Beaucoup de PME et TPE se posent la question du choix du mode de paiement pour leur boutique physique et/ou en ligne. Si de nombreuses solutions sont disponibles, il est important de bien se renseigner avant de faire son choix.
Découvrez quelles sont les méthodes de paiement à favoriser et celles à proscrire.
Le paiement en espèces : idéal pour les petites dépenses
Le paiement en espèces est le plus simple et le plus rapide. Celui-ci peut être utilisé pour les petites dépenses, comme un café ou des cigarettes.
Néanmoins, un décret plafonne les paiements en espèces à 1000 euros aussi bien pour les transactions entre particuliers et professionnels qu’en B2B.
Le paiement par chèque : risque de manque de provision
Le principal avantage du chèque est de disposer d’une trace matérielle du paiement. Ce type de paiement est surtout utilisé pour des transactions B2B car moins cher.
Solution certes peu onéreuse, le chèque présente néanmoins le désavantage de pouvoir être rejeté si les fonds sont insuffisants sur le compte de l’émetteur. C’est d’ailleurs par peur des impayés que de nombreuses PME font le choix d’éviter les chèques.
Le paiement par carte bancaire : pratique et sûr
Le paiement par carte bancaire est la solution la plus pratique, car elle permet de réaliser les achats en ligne et en magasin. Il est possible d’utiliser le paiement par carte bancaire pour toutes les transactions.
Notez que pour un montant supérieur à 1500 euros, une signature est nécessaire et une demande d’autorisation peut être demandée auprès de la banque ayant émis la carte bancaire.
Le paiement par virement bancaire : un peu plus fastidieux
Cette opération de transfert direct du montant de l’achat d’un compte à l’autre, implique que le bénéficiaire fournisse son relevé d’identité bancaire. Le compte émetteur doit également être provisionné afin de pouvoir donner l’ordre à sa banque de virer la somme due.
Un virement peut être ponctuel, automatique ou permanent.
Le paiement par prélèvement bancaire : pas de plafond ni de limite de temps
Il s’agit de débiter automatiquement et de manière répétée le compte bancaire du client. Cela nécessite l’obtention d’une autorisation permanente de prélèvement de la part du payeur afin que l’opération puisse s’effectuer correctement et surtout se répéter.
Le principal avantage d’un prélèvement bancaire pour la PME est de ne posséder ni plafond ni limite dans le temps, sauf révocation de la part du client. Le risque lié à ce type de paiement est également le manque de provision pouvant aboutir à un rejet de prélèvement. Il s’agit alors pour l’entreprise de gérer les impayés de ses clients.
Ce type de paiement est largement utilisé pour des abonnements qui nécessitent de payer à une certaine fréquence le montant dudit abonnement et des éventuels dépassements.
En somme, les solutions de paiement sont nombreuses et présentent chacune des avantages et des inconvénients. Le plus important est de garder à l’esprit les modes de paiement privilégiés par vos clients afin de vous adapter. Et en cas de défaut de paiement, sachez qu’il existe des procédures.