Vous êtes à la recherche d’une imprimante pour les bureaux de votre petite entreprise pour gérer facilement vos dossiers administratifs ?
Vous souhaitez trouver une solution pour pouvoir imprimer depuis vos locaux professionnels, mais vous n’avez pas beaucoup de place ?
De la petite imprimante à jet d’encre à la machine beaucoup plus massive pour les gros volumes, il existe une multitude de modèles d’imprimantes pour s’adapter à tous vos espaces et à toutes vos utilisations.
Pour vous aider à choisir l’appareil idéal pour votre entreprise, nous vous avons préparé quelques conseils pour bien choisir votre imprimante de bureau.
Une imprimante selon votre utilisation
Premier critère que vous devez prendre en compte pour bien choisir votre imprimante de bureau, nous vous conseillons de bien réfléchir à l’utilisation que vous souhaitez faire de votre machine.
- Combien de documents souhaitez-vous pouvoir imprimer par jour avec votre imprimante ?
- Avez-vous besoin d’imprimer des pages en couleurs ou des documents avec des photos dessus ?
- Voulez-vous des impressions de qualité pour vos clients ou avez-vous simplement besoin d’éditer des documents confidentiels pour votre entreprise ?
En fonction des réponses à ses questions, vous n’allez naturellement pas choisir le même type d’imprimante. Pour des impressions couleur de qualité, nous vous conseillons par exemple de vous orienter vers une imprimante jet d’encre.
De même, ce choix est judicieux si vous avez l’habitude d’imprimer des documents sur du papier de bonne qualité pour distribuer à vos clients. D’un autre côté, si vous souhaitez sortir du volume sans vous soucier de la qualité, nous vous suggérons de vous orienter plutôt vers une machine plus imposante.
Une machine selon votre espace
Ensuite, nous vous recommandons de considérer l’espace dont vous disposez dans vos locaux avant de choisir votre imprimante de bureau. Si vous avez peu d’espace, une imprimante jet d’encre compacte sera parfaite et vous permettra d’imprimer vos documents facilement sans encombrer davantage votre bureau.
Au-delà de l’espace disponible, nous vous suggérons de penser à l’avance à l’emplacement que vous voulez réserver à votre imprimante. Selon l’agencement de cet emplacement, vous pourrez sélectionner un modèle parfaitement adapté. N’hésitez pas à prendre également en compte le design de l’imprimante pour qu’elle s’intègre idéalement dans le style de votre bureau. Une imprimante compacte est par exemple beaucoup plus design et donnera un style plus moderne à votre espace de travail.
Un choix en fonction de votre budget
Enfin, vous devez bien évidemment tenir en compte votre budget avant de commander votre imprimante de bureau. Sur ce point, nous vous suggérons de regarder aussi le prix des cartouches d’encre de chaque modèle d’imprimante. Il peut être parfois plus intéressant d’investir un peu plus dans une imprimante de qualité si vous devez ensuite acheter moins souvent des cartouches plus écologiques.
Pensez aussi qu’une imprimante est un investissement qui sera utile sur une longue période pour votre entreprise. N’hésitez donc pas à calculer la dotation aux amortissements d’une imprimante de qualité.
Et vous, quels sont vos conseils pour bien choisir une imprimante de bureau ?