| Questions posées par des dirigeants d'entreprises |
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| Questions posées par des experts-comptables |
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| Questions posées par des dirigeants d'entreprises |
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Assumez-vous la gestion de la comptabilité des entreprises ? |
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Nous proposons un site et des outils logiciels pour les petites entreprises et leur expert-comptable. Nous n'effectuons aucun des travaux liés à la comptabilité comme la tenue de compte ou la saisie d'écritures.
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Puis-je utiliser votre logiciel sur mon micro-ordinateur sans être connecté sur Internet ? |
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Bien sûr.
Le logiciel existe en version PC sur CD-Rom. Pour demander un CD gratuit, il vous suffit de nous communiquer votre adresse postale.
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Puis-je utiliser votre logiciel directement sur Internet ? |
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Vous avez la possibilité de stocker votre comptabilité sur le site et d'utiliser toutes les fonctions grâce à votre navigateur.
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Si j'avais commencé à travailler ma comptabilité sur une ancienne version du logiciel, puis-je récupérer mes données lors de la mise en place d'une version plus récente ? |
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Tout à fait, chaque nouvelle version est compatible avec les versions précédentes.
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Faut-il avoir des connaissances comptables approfondies ? |
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Non.
La quasi-totalité des écritures est saisie et peut être visualisée en tant qu'évènements de gestion (TTC, HT, TVA) et non pas comme des écritures comptables traditionnelles (numéros de comptes, débit, crédit). Bien entendu, l'écriture comptable est générée en respectant les principes de la comptabilité française.
L'accent est délibérément mis sur la gestion.
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Comment mon expert-comptable peut-il travailler sur ma comptabilité ? |
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C'est très facile.
Votre expert-comptable doit être membre de Comptanoo afin de disposer d'un droit d'accès reconnu. Ensuite, il vous suffira de procéder à la mise à disposition de votre comptabilité pour votre expert-comptable via le site www.comptanoo.com. Pour cela, quelques clics suffisent.
Votre expert-comptable est prévenu par un e-mail que vous lui
avez transmis votre comptabilité. Il se connecte au site avec son droit d'accès et peut procéder à son travail, soit directement sur le site, soit en récupérant votre comptabilité sur son micro-ordinateur après l'avoir téléchargé.
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Si je comprends bien, s'il peut travailler sur ma comptabilité en-ligne sur le site, je peux aussi le faire ? |
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Bien sûr.
Cela vous permet de continuer à travailler sur votre comptabilité dans un autre endroit que votre bureau sans déplacer votre micro-ordinateur. Les usages sont multiples :
- Interroger votre comptabilité de chez votre banquier, votre client
- Travailler sur votre comptabilité de chez vous ou à votre bureau
- Etre informé de votre activité lors d'un déplacement de longue durée
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Puis-je continuer à travailler ma comptabilité sur mon micro-ordinateur ? |
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Deux cas sont possibles :
1) vous transmettez votre comptabilité à votre expert-comptable uniquement pour qu'il la visualise sans possibilité de mise à jour et, dans ce cas, vous pouvez continuer à travailler sur votre comptabilité
2) vous lui transmettez votre comptabilité afin qu'il puisse
procéder à des saisies ou des modifications de vos écritures ou de vos paramètres (le plan comptable, les modèles d'écritures...). De fait, vous vous imposez de ne pas modifier votre comptabilité en attendant qu'il vous la envoie. C'est un blocage logique qui peut être forcé si nécessaire.
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De quelles garanties je dispose en matière de sécurité ? |
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En ce qui concerne vos propres données comptables, vous assumez vous-même la sauvegarde de vos données sur le support de votre choix.
Quant à la confidentialité de vos données sur le site, elle est garantie par la mise en uvre du protocole SSL qui repose sur l'algorithme RSA, algorithme à clé publique pour le cryptage et l'authentification. Le fait que ce procédé soit à "clé publique" ou asymétrique signifie que deux clés sont utilisées : une pour le verrouillage, l'autre pour le déverrouillage.
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Combien cela coûte ? |
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Pour 14 Euros HT par mois (ou 140 Euros HT par an), vous disposez d'un droit d'utilisation illimité des outils de comptabilité Comptanoo (logiciel PC et logiciel en ligne).
Pour 10 Euros HT par mois (ou 100 Euros HT par an), vous aurez un accès illimité au logiciel PC de facturation Comptanoo. L'accès aux deux logiciels est de 18 Euros HT par mois (ou 180 Euros HT par an).
L'adhésion à l'une de ces offres vous donne également droit à la mise à jour régulière de ces outils, à un espace de travail privé et sécurisé sur le site Comptanoo.com, à la mise à disposition d'une fiche commerciale vous permettant de présenter votre activité aux visiteurs du site et d'apparaître dans l'annuaire Comptanoo et à une sélection mensuelle d'actualité juridique, fiscale, sociale et comptable avec notre partenaire les éditions Francis Lefebvre. De plus, la lettre du dirigeant, bi-mensuelle, vous tiendra informé des offres spécifiques réservées aux adhérents Comptanoo (notamment des tarifs préférentiels sur des achats en ligne).
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| Questions posées par des experts-comptables |
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Puis-je traiter la comptabilité de plusieurs clients avec votre logiciel ? |
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Tout à fait.
Le logiciel a été mis au point et est actuellement utilisé par des cabinets d'experts-comptables. Vous pouvez gérer autant de dossiers que vous le souhaitez.
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Est-il possible de laisser à mon client la possibilité de saisir lui-même certains journaux (ventes, achats,…) ? |
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C'est une fonctionnalité du produit. Comme pour les autres fonctions, votre client peut saisir ses écritures en mode autonome sur son micro-ordinateur ou en ligne sur le site. Il vous suffit, ensuite, de procéder à l'intégration de ces écritures dans votre dossier.
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Comment puis-je restituer à mon client sa comptabilité ? |
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Exactement selon le même principe que celui décrit ci-dessus : il vous suffit de quelques clics pour mettre un dossier en ligne pour votre client. Il n'est pas nécessaire d'attendre une clôture mensuelle, cette restitution peut se faire à tout moment.
Grâce à la gestion du droit d'accès, vous pouvez limiter ses
droits à une simple interrogation ou à une fonction comme le lettrage.
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Que doit faire mon client pour accéder à sa comptabilité ? |
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Il doit être adhérent afin de disposer d'un code d'accès et
d'une identification.
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Je dispose déjà d'un logiciel de gestion comptable et j'aimerais bien faire de la restitution en ligne, que proposez-vous ? |
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Nous proposons des interfaces avec les produits leaders du marché afin d'extraire leurs données et les restituer en ligne sur Comptanoo.
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