Vous n’aurez pas deux fois la chance de faire une première bonne impression à la lecture d’un recruteur.
En effet, le temps moyen de la lecture d’une lettre de motivation est de 2 minutes 30.
Celle-ci doit être, claire, professionnelle et lisible.
Nous vous conseillons d’accentuer vos efforts sur la forme comme sur le fond car vous auriez tort de penser qu’elle n’est jamais entièrement lue.
Pour cela, veillez à ne pas commettre de fautes d’orthographe, sélectionnez la bonne police d’écriture et respectez les marges.
Découvrez dans cet article comment mettre en page une lettre de motivation pour garantir votre succès.
Le format de votre lettre de motivation
Lorsque vous rédigez votre lettre de motivation, le format correspond sur votre ordinateur à celui d’une page A4.
Le contenu de celle-ci doit tenir sur une seule page.
La couleur de l’écriture est par défaut en noir et c’est idéal pour respecter le contraste de la couleur blanche de la page.
Veillez à ne pas faire de fautes d’orthographe. Parfois, le correcteur Windows ou une application spécifique pourront vous aider à corriger vos erreurs.
Enregistrez toujours votre lettre de motivation au format PDF avant de l’envoyer à un recruteur.
Vos coordonnées
En haut à gauche, vous indiquez votre prénom en minuscule (à l’exception de la première lettre) et votre nom en majuscule. Puis votre adresse complète (numéro de rue, libellé de la rue, code postal et non de la ville). Ensuite, votre numéro de téléphone (fixe ou portable) et enfin votre adresse email.
Celle-ci doit être professionnelle et simple. Évitez toute fantaisie comme un surnom par exemple.
Les coordonnées du destinataire
Il s’agit de sauter une ligne et de rédiger sur le côté droit, en haut de votre lettre de motivation, les coordonnées du destinataire.
Soyez attentif à ne pas oublier une lettre dans l’orthographe de l’adresse et du nom de la personne.
Pensez à revérifier l’exactitude des informations pour ne pas perdre en crédibilité. De plus, votre courrier pourrait ne pas être délivré à votre destinataire si l’adresse est fausse.
Le lieu et la date de la lettre de motivation
En dessous des coordonnées du destinataire, indiquez le lieu et la date du jour de l’envoi. Ces éléments permettent au recruteur de consulter la date de l’envoi et la proximité en fonction du poste convoité.
L’objet
Celui-ci doit être clair et précis. Ainsi vous faites gagner du temps au recruteur et il pourra identifier facilement l’adéquation avec l’offre concernée.
A partir de cet élément, le recruteur connaît la raison exacte de votre candidature et peut se projeter dans la lecture de votre contenu.
Les pièces jointes
Certains placeront la mention des pièces jointes en haut de la page, tandis que d’autres l’indiqueront en dessous de l’objet.
Si vous les mentionnez en haut de page, le lecteur aura plus de facilité à visualiser l’information. C’est un avantage précieux car l’information est visible dès le début de la lecture.
Vous pouvez écrire en haut de page : P.J : Curriculum Vitae.