Nos conseils pour maximiser sa productivité en télétravail

Le télétravail est devenu une réalité pour de nombreux professionnels ces dernières années. Travailler depuis chez soi a de nombreux avantages, mais peut cependant poser des défis en termes de productivité et de motivation.

Voici quelques conseils pratiques pour optimiser son efficacité en télétravail et atteindre ses objectifs professionnels.

S’habiller comme pour aller au bureau pour se mettre dans de bonnes conditions

Même si le télétravail permet de travailler en pyjama, il est recommandé de s’habiller comme pour aller au bureau. Cela aide à adopter une attitude professionnelle et à se sentir prêt à travailler.

Porter des vêtements confortables mais appropriés

Porter des vêtements confortables mais qui restent appropriés pour un environnement de travail. Éviter les tenues trop décontractées qui peuvent nuire à la motivation et à la concentration.

Se préparer comme pour une journée normale de travail

Prendre le temps de se préparer le matin, comme pour une journée normale de travail. Se doucher, se coiffer et se maquiller si nécessaire. Ces gestes simples aident à se mettre dans de bonnes conditions pour démarrer la journée.

Planifier sa journée la veille pour être opérationnel dès le matin

Une bonne planification permet de maximiser sa productivité en télétravail. Prendre quelques minutes chaque soir pour planifier les tâches du lendemain permet d’être opérationnel dès le matin.

Définir les priorités et les objectifs de la journée

Établir une liste des tâches à accomplir en les classant par ordre de priorité. Se fixer des objectifs réalistes et atteignables pour la journée.

Prévoir des plages horaires pour chaque tâche

Estimer le temps nécessaire pour chaque tâche et prévoir des plages horaires dédiées dans son agenda. Cela permet de mieux gérer son temps et d’éviter les débordements.

Pour approfondir la productivité à la maison, le site deskopolitan.com propose une série de guides pour booster sa productivité au travail.

Minimiser les distractions en coupant les notifications

Les distractions sont l’ennemi numéro un de la productivité, surtout en télétravail. Il est facile de se laisser tenter par les réseaux sociaux, les sites web ou les notifications qui apparaissent sur l’écran.

Pour rester concentré, il est indispensable de créer un environnement de travail avec le moins de distractions possible.

Désactiver les notifications non essentielles

Désactiver les notifications des applications qui ne sont pas nécessaires pour le travail, comme les réseaux sociaux, les messageries instantanées personnelles, etc. Ne garder que les notifications importantes liées au travail.

Utiliser des outils de blocage de sites web

Installer des extensions ou des logiciels qui permettent de bloquer temporairement l’accès à certains sites web chronophages, comme les réseaux sociaux ou les sites d’actualité.

Varier les tâches pour maintenir sa motivation et sa concentration

Travailler sur la même tâche pendant des heures peut être démotivant et nuire à la concentration. Pour garder sa motivation et son efficacité, variez les tâches au cours de la journée.

Alterner entre différents types de tâches

• Tâches créatives (rédaction, conception, brainstorming)
• Tâches analytiques (analyse de données, recherche, résolution de problèmes)
• Tâches administratives (emails, rapports, mise à jour de documents)
• Tâches de communication (réunions, appels, présentations)

Faire des pauses régulières

Prendre des pauses régulières pour se détendre et se ressourcer. Se lever, s’étirer, faire quelques pas ou pratiquer une activité relaxante pendant quelques minutes. Cela aide à maintenir sa concentration et sa motivation sur le long terme.

Faire de l’exercice régulièrement pour garder la forme

L’exercice physique aide à maintenir une bonne santé physique et mentale, surtout en télétravail où l’on peut avoir tendance à être plus sédentaire. Pratiquer une activité physique régulière permet de garder la forme et de booster sa productivité.

Intégrer l’exercice à sa routine quotidienne

Planifier des séances d’exercice dans son emploi du temps, comme on le ferait pour une réunion ou une tâche importante. Choisir une activité que l’on apprécie et qui est adaptée à son niveau et à ses contraintes (marche, course à pied, yoga, renforcement musculaire, etc.).

Faire des pauses actives pendant la journée

Profiter des pauses pour faire quelques exercices simples et rapides, comme des étirements, des squats ou des pompes. Cela permet de réveiller son corps et son esprit et de retrouver de l’énergie pour la suite de la journée.

Savoir déconnecter le soir pour préserver sa santé mentale

Le télétravail peut rendre plus difficile la distinction entre vie professionnelle et vie personnelle. Il est tentant de continuer à travailler tard le soir ou de répondre aux emails pendant le week-end. Pourtant, il faut savoir se déconnecter pour préserver sa santé mentale et éviter le burn-out.

Définir des horaires de travail fixes et s’y tenir

Établir des horaires de début et de fin de journée et s’efforcer de les respecter. Éviter de prolonger sa journée de travail au-delà de l’horaire fixé, sauf en cas d’urgence exceptionnelle.

Créer des rituels de transition entre travail et vie personnelle

Mettre en place des routines qui marquent la fin de la journée de travail et le début de la vie personnelle. Par exemple :

• Ranger son espace de travail et fermer son ordinateur
• Faire une activité relaxante (lecture, méditation, musique)
• Passer un moment avec ses proches ou ses amis
• Pratiquer un loisir ou un sport

A propos de l’auteur

Dominique Geslin

Specialiste en gestion et finance pour TPE et PME. Dominique Geslin accompagne les dirigeants de petites entreprises dans leurs decisions financieres, comptables et managériales depuis plus de 10 ans. Fondateur de Comptanoo.