Le comité social et économique d’une entreprise a de nombreuses responsabilités. Les élus doivent notamment défendre les intérêts des bénéficiaires et bien gérer les différentes ressources du CSE. La comptabilité notamment est l’un des points les plus importants à gérer pour le bon fonctionnement de ce comité. Quelles sont les dispositions à prendre pour optimiser la gestion comptable d’un CSE ?
Un trésorier pour le respect des obligations comptable
La loi soumet tous les comités social et économique à certaines obligations comptables qui dépendent toutefois de la taille du CSE. Les instances sont d’ailleurs classées en trois catégories selon les ressources annuelles dont elles disposent. On retrouve les :
- Petits CSE ;
- CSE de taille moyenne ;
- CSE de grande taille.
Un CSE est de petite taille lorsque ses ressources annuelles n’excèdent pas 153 000 euros. Si elles dépassent ce montant par contre, il s’agit d’un CSE de taille moyenne. Un CSE avec des ressources annuelles de 3,1 millions d’euros appartient à la dernière catégorie.
Toutefois, quelle que soit la taille de l’instance, il est primordial de bien gérer son compte comptable cse en adoptant un trésorier qualifié. C’est un acteur majeur dans la gestion d’un CSE qui s’occupe efficacement des comptes comptables selon la réglementation en vigueur.
Il effectue l’état des comptes CSE annuellement. De même, il répartit les dépenses et se charge des remboursements. La surveillance des comptes et la vérification des mouvements financiers lui incombent alors.
C’est également au trésorier de vérifier et d’archiver les documents comptables qui concernent la gestion des ressources financières. Après le choix de ce spécialiste, assurez-vous qu’il accomplisse ses missions. Il sera alors plus facile au CSE de respecter ses obligations comptables.
Adopter un logiciel de gestion CSE
Les CSE dont les ressources annuelles vont au-delà de 153 000 euros doivent recourir à un logiciel de gestion approprié. En effet, les budgets d’un CSE sont de deux types : on distingue le budget de fonctionnement et le budget ASC. La loi recommande l’utilisation d’un bon programme sur mesure dans l’optique de gérer ces budgets de façon optimale.
Pour se conformer à cette réglementation, l’idéal serait de choisir une plateforme de gestion CSE tout-en-un. Les avantages de cette solution sont bien multiples. Le recours à une telle plateforme permet en effet de centraliser toutes les informations du CSE dans une base de données unique.
Plus les données sont regroupées, plus leur exploitation et leur traitement deviennent faciles. En plus, utiliser un logiciel tout-en-un permet d’éviter les pertes de temps. Le fait qu’elle intègre une panoplie de fonctionnalités et de programmes permet en effet d’exécuter rapidement les tâches.
La prise en main de ce type de programme est également plutôt aisée, car ses règles de fonctionnement sont simples. D’autre part, avec ce logiciel, on évite de ressaisir les mêmes informations après s’être inscrit.
De plus, en cas d’opérations financières, la comptabilité se met automatiquement à jour. Les risques d’erreurs de saisie sont alors fortement limités. Par ailleurs, l’option du logiciel de gestion CSE est une excellente façon de réduire le budget à consacrer à cette fonction d’une grande importance.
Plutôt que d’acheter la licence de différents outils, contentez-vous de payer le prix nécessaire pour acquérir ce logiciel tout-en-un. En optant pour ce logiciel de gestion CSE, vous harmonisez votre budget. La tenue des comptes comptables s’en trouve également optimisée.
Un bon logiciel CSE a également de réels bénéfices sur diverses autres branches de l’entreprise. Il participe globalement à optimiser la communication en interne et à booster les résultats.
Solliciter l’aide d’un expert
Chaque catégorie de CSE doit se conformer à la comptabilité prévue dans les textes de loi. Un CSE de petite taille doit ainsi mettre en place une comptabilité ultra-simplifiée. Autrement, la présence d’un trésorier est suffisante pour tenir les comptes.
Ici, la présentation des comptes annuels à un expert-comptable n’est pas nécessaire. Si le comité social et économique est de taille moyenne ou grande par contre, il faut soumettre les rapports à un expert-comptable. Son expertise est nécessaire pour :
- Analyser la progression des comptes ;
- Analyser les déclarations sociales et fiscales ;
- L’application des réglementations fiscales.
En dehors de l’analyse, il peut aussi gérer la comptabilité du CSE. Il peut donc occuper le poste de trésorier. Outre l’intervention de l’expert-comptable, il est important d’embaucher un commissaire aux comptes.
Les missions de ce professionnel ne sont pas nombreuses, mais elles sont essentielles. Il s’assure que les procédures réglementaires sont bien appliquées et il contrôle les comptes. En gros, le commissaire aux comptes veille au bon fonctionnement du comité social et économique.
En somme, pour gérer de manière optimale la comptabilité d’un comité social et économique, il faut embaucher un trésorier qui maîtrise les obligations comptables relatives à son organisation. La tenue du livre des comptes en utilisant un logiciel de gestion appropriée est également nécessaire. Pour finir, n’hésitez pas à présenter les comptes annuels à un expert-comptable.