Lorsqu’on lance son activité, la comptabilité fait souvent partie des sujets qui suscitent le plus d’interrogations.
Faut-il obligatoirement déléguer cette tâche à un comptable ou à un expert-comptable ? Est-il légal et envisageable de s’en occuper soi-même ?
Dans cet article, nous répondons à toutes ces questions et plus encore, c’est parti !
Vous avez le droit de faire votre comptabilité vous-même
Tout d’abord, vous devez savoir que rien ne vous oblige à faire appel à un expert-comptable. En effet, il n’existe en France aucune loi imposant aux entreprises de déléguer leur comptabilité à un professionnel expérimenté.
Cela signifie que quel que soit votre statut juridique ou votre activité professionnelle (micro-entreprise, entreprise individuelle, société, BIC ou BNC), vous êtes tout à fait en droit de gérer les finances de votre entreprise vous-même.
Ceci étant dit, vous devez toutefois respecter plusieurs obligations qui dépendent de la forme juridique de votre entreprise. Vous devez produire des documents comptables, des déclarations fiscales, respecter les règles en vigueur, conserver les documents et pièces justificatives pendant 10 ans et assurer la traçabilité des opérations liées à votre activité.
Si un contrôle de l’administration fiscale survient, notez qu’aucune erreur ne sera excusée sous prétexte que vous avez fait votre comptabilité sans aide extérieure.
Les avantages à faire sa comptabilité soi-même
Si faire sa comptabilité soi-même peut être un véritable défi, cela confère aussi de nombreux avantages. Voyons cela ensemble dès maintenant !
1- Un gain financier conséquent
Le premier avantage qui motive les entrepreneurs à gérer leur comptabilité seul, c’est le coût ! En effet, les honoraires d’un expert-comptable peuvent atteindre plusieurs milliers d’euros par mois. En gérant vous-même la comptabilité de votre entreprise, vous évitez ces frais et réalisez des économies conséquentes, surtout en phase de démarrage où chaque euro dépensé compte.
2- Une meilleure compréhension des finances de son entreprise
Tenir soi-même ses comptes permet également d’avoir une vision claire de la situation financière de son entreprise. Vous suivez vos dépenses, vos recettes, vos échéances comptables et fiscales. Ce contrôle direct favorise non seulement l’anticipation des besoins mais aussi les prises de décisions.
3- Une parfaite autonomie
Gérer vous-même votre comptabilité vous fait aussi gagner en autonomie et en flexibilité. Plus besoin d’attendre les bilans intermédiaires ou les rendez-vous avec votre comptable pour savoir où vous en êtes, vous pouvez consulter vos documents en temps réel, suivre l’évolution de votre activité et revoir votre stratégie en conséquence.
4- Une solution parfaitement adaptée aux petites entreprises
Enfin, certaines activités ne nécessitent pas une comptabilité complexe. C’est notamment le cas des micro-entrepreneurs, pour qui les obligations comptables se limitent principalement à :
- La tenue d’un livre des recettes et éventuellement d’un registre des achats ;
- L’émission de factures conformes comprenant les mentions obligatoires ;
- La conservation des documents comptables et justificatifs pendant 10 ans ;
- L’ouverture d’un compte bancaire dédié à l’activité si dépassement de 10 000€ de chiffre d’affaires annuel sur 2 années consécutives.
Dans ce cas, faire sa comptabilité soi-même est réalisable, bien que nous vous conseillons tout de même de passer par un logiciel de comptabilité pour éviter toute erreur. En effet, en cas d’erreur, l’administration fiscale peut vous appliquer des sanctions lourdes.
Se faire accompagner avec un logiciel de comptabilité
Faire sa comptabilité soi-même ne signifie pas nécessairement être totalement seul. Aujourd’hui, de nombreux logiciels en ligne permettent de simplifier la gestion comptable de votre activité, et ce, sans avoir de compétences particulières dans le domaine.
La majorité des logiciels de comptabilité disponibles sur le marché sont conçus pour être simples à comprendre et à prendre en main. Certains comme Indy proposent même des fonctionnalités avancées :
- Synchronisation bancaire ;
- Catégorisation automatique des transactions ;
- Module de facturation ;
- Pré-remplissage des documents comptables (livre des recettes, bilan, compte de résultat, etc.) ;
- … mais aussi des déclarations fiscales (TVA, CFE, 2042-C-PRO, 2065, etc.) ;
- Suivi de trésorerie ;
- Compte pro ;
- Tout y est !
D’autres logiciels proposent aussi un service client afin de combiner autonomie et accompagnement. Vous pouvez ainsi faire vous-même votre comptabilité, tout en ayant la possibilité de solliciter le support client en cas de besoin.
Enfin, les logiciels de comptabilité en ligne proposent des prix très abordables, 2 à 5 fois moins chers que les honoraires d’un expert-comptable.
