Un logiciel de paie est un outil informatique qui permet de gérer et d’automatiser l’intégralité des processus RH relatifs à la paie. De l’entrée des salariés à leur sortie, un logiciel de paie sert donc à établir une fiche de paie complète.
Parmi les nombreux logiciels de traitement de paie présents sur le marché, certains sont mis à disposition des TPE & PME gratuitement. Nous vous proposons de découvrir ces solutions développées par des éditeurs français.
PayFit
Créée en 2015 par trois jeunes entrepreneurs français, Payfit représente aujourd’hui un des meilleurs logiciels de paie sur le marché. Grâce à un langage de programmation unique créé par et pour PayFit, toutes les réglementations sociales sont intégrées à la solution.
PayFit est un outil en ligne (en mode SaaS) proposant une interface simple et intuitive. À ce jour, 95% des utilisateurs sont des TPE & PME, séduits par les fonctionnalités disponibles ainsi que par l’accompagnement proposé par les experts PayFit.
Au-delà de la gestion de la paie automatisée, PayFit propose également :
- La gestion des déclarations sociales avec un envoi automatique
- La gestion des congés et absences (validation, statut, etc.)
- Le contrôle et la gestion des coûts (évolution des charges salariales, etc.)
- La gestion du personnel avec la création facile et la mise à jour de l’organigramme, un espace employé, un espace manager et une facilitation de l’onboarding.
Cegid
Leader du marché français, Cegid ce sont différentes offres dont chacune a été conçue pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise selon sa taille et ses besoins.
Parmi les solutions proposées, Cegid Quadra Entreprise simplifie la comptabilité, la paie ainsi que la gestion commerciale des TPE & PME. Concernant la gestion de paie, la solution propose en plus d’un coffre fort, un index égalité femmes-hommes pour les entreprises souhaitant s’inscrire dans la modernité !
Cegid HR Sprint, autre produit proposé par l’éditeur de solutions spécialisés en mode SaaS, représente l’offre la plus complète pour les petites et moyennes organisations. Simple d’utilisation pour la paie et l’administration du personnel, Cegid HR Sprint regroupe des fonctionnalités d’automatisation pour la gestion d’activité, la dématérialisation RH, et l’épargne salariale.
Listo Paye
Listo Paye est une application de production de la paie pour les TPE et PME. Celle-ci permet de gérer le paie facilement sans formation et sans aucune connaissance nécessaire en droit du travail.
L’API Listo Paye permet de générer les fiches de paie, les déclarations de charges sociales, les virements de salaire et les écritures comptables. Tout cela en toute conformité et avec un excellent niveau d’automatisation et de simplicité.
L’offre Listo Paye propose également un accompagnement par un expert, joignable par chat, par téléphone ou par mail.
Enfin, l’application, également disponible sur smartphone iOS et Android, se met à jour automatiquement, au gré des évolutions réglementaires.
Macompta.fr
Un autre logiciel de paie en ligne français : Macompta.fr qui propose diverses fonctionnalités de gestion de paie, mais également de gestion commerciale et sociale.
Créé en 2007, Macompta.fr est le spécialiste de la gestion en ligne pour sociétés, entreprises individuelles, professions libérales ou associations. L’outil s’adapte intégralement à la taille et à l’activité des organisations qui l’utilisent.
La solution de gestion de paie développée par Macompta.fr est adaptée à tous, y compris aux débutants avec une prise en main facile.
L’autre avantage de cette solution de gestion de paie est de disposer d’outils puissants, interconnectés et personnalisables. Macompta.fr est conçu comme une solution complète et fiable pour gérer la paie et autres tâches administratives de manière autonome.
Si besoin est, une assistance est également disponible par téléphone et par mail.
Fiche-paie.net
Fiche-paie.net fait la promesse d’une fiche de paie 100% conforme créée en seulement deux minutes chrono.
Également développée en mode SaaS, cette solution de gestion de paie offre la possibilité de paramétrer son organisation selon plus d’un millier de conventions collectives. Celle-ci propose également la gestion de régimes particuliers tels que le BTP, le statut d’apprenti ou les régimes applicables dans les DOM TOM, en Alsace Moselle.
Si l’outil se veut simple d’utilisation, les fonctionnalités sont pourtant nombreuses. Il est possible de citer, en plus de la création de fiches de paie :
- une veille sociale permanente grâce aux plus de 1000 conventions collectives, l’ensemble des URSSAF, les taux d’accidents de travail et toutes les mises à jour suite à la publication de décrets
- une gestion des primes et autres variables de rémunération
- la génération automatique de la DSN pour des déclarations sociales en quelques clics
- le traitement facile des contrats de mutuelle, prévoyance, etc.
- une gestion simplifiée des heures supplémentaires et des heures majorées
- une gestion des congés, absences, etc.
- et bien d’autres fonctionnalités relatives à l’ACRE, aux avantages repas, aux indemnités de fin de contrat, aux frais de transport, etc.