Que l’on soit un particulier ou une entreprise, on peut être amené à échanger avec une entreprise. Encore faut-il s’assurer de parler au bon interlocuteur.
En effet, il n’est pas rare que des individus malveillants se fassent passer par des entreprises dans le but de créer des arnaques. De même, vous pouvez aussi être amené à justifier l’existence de votre entreprise, et ce, afin de rassurer vos interlocuteurs.
Pour ce faire, il faut présenter ce qui peut être considéré comme une carte d’identité pour entreprise, à savoir le Kbis.
Ce dernier constitue une immatriculation au RCS, ou Registre du Commerce et des Sociétés. Ce certificat ne concerne que les entreprises commerciales. De ce fait, les artisans, comme les individus effectuant une activité libérale, n’en ont pas l’utilité.
Qu’est-ce que le Kbis ?
Lorsque l’on demande à une entreprise son Kbis, c’est avant tout pour qu’elle puisse justifier de son identité ou qu’elle puisse effectuer certaines démarches importantes. Ces dernières peuvent être d’ordre administratif, mais aussi d’ordre financier. On peut notamment retrouver l’achat de marchandise ou d’équipement, le prêt professionnel ou encore l’ouverture d’un compte bancaire dédié à l’entreprise.
Il est donc important d’avoir ce document dans le but de pouvoir effectuer de telles démarches. À noter qu’il est possible de demander son kbis en ligne afin de l’obtenir le plus rapidement possible.
Cela implique de remplir un formulaire présentant l’ensemble des informations clés de sa société, mais aussi ses informations personnelles. À titre d’exemple, il est absolument nécessaire de fournir son numéro de Siret pour obtenir son Kbis, ou extrait Kbis.
Enfin, ce qui est réellement intéressant avec un Kbis, concerne les informations qu’il regroupe. En effet, un Kbis permet d’identifier avec précision une entreprise et donc de valider l’identité de son interlocuteur.
Quelles sont les informations que l’on peut retrouver dans un Kbis ?
La demande d’un Kbis se fait auprès d’un greffier. L’identité de ce dernier ainsi que la date de mise à jour de l’extrait apparaissent sur ce dernier. Un Kbis n’étant valable que trois mois, cette date est particulièrement importante. De plus, l’identité de la personne morale est également inscrite sur le Kbis, ce qui implique a minima son nom et son prénom.
On peut aussi retrouver d’autres éléments comme :
- la dénomination sociale : il s’agit du nom officiel d’une entreprise sous lequel elle est enregistrée et identifiée juridiquement ;
- le nom commercial : le nom qu’utilise une entreprise lorsqu’elle fait des affaires ou lors de ses communications avec le public.
- le capital : le capital d’une entreprise représente la somme d’argent, ou la valeur des biens, qui ont été investis dans une entreprise pour assurer son fonctionnement.
- les fonds : cela concerne les ressources financières pour l’entreprise qui peuvent être employées pour financer des investissements, des acquisitions ou encore des opérations communes.
- le numéro RCS : numéro d’immatriculation unique attribué à chaque entreprise enregistrée auprès du registre du commerce.
- les différents éléments relatifs à son activité commerciale sa date de début, et la nature, de ses activités