Au-delà de la qualité des produits et services proposés, la performance d’une entreprise dépend également de l’efficacité de sa stratégie marketing. Lors des évènements festifs par exemple, il est essentiel de penser aux animations qui pourront garantir leur réussite. Laissez-vous alors tenter par une animation photocall. Ce dispositif utilisable aussi bien par les professionnels que les particuliers vous permettra de créer une cohérence certaine entre l’expérience visuelle et les thèmes abordés. De quoi renforcer l’impact de vos messages. Zoom sur les avantages de cet outil dans le cadre de vos évènements.

Qu’est-ce qu’un photocall et comment l’utiliser ?

Terme anglais se traduisant par appel photo, les origines du photocall proviennent des incessantes sollicitations des photographes lors du passage de stars notamment sur les tapis rouges des nombreux festivals.

Présentation du photocall

Également connu sous le nom de mur d’images, le photocall a connu de grandes évolutions au fil des années. Il est désormais considéré comme un véritable outil de communication visuelle efficace et très plébiscité dans le domaine de l’évènementiel. Certains photocalls disposent d’un fond photo et d’autres sont sur fond vert. Pour la réussite de votre photocall, certaines connaissances spécifiques sont nécessaires.

Comment utiliser un photocall ?

Pour que l’animation de vos évènements ou soirées d’entreprise se fasse sans anicroche, il est nécessaire de prendre en compte le fond du photocall et de trouver le bon spécialiste de la photographie. Celui-ci pourra conseiller les participants sur les meilleures poses à prendre pour obtenir les plus belles photos. Il est en effet un vrai spécialiste dans la création de décors inventifs et attractifs. Il vous permettra également de disposer votre photocall d’une façon stratégique afin qu’il ne passe pas inaperçu. Il est généralement de coutume de placer le mur d’images sur la scène ou à l’entrée.

Sur le mur d’images que représente le photocall, vous avez la possibilité d’inscrire à répétition le logo de votre marque ou d’une entreprise. Très souvent, le photocall est utilisé comme fond de scène pour les shootings photo lors de vos évènements auxquels vos invités et autres participants peuvent prendre des poses telles de véritables stars. Ce mode de photographie est très pratique lors des conférences, des expositions, des foires, des salons et autres soirées d’entreprises. Il permet aux différents médias et influenceurs présents de mettre en avant la marque et les sponsors présents à l’avant du décor de fond.

Pour qu’un photocall produise l’effet escompté, assurez-vous qu’il soit particulièrement attrayant. Des images imprimées en haute définition seront du plus bel effet. C’est nécessaire pour inciter les invités à venir poser pour la prise de photos.

Il est par ailleurs préférable que les séances photo aient lieu avant les discours et présentations ou alors pendant une pause prévue. Cela permettra aux participants curieux de s’arrêter. Pour attirer des médias extérieurs, il est important de choisir un moment compatible avec leurs horaires de travail.

Les photocalls se présentent généralement sous plusieurs formats à savoir : le 200 x 240 cm, le 240 x 240 cm et le 240 x 300 cm. Vous avez la possibilité de combiner plusieurs murs d’images grâce à un kit d’extension. Cela vous permettra de créer un espace géant dédié à la photographie.

Il est préférable d’opter pour un mur d’images réalisé avec une toile textile M1. Il s’agit d’un matériau ignifuge qui est d’ailleurs exigé dans les endroits qui reçoivent du public.

photocall disposition événement entreprise particulier

Les photocall sont un excellent moyen d’immortaliser les souvenirs de votre évènement

Rien de mieux qu’un photocall pour immortaliser les souvenirs les plus marquants de vos évènements. Cette animation apporte une touche d’originalité à vos soirées et vos convives peuvent à leur guise se prendre en photos. Qui ne voudrait en effet pas poser devant un beau photocall à un évènement ? Les différents invités auront l’occasion d’obtenir leurs photos grâce au partage de clichés. L’impression se fait habituellement dans le format souhaité afin de garder de beaux souvenirs de la soirée ou de l’évènement.

