En Suisse, une fiduciaire réunit souvent chez un même prestataire la tenue de la comptabilité, la fiscalité, la TVA, les salaires et parfois la révision des comptes. Pour bien la choisir, vérifiez d’abord son agrément auprès de l’Autorité fédérale de surveillance en matière de révision (ASR), puis sa connaissance du canton, ses langues de travail et les normes comptables qu’elle pratique. À Genève, où une partie des PME sont des filiales de groupes étrangers, sa capacité à produire un reporting dans deux normes compte autant que son tarif.
Qu’est-ce qu’une fiduciaire en Suisse ?
En Suisse, une fiduciaire prend en charge tout ou partie de l’administration financière d’une entreprise. Là où la France sépare l’expert-comptable et le commissaire aux comptes, la Suisse romande regroupe souvent ces métiers sous un même toit.
Une PME qui cherche une fiduciaire à Genève peut ainsi confier à un seul interlocuteur la comptabilité, les déclarations fiscales, la TVA, les salaires, la création de la société et, sous conditions, la révision des comptes.
Pour une filiale de groupe étranger, les comptes suisses suivent le Code des obligations (CO), parfois complété par Swiss GAAP RPC, alors que la maison mère attend un reporting dans sa propre norme. Si votre groupe est américain, les différences entre Swiss GAAP RPC et US GAAP touchent le leasing, le goodwill ou la reconnaissance du chiffre d’affaires : votre fiduciaire doit savoir passer de l’une à l’autre.
Quelles missions confier à votre fiduciaire ?
Le périmètre se fixe au contrat, en trois blocs que vous pouvez externaliser ensemble ou séparément.
La tenue de la comptabilité et le bouclement
Les SA et Sàrl tiennent une comptabilité complète quelle que soit leur taille. Les entreprises individuelles et les sociétés de personnes n’y sont tenues qu’au-delà de 500 000 francs de chiffre d’affaires lors du dernier exercice ; en dessous, une comptabilité des recettes, des dépenses et du patrimoine suffit (article 957 CO).
La fiduciaire saisit ou contrôle les écritures et prépare le bouclement annuel. Livres et pièces comptables se conservent dix ans à compter de la fin de l’exercice (article 958f CO).
Les impôts et la TVA
Votre fiduciaire prépare la déclaration fiscale de la société, qui couvre les impôts cantonaux et communaux ainsi que l’impôt fédéral direct, taxé par le canton. Pour la TVA, l’assujettissement devient obligatoire dès 100 000 francs de chiffre d’affaires annuel issu de prestations non exclues du champ de l’impôt, selon l’Administration fédérale des contributions (AFC).
Depuis le 1er janvier 2024, le taux normal de TVA en Suisse est de 8,1 % (2,6 % pour le taux réduit).
Les salaires et les assurances sociales
À chaque salaire, l’employeur déduit la part AVS, AI et APG du salarié et la verse à la caisse de compensation avec sa propre cotisation. La fiduciaire établit les fiches de salaire, les décomptes pour la caisse et les certificats de salaire annuels, et suit l’affiliation de vos salariés à la prévoyance professionnelle (LPP).
Comment choisir votre fiduciaire ?
Le prix d’un mandat se compare facilement, la qualité du travail beaucoup moins. Trois points vous aident à trier les propositions.
L’agrément ASR et l’affiliation professionnelle
Toute révision prescrite par la loi exige un agrément de l’ASR, qui tient un registre public consultable en ligne. Deux niveaux existent : le réviseur agréé, suffisant pour un contrôle restreint, et l’expert-réviseur agréé, exigé pour un contrôle ordinaire (articles 727b et 727c CO).
L’adhésion à EXPERTsuisse, l’association professionnelle de l’audit, de la fiscalité et de la fiducie, est un bon signal, mais elle ne remplace pas l’agrément ASR, seul à autoriser la révision légale.
Tenir vos comptes et les réviser : ce que la loi permet
Attention, la fiduciaire qui tient votre comptabilité ne peut pas toujours réviser vos comptes. Au contrôle restreint, la loi autorise l’organe de révision à collaborer à la tenue de la comptabilité, à condition de séparer les deux tâches par des mesures d’organisation et de personnel (article 729 CO). Au contrôle ordinaire, elle est incompatible avec l’indépendance du réviseur : il vous faut deux prestataires différents (article 728 CO).
Le type de contrôle dépend de la situation de votre société :
| Situation de la société | Contrôle prévu par le CO |
|---|---|
| Deux exercices de suite au-delà de deux seuils sur trois : 20 millions de francs de bilan, 40 millions de chiffre d’affaires, 250 emplois à plein temps | Contrôle ordinaire par un expert-réviseur agréé |
| Sociétés sous ces seuils, non cotées et sans obligation de comptes consolidés | Contrôle restreint par un réviseur agréé |
| Dix emplois à plein temps au plus, avec l’accord de tous les actionnaires | Renonciation possible au contrôle restreint |
La renonciation au contrôle restreint ne vaut que pour les exercices futurs : son inscription au registre du commerce doit être requise avant le début de l'exercice concerné (article 727a CO).
Les langues, les normes comptables et les tarifs
Les comptes s’établissent dans une langue nationale ou en anglais, en francs ou dans la monnaie la plus importante pour l’activité, avec dans ce dernier cas la contre-valeur en francs (article 958d CO). Si votre direction travaille en anglais ou en allemand, vérifiez que les échanges courants peuvent aussi se faire dans cette langue.
Pour le prix, demandez un devis qui sépare le forfait de base (tenue, bouclement, déclaration fiscale) des prestations facturées à l’heure.
Ce qui change quand votre société est à Genève
À Genève, une partie des PME sont des filiales dont la maison mère se trouve hors de Suisse. Pour elles, la comptabilité suisse ne suffit pas : le groupe attend un reporting périodique dans sa propre norme.
La fiduciaire tient alors les comptes selon le CO, puis prépare à chaque clôture les retraitements vers la norme du groupe. Demandez-lui comment elle les documente d’une année sur l’autre : sans ce suivi, chaque bouclement repart de zéro.
Les conventions intragroupe et la consolidation relèvent autant du juriste que du comptable : le pilotage juridique des filiales gagne à être cadré avec votre direction financière avant de confier le reporting à un prestataire local. Une fiduciaire installée en Suisse romande connaît aussi les usages de l’administration fiscale genevoise.
Les questions à poser avant de signer
Avant d’engager un mandat, posez ces questions par écrit et comparez les réponses :
- Quel agrément ASR détient la personne qui signera le rapport de révision, et figure-t-elle au registre public ?
- Qui tient la comptabilité, qui la révise, et comment ces deux personnes sont-elles séparées ?
- Dans quelles langues se font les échanges courants et les comptes annuels ?
- Quelles normes l’équipe pratique-t-elle déjà : CO, Swiss GAAP RPC, norme de votre groupe ?
- Quelles prestations le forfait couvre-t-il, et à quel tarif horaire le reste est-il facturé ?
