Vous dirigez une entreprise qui fait travailler plusieurs équipes qui se relaient et vous avez la sensation que la passation entre les groupes est souvent compliquée ?

Vous êtes en permanence à la recherche de conseils pour mieux encadrer la rotation entre ces équipes et, ainsi, améliorer les performances de votre société ?

Du choix de matériel adapté à la mise en place d’une communication efficace, il existe différentes astuces pour que ces dernières se relaient de manière optimale.

Pour vous accompagner dans cette mission parfois délicate, nous vous avons préparé quelques conseils pour améliorer le relai entre vos unités en entreprise.

Choisir du matériel adapté

Afin d’améliorer le relai entre vos équipes, nous vous recommandons tout d’abord de travailler avec du matériel adapté. Si vous travaillez avec plusieurs groupes, vous devez espérer conserver un taux de productivité idéal tout au long des rotations de vos différentes unités. Votre matériel doit donc être conçu pour tenir sur la durée.

Si vous avez besoin de batteries, nous vous conseillons, par exemple, de miser sur des batteries au lithium-ion. Ces batteries sont les plus performantes sur le marché d’aujourd’hui et se rechargent à tout moment, ce qui améliore le travail avec différentes équipes. Cette batterie n’est qu’un exemple.

Quels que soient les matériaux dont vous avez besoin pour vos collaborateurs, il est important de considérer chaque étape de travail avec le matériel adéquat afin de permettre à vos unités de se relayer facilement et sans perdre de temps.

Comme pour les batteries au lithium-ion, n’hésitez pas à miser systématiquement sur des équipements de qualité qui vous feront toujours gagner un temps précieux.

Aménager des emplois du temps précis

Ensuite, nous vous conseillons de vous concentrer sur les emplois du temps de vos employés pour que les rotations soient efficaces.

Il est parfois très utile de créer des moments de cohésion afin d’établir la communication entre les différents collaborateurs et permettre à chacun de prodiguer des conseils. Vous n’êtes pas obligé d’instaurer ces moments de rassemblement tout le temps.

Toutefois, permettre à vos équipes de se croiser à certains moments est indispensable pour la cohésion  générale de l’entreprise et pour la productivité. Selon la nature de votre activité et votre expérience, nous vous invitons également à tester différentes options pour organiser une prise de relai qui soit réaliste dans le temps tout en étant productif.

Organiser vos équipes

Un des conseils essentiels pour une bonne prise de relai entre vos équipes est également l’organisation. En tant que dirigeant ou cadre, vous devez savoir que l’organisation est un point stratégique dans toutes les parties de l’entreprise, notamment en ce qui concerne l’organisation au sein des unités. Pour améliorer le travail de vos différents groupes, vous devez les organiser et les y aider.

Il est également important que vous pensiez à l’organisation de l’équipe dans son ensemble et à l’organisation du travail de chacun de vos collaborateurs de manière individuelle. Pour que vos projets ou votre production soient rentables, vos employés doivent connaître précisément ce qu’ils doivent faire et à quel moment.

Pour ces derniers, connaître leur rôle au sein de l’équipe et de l’entreprise est important, aussi bien pour qu’ils réalisent un travail le plus efficacement possible, mais aussi pour leur reconnaissance personnelle. Sachez qu’il existe aujourd’hui de nombreux outils ou supports informatiques pour vous aider à mettre en place une bonne organisation au sein de votre entreprise.

N’hésitez donc pas à tester certains de ces instruments digitaux pour déterminer lequel pourrait correspondre le mieux à votre structure. L’organisation des équipes est, en effet, très personnelle et dépend de nombreux critères, comme la taille de vos groupes, votre secteur d’activité ou encore les matériaux avec lesquels vous travaillez, entre autres.

Mettre en place une bonne communication entre les équipes

Enfin, la communication est un des éléments clés pour optimiser le relai entre vos unités. Il est primordial que vous instauriez une bonne communication entre vos différents collaborateurs et entre la hiérarchie et les équipes. Selon votre secteur d’activité, les problèmes rencontrés lors d’une rotation doivent impérativement être transmis au groupe suivant.

De même, si certains de vos collaborateurs trouvent des solutions pour travailler de manière optimale sur un projet ou sur une machine, il est nécessaire qu’ils puissent en faire part à d’autres membres de votre équipe. Pour une bonne communication, nous vous conseillons de mettre en place des outils clairs et précis au sein de vos unités.

Que ce soient des tableaux faciles à utiliser ou des applications spécialement conçues pour votre secteur d’activité, prenez le temps de choisir des outils de communication adaptés et accessibles à tous. En tant que manager, n’oubliez pas, enfin, de transmettre toutes les informations en temps réel à vos équipes pour une communication idéale.

Et vous, quels sont vos meilleurs conseils pour améliorer le relai entre vos équipes en entreprise ?