Toute entreprise, quelle que soit sa taille ou son activité, se doit de tenir une comptabilité irréprochable. Néanmoins, la tâche peut s’avérer fastidieuse pour les petites et moyennes entreprises généralement limitées par leur budget.
Sans expertise ni ressources pour gérer leur comptabilité en interne, les petites structures peuvent néanmoins se tourner vers des solutions dédiées. Celles-ci permettent de gérer la comptabilité et de l’optimiser simplement et efficacement.
Il s’agit de logiciels en ligne fonctionnant en mode SaaS (Software as a Service) et proposant une gestion comptable facilitée. Parmi ces logiciels, trois se démarquent de par leurs performances et leurs fonctionnalités : Sage, Indy et Comptalib.
SAGE : des solutions pour chaque entreprise
La solution la plus connue s’adapte à l’entreprise selon sa taille en proposant différentes solutions. Ainsi la solution Compta et Facturation qui permet de gérer, comme son nom l’indique, la comptabilité et la facturation sur le Cloud. Création de devis, de tableaux de bords avancés et gestion des prévisions de trésorerie, la solution couvre tous les besoins de l’entreprise d’un point de vue comptable.
La solution Sage 50 Cloud Ciel, pour sa part, est un logiciel de gestion de la comptabilité qui se veut simple et rapidement opérationnel. Son intégration à Microsoft Office 365 permet un accès mobile sécurisé et permet le partage sécurisé ainsi que l’export des données vers Excel, Outlook, etc.
Pour les PME, Sage 100Cloud Comptabilité contient toutes les fonctionnalités comptables, budgétaires et analytiques. Cette solution assure la dématérialisation des factures et la surveillance des créances et des dettes. Des solutions à la carte rendent la solution personnalisable.
INDY : la solution des indépendants
L’application Indy est une solution de comptabilité destinée aux indépendants. Des prix accessibles, une application simple à prendre en main et une comptabilité automatisée en font la solution idéale pour les micro-entreprises et les professions libérales.
La solution propose une synchronisation au compte bancaire et aux télédéclarations. La déclaration de TVA est ainsi automatisée, les déclarations sont télétransmises et l’outil génère vos liasses fiscales ainsi que vos bilans.
Qui peut utiliser Indy ?
Comme indiqué précédemment, Indy est une solution comptable conçue pour les indépendants :
- Professionnels de santé (médecins, kinésithérapeutes, orthophonistes, etc.)
- Autres professions réglementées (avocat, huissier de justice, architecte, etc.)
- Freelances (consultant, informaticien, agent immobilier, etc.)
COMPTALIB : pour les entreprises soumises à l’IS
Comptalib est une plateforme SaaS basée sur l’intelligence artificielle. Grâce à cette dernière, l’entrepreneur synchronise ses flux financiers. La solution classe automatiquement ces derniers dans les plans comptables.
Destinée aux entreprises soumises à l’IS (l’impôt sur les sociétés) :
- Les SA (société anonymes)
- Les SARL (sociétés à responsabilité limitée)
- Les SAS (sociétés par actions simplifiées)
- Etc.
L’outil Comptalib est idéal pour le suivi et la tenue comptable pour les entreprises soumises à l’IS avec des tableaux de bord détaillés, une comptabilité automatisée ainsi que la possibilité de générer les déclarations nécessaires à la liasse fiscale.
L’outil garantit une liasse fiscale 100 % conforme à la réglementation en vigueur.
Les prix sont très attractifs avec une première offre de comptabilité simplifiée à 10 € HT par mois, une solution intermédiaire à 25 € HT par mois et la solution la plus complète est proposée à seulement 29 € HT.
L’intérêt des logiciels comptables
Le premier objectif d’un logiciel comptable est de gérer l’ensemble des obligations comptables, fiscales, juridiques et sociales auxquelles est soumise l’entreprise.
Faciliter la gestion quotidienne de sa comptabilité
Les fonctionnalités d’un logiciel de comptabilité répondent à des besoins communs mais également à des besoins spécifiques tels que :
- La saisie comptable (opérations courantes, opérations d’inventaire, consultation de comptes, lettrage)
- L’établissement des comptes annuels de l’entreprise
- Les déclarations fiscales (TVA, déclarations de résultats, etc.)
- La réalisation des opérations liées à la paie (fiches de paie, charges sociales, etc.)
Un logiciel de gestion comptable est un véritable outil de pilotage de l’entreprise présentant de nombreux avantages. Ce type de solution donne une vision sur la situation financière actuelle et à venir de l’entreprise, permettant ainsi :
- D’éditer des tableaux de bords ainsi que des budgets de trésorerie
- De créer des factures à partir de devis, les enregistrer en comptabilité, suivre le recouvrement
- Tenir une comptabilité analytique.
Les éditeurs de solutions de gestion comptable proposent des gammes complètes capables d’accompagner une entreprise dans le développement de son activité.
Il s’agit de solutions flexibles s’adaptant aux besoins réels de l’entreprise, notamment grâce à des modules (de facturation, de gestion commerciale, de gestion comptable, etc.).
Les grands acteurs dans le secteur de l’édition de logiciels s’adaptent aux besoins de l’entreprise selon sa taille en proposant des solutions adaptées aux TPE et PME ainsi qu’aux grandes entreprises. Par ailleurs, certaines solutions sont développées pour s’adapter à différentes activités (santé, BTP, etc.).
Gain de temps
Un logiciel de comptabilité représente un gain de temps et de productivité grâce à l’automatisation de certaines tâches. Il s’agit principalement de tâches à faible valeur ajoutée dont l’automatisation libère du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée comme les prises de décision stratégiques.
Limiter le risque d’erreur
Un logiciel de comptabilité permet de limiter le risque d’erreur lié :
- Aux doublons, en assurant l’unicité de l’information en puisant l’information dans une base de donnée commune à l’ensemble des activités de l’entreprise
- Aux manipulations humaines
- Au respect de la législation avec une mise à jour en temps réel de tout changement dans la législation
Que retenir ?
Si l’entreprise n’est pas dans l’obligation d’investir dans un logiciel de comptabilité, cela semble indispensable afin de faciliter la gestion quotidienne des tâches comptables. De plus, l’automatisation représente non seulement un gain de temps mais également une garantie contre les erreurs liées aux interventions humaines.
Enfin, pour les entreprises faisant appel aux services d’un expert-comptable, le recours à une solution de gestion comptable permet de gérer des échanges automatisés. Un fichier peut être exporté depuis le logiciel et envoyé à l’expert-comptable qui peut l’intégrer à sa propre solution de gestion comptable.
Selon que vous soyez un indépendant, une TPE ou une PME, un logiciel de comptabilité accompagne votre activité dans son développement puisqu’il s’agit de solutions évolutives.