A l’heure où la transition vers le numérique est en train de s’imposer chez les entreprises, c’est également le cas au sein des collectivités publiques. En effet, avec de plus en plus de procédures qui sont désormais dématérialisées, le service public migre peu à peu ses services en ligne.
Pour les entreprises, la facture électronique est sans nul doute le prochain chantier qui devrait occuper la majorité des chefs d’entreprises et des comptables. Pour mieux vous préparer aux changements à venir, faisons le point sur le sujet…
Pourquoi s’intéresser à la facturation électronique ?
Si vous avez récemment entendu parler d’entreprises qui proposent des services de facturation électronique, cela n’a rien d’un simple hasard… En effet, l’administration française a récemment annoncé un changement important dans la facturation des entreprises en France.
Depuis plusieurs années, la facturation électronique était obligatoire pour les entreprises ayant besoin de facturer des prestations aux organismes étatiques. Toutefois, cela ne concernait pas les autres entreprises ayant besoin de facturer des prestations ou des produits aux autres entreprises.
Cela devrait changer à partir de 2026, année pendant laquelle la loi devrait évoluer pour imposer une facturation électronique…
Quelles sont les dates à retenir ?
Afin de permettre aux entreprises de se préparer face à ce changement dans leur gestion, l’administration propose une transition en deux temps :
- à partir du 1er septembre 2026, toutes les grandes entreprises et les ETI (Entreprise de Taille Intermédiaire) auront pour obligation d’émettre des factures électroniques
- dès le 1er septembre 2027, les micro-entreprises et les PME (Petites et Moyennes Entreprises) devront également se conformer à ces nouvelles règles
Toutefois, il est encore possible que ces dates évoluent dans le temps, que ce soit pour une adoption prématurée ou sur un temps bien plus long.
Nos conseils pour vous préparer à la facture électronique
Même si la facture électronique n’est pas encore obligatoire, il est préférable de s’y intéresser au plus vite pour votre entreprise pour ne pas être pris au dépourvu. Voici quelques astuces que vous pouvez appliquer dès aujourd’hui pour vous préparer :
Choisissez un outil de facturation électronique agréé
Si vous envoyez déjà aujourd’hui des factures électroniques, il est possible que vous soyez tout de même impacté par cette nouvelle directive administrative. En effet, cette nouvelle loi impose aux entreprises d’utiliser des PDP, c’est à dire des Plateformes de Dématérialisation Partenaires.
Dans les faits, cela veut dire que vous ne pouvez pas vous tourner vers tous les logiciels de facturation, mais uniquement vers ceux qui ont été approuvés dans le cadre de la loi.
Consultez les fonctionnalités
Au delà de la facturation disponible, ces logiciels proposent d’autres fonctionnalités pour les entreprises. Cela peut concerner Cela peut intégrer la mise à disposition d’une application mobile, une présentation plus visuelle des statistiques pour gagner du temps, ou encore un mode collaboratif pour une facturation encore plus simplifiée.
Vérifiez la prise en charge de votre ERP
Dans le cadre de votre organisation, il est fort probable que vous ayez un logiciel de comptabilité ou un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) pour regrouper l’ensemble des ressources et des documents de votre entreprise.
Les logiciels de facturation électronique les plus sérieux ont justement l’avantage d’être connectés aux plus de 250 logiciels de comptabilité et de gestion d’entreprise. Avant de sélectionner une solution, n’oubliez pas de vérifier que le votre est bien présent dans la liste !
