourra penser que vous n’êtes pas pressé d’être payé.. De plus, en éditant les factures au plus tôt, vous évitez d’en oublier.
3. Envoyez un rappel de paiement
Il ne coûte rien d’envoyer à votre client des rappels de paiement quelques jours avant la date de paiement souhaité, et quelques jours après s’il n’a pas été fait. Un oubli peut arriver à tout le monde mais une facture impayée est une chose à surveiller ! Si vous utilisez un logiciel de facturation, vous pourrez en envoyer de manière automatique, c’est pratique !
4. Mettez en place des pénalités de retard
Il est courant de mettre en place des pénalités en cas de retard de paiements. Faites alors apparaître les conditions de ces frais dans votre facture. Pour information, la loi impose même aux entreprises de prévoir ces pénalités de retard pour leurs clients professionnels. Cependant, cette pratique est interdite quand il s’agit de clients non professionnels.
5. Mettez en place plusieurs moyens de paiement
Il existe de nombreux moyens de paiement. (Virement, PayPal, chèque etc.) Plus vous donnez d’options de paiement à votre client, plus vous réduirez les retards de paiement. Il faut pouvoir lui faciliter la tâche à tout prix !
6. Demandez un acompte
Demander un acompte permet de sécuriser la relation avec votre client. Une fois l’acompte versé, vous pouvez commencer à travailler sur son projet. Une fois que vous avez livré votre service, il n’aura qu’à verser le reste du montant attendu. C’est un autre moyen efficace pour éviter les retards de paiements !
7. Optez pour un logiciel de facturation
Pour être sûr d’être payé en temps et en heure, un logiciel de facturation peut vous aider. Une telle plateforme s’avère être très efficace pour l’envoi de devis, de factures, de rappels, et pour tout suivi comptable. Vous gagnerez ainsi beaucoup de temps à automatiser ces tâches grâce à un tel logiciel.