Lors d’une fête d’anniversaire ou d’un mariage, un photocall vous permet d’immortaliser devant un décor de choix, la joie vécue de vos convives. Il en est de même pour la célébration d’un anniversaire d’entreprise. De quoi vous permettre de vous constituer d’inoubliables souvenirs de l’animation originale et créative de vos évènements.

Le photocall est un dispositif qui se prête aussi bien aux évènements professionnels qu’aux simples réjouissances. Vous pouvez entre autres l’utiliser pour les évènements suivants :

  • mariages,
  • soirées,
  • anniversaires,
  • les dîners de gala,
  • les foires,
  • les fêtes de famille,
  • la communication d’entreprise,
  • les expositions ; etc.

Dans le cadre des évènements professionnels, il est d’ailleurs assez fréquent que des sponsors affluent. Il est alors judicieux de mettre leurs logos près de celui de votre entreprise sur le photocall.

Les photocalls, pour la promotion de votre marque et de vos produits

L’image demeure un moyen de communication très efficace pour la visibilité de votre entreprise. L’un des principaux objectifs du photocall est son optimisation, ce qui implique bien évidemment celle de votre marque et de vos produits ou de vos services. Force est de constater qu’il joue ce rôle à la perfection. Lors de vos évènements, le mur d’images peut en effet servir d’arrière-plan pour les photos de vos visiteurs, vos collaborateurs et partenaires. La presse est souvent invitée et les photographies prises dans ce cadre renferment le logo de l’entreprise, ce qui lui assure un coup de pouce publicitaire d’une inestimable valeur.

Avec l’avènement des réseaux sociaux, de nombreuses personnes photographiées posteront aussi leurs photos sur leurs pages. Bien que cela ne soit pas intentionnel, ils mettront alors en avant votre marque. De quoi permettre à votre entreprise de gagner en visibilité. Assurez-vous alors de partager effectivement les photos avec vos participants. Vous pouvez leur proposer un format numérique qui peut être envoyé par mail ou alors en format papier.

En tant qu’entreprise, n’hésitez pas à insérer votre logo, voire un texte publicitaire sur les tirages photos. L’impact sera bien plus important que celui du partage de stylos sur lesquels est inscrit votre logo. Un mur d’images crée un attachement bien plus fort à la marque. Cela s’explique principalement par le fait que les éléments de types goodies sont assez communs et suscitent peu d’émotions. Des supports personnalisés qui portent le nom ou l’image de vos invités retiendront bien plus leur attention.

Le photocall offre de nombreuses possibilités de personnalisation notamment par la création de designs exclusifs susceptibles de mieux répondre aux besoins marketing de votre entreprise. Il est possible d’y insérer toutes sortes d’images publicitaires. De cette façon, il est plus aisé de créer un mode d’interaction avec les consommateurs. De quoi augmenter l’impact de vos actions publicitaires.

Certains offices de tourisme par exemple savent également tirer profit du photocall pour la promotion de leur région. Ils se servent à cet effet du photocall pour permettre à leurs visiteurs de repartir avec une photo souvenir prise dans les meilleures conditions. Celle-ci leur permet de véhiculer une image positive des différents lieux visités sur leur itinéraire touristique, ce qui peut donner envie à leurs proches de s’y rendre également.

Vous pouvez encourager le partage des photos prises sur un photocall par le biais d’un concours sur les réseaux sociaux. Le participant avec le plus de partages peut se voir décerner un prix. N’hésitez pas non plus à demander à votre audience de voter pour la meilleure photo et diffusez en direct si possible votre photocall. De cette façon, vous pouvez rapprocher davantage de personnes de votre marque.

photocall entreprise événements

Le photocall, un outil pratique de communication

Le photocall est un outil de communication bien pratique. Il peut être utilisé à de multiples occasions. Il ne sera de ce fait pas nécessaire de réaliser un photocall pour chacun de vos évènements. Le mur d’images ne comporte en effet que des photos de vos produits ou du logo de votre entreprise. Il peut donc aisément s’adapter à vos différents évènements et vous avez l’assurance d’atteindre votre objectif de communication visuelle. Réutilisable, le photocall peut également vous aider à réaliser de substantielles économies.

