Gmail est un service de messagerie très populaire. Celui-ci offre de nombreuses options à ses utilisateurs, dont la possibilité de créer une mailing list. Que cela soit dans le domaine privé ou dans un cadre professionnel, si vous envoyez régulièrement des mails ou des invitations à des événements aux mêmes contacts, il est possible de les rassembler dans un groupe de diffusion Gmail.
Quelle est l’utilité d’une mailing list ? Comment faire pour créer une liste de diffusion sur Gmail ? Voici nos explications.
Listes de diffusion : à quoi servent-elles ?
Sans forcément vous en être rendu compte, peut-être recevez-vous régulièrement des mails de la part d’une même personne, des invitations à des évènements ou des messages à caractère commercial provenant d’un blog ou d’un site spécialisé sur votre messagerie Outlook ou Gmail. Une liste de de diffusion mail permet à un utilisateur ou à une structure d’effectuer une diffusion d’informations via un procédé de publipostage.
Cette liste permet de faire en sorte que l’envoi de mails à toutes les personnes inscrites se fasse à travers une seule adresse électronique, celle-ci pouvant être gérée par l’expéditeur lui-même ou par un logiciel dédié installé sur un serveur (généralement dans le cadre professionnel/commercial).
Il existe des listes de diffusion ayant pour but d’émettre exclusivement des informations (bulletin d’information d’une entreprise, d’un site ou d’un blog…), mais elles peuvent avoir d’autres fonctions. Dans le cadre d’une mailing list publique, l’inscription est soumise à l’approbation des destinataires.
➡️ Dans un cadre privé, l’utilisateur d’une messagerie comme Gmail peut également recourir à l’envoi de messages groupés en créant une liste de diffusion. Cela s’avère très pratique pour la gestion et la diffusion d’informations, ou pour des échanges avec des contacts ayant un intérêt ou une activité en commun, tout en offrant un gain de temps considérable.
Créer une liste de diffusion avec Gmail
Grâce à Gmail, il est possible de regrouper plusieurs contacts dans un groupe de diffusion. Ainsi, l’envoi d’un mail commun à plusieurs destinataires peut se faire en toute simplicité, sans avoir recours à l’utilisation d’un logiciel spécialisé.
➡️ Voici donc les différentes étapes pour créer une liste de diffusion sur Gmail :
- Ouvrir votre boite Gmail ;
- Cliquez sur le bouton pour afficher l’ensemble des applications Google ;
- Cliquez sur « Contacts » pour ouvrir le carnet d’adresses ;
- Dans la colonne de gauche du menu « Contacts », sélectionnez « Créer un libellé » ;
- Renseignez le nom que vous souhaitez donner au groupe de diffusion, puis validez en cliquant sur « Enregistrer » ;
- Pour associer des contacts à cette liste de diffusion, cliquez à nouveau sur « Contacts » dans la colonne de gauche afin d’afficher le nom de l’ensemble de vos contacts ;
- Sélectionnez les contacts à intégrer dans la liste de diffusion en cochant la case de sélection en face de chaque nom de contact à associer ;
- Une fois les contacts sélectionnés, cliquez sur « Libellé » en haut de la fenêtre afin de les intégrer à la liste de diffusion ;