Le mur d’images est un outil facile à transporter, ce qui augmente par là même sa praticité. Cet objet de communication est léger et très mobile. Il peut donc être déplacé sans grande difficulté. Il s’agit d’un dispositif dont l’installation peut se faire à l’endroit de votre choix tout en prenant en considération les mouvements de vos invités. Vous n’aurez besoin d’aucun élément supplémentaire pour sa mise en place.

Avec le photocall, il n’est plus nécessaire de penser à un fond de scène séparé pour vos différents évènements. C’est ce dispositif qui permettra à vos invités de prendre la pose pour se faire photographier. Son décor et les images en fond peuvent également être rapidement changés. L’illustration de vos logos en arrière-plan créera un décor sur mesure qui saura embellir les différentes photos prises.

Le photocall peut être utilisé des deux côtés ou alors combiné avec d’autres structures pour créer une image plus grande. Une structure sur mesure de type ombrelle est ainsi habituellement utilisée. Vous pouvez alors mettre en avant avec classe vos partenaires lors de vos soirées, salons, conférences, anniversaires ou road shows.

photocall réunion communication

Une visualisation immédiate des photos prises

Avec le photocall, vous avez la possibilité de visionner immédiatement les photos prises lors de votre évènement. Vos invités peuvent observer un aperçu des résultats photos à travers l’écran placé derrière l’appareil photo. Ils apprécieront sans doute le résultat en particulier si les photos ont été prises par un professionnel. Libre à eux de trier les images qu’ils souhaitent conserver et éliminer les moins plaisantes. Opter pour l’organisation d’un photocall permet également à vos convives de bénéficier d’autres options de partage à l’instar du tirage.

Le photocall ne doit pas être confondu avec le photobooth. Contrairement au mur d’image, ce dernier est un stand où les personnes passent. Il s’agit d’une animation qui s’adresse à tout le monde, mais n’a pas le même impact marketing que le photocall. C’est bien souvent une prestation réservée aux évènements familiaux.

Autres avantages du photocall lors de vos évènements

La mise en place d’un photocall est très pratique dans le cadre de séminaires d’entreprise. Ce mode de photographie est en effet connu pour rendre plus vivant ces évènements. Le photocall apporte un air de modernité à vos séminaires et est un excellent moyen pour accentuer votre professionnalisme et le montrer aux différents participants de votre évènement. Lorsqu’il est bien mis en œuvre, cet outil de communication permet également de renforcer la cohésion au sein de vos équipes.

Le photocall est un élément décoratif à part entière lors de vos différents évènements. Il complète parfaitement la scénographie et apporte de la couleur. Libre à vous de le choisir en fonction du style ou du thème de l’évènement.

Quel budget dédier à un photocall d’entreprise ?

Le budget à dédier pour un photocall pour un évènementiel n’excède en général pas quelques centaines d’euros. Ce montant peut néanmoins évoluer selon l’envergure de l’évènement que vous organisez. Le coût de la prestation peut aussi varier en fonction de sa qualité. Les éléments qui participent à la fluctuation du prix sont entre autres la taille du mur, de la bâche et le lieu de conception. Bien évidemment, votre budget devra être revu à la hausse si vous faites appel à un photographe professionnel pour vos évènements.

En définitive, un photocall est un mode de photographie très pratique pour vos évènements d’entreprise. Personnalisable à souhait, ce dispositif peut s’employer pour un séminaire, une soirée, un team building et bien d’autres évènements professionnels. Le photocall permet également d’améliorer votre stratégie de communication digitale grâce à ses nombreuses possibilité de personnalisation. Loin de se cantonner à ses rôles, il offre également de nombreux avantages aux particuliers dans l’organisation de leurs évènements. Il permettra de mettre en valeur ceux-ci et de les distinguer d’une banale soirée. En faisant appel à un photographe professionnel, votre photocall d’entreprise sera digne des plus beaux festivals !