stockage des données

Définition : stockage des données

Le Cloud : les PME y trouvent des avantages

Confrontées à la fois à un accroissement de leurs données et à des besoins de flexibilité, les PME ont de plus en plus recours au Cloud pour le stockage de données. En plus, avec ce système d'espace virtuel, elles n'ont pas à se préoccuper de la capacité de leur infrastructure informatique qui peut s'avérer être sous-dimensionnée en cas de pic d'activité.

Le Cloud simplifie aussi l'organisation pour les PME qui se développent à l'international. Pour sécuriser la protection des données, elles peuvent choisir la localisation auprès d'un « data center » (centre de données) installé en France ou en Europe.

Au final, le choix du Cloud peut aussi présenter un attrait financier pour les dirigeants de PME. L'hébergement sur le Cloud se traduit par un coût d'abonnement lissé dans le temps, à l'inverse d'un investissement en matériel et progiciel pour un stockage des données en interne. Sans compter que le stockage des données via le Cloud bénéficie d'un service tout-inclus : prestation d'hébergement et de stockage, ainsi que la maintenance des serveurs, configuration réseau, sécurité.

Et on ne peut parler sécurité sans envisager celle des matériels : une PME qui conserve le stockage des données en interne doit s'assurer contre les sinistres éventuels qui peuvent endommager le matériel informatique. A minima, en cas d'atteinte du système informatique, la PME doit disposer d'un data center de secours et d'un système de redémarrage à court terme (48 h au maximum).

PME : les freins qui subsistent vis-à-vis du Cloud

Si au premier regard le Cloud semble n'avoir que des avantages pour un entrepreneur, attention à ne pas l'idéaliser et à prendre en compte les contraintes qu'engendre un Cloud. Ces freins sont essentiellement techniques et financiers.

Sur le plan technique, les PME qui disposent de serveurs en interne ont souvent des difficultés à faire évoluer leurs systèmes pour les adapter aux environnements requis pour le Cloud, notamment lorsque leurs applicatifs ont quelques années d'existence.

Sur le plan financier, lorsque les PME ont une grande masse de données à faire transiter, les abonnements au Cloud peuvent s'avérer élevés, même si les fournisseurs d'accès au Cloud avancent l'argument de prestation globale incluant : capacité des serveurs, coût du financement, amortissement, maintenance, mise à jour et, le cas échéant, licence.

Pour faire face à ces deux contraintes,un certain nombre de PME optent pour des solutions hybrides, combinant abonnement au Cloud pour certains services et hébergement en interne.

Protection des données en situation de mobilité

La protection de vos données devient un enjeu  sensible lorsque nombre de vos collaborateurs effectuent des déplacements, avec des données importantes auxquelles ils doivent pouvoir accéder.

Vols, pertes de terminaux, attaques informatiques (virus, cheval de Troie, hameçonnage ou phishing…), en situation de mobilité les risques sont aussi réels que multiples. Dès lors, c'est la sécurisation et la confidentialité des données de votre entreprise qui est en jeu. Votre priorité en tant que dirigeant est de vous assurer de la sécurité de vos données.

Plusieurs mesures s'imposent :

- hiérarchiser les données et gérer leurs accès selon les fonctions des collaborateurs, car il n'est pas utile de rendre toutes les données accessibles en situation de mobilité ;
- éventuellement créer un environnement distinct sur les Smartphones professionnels, afin qu'ils ne communiquent pas avec l'environnement privé ;
- renforcer les codes d'accès au terminal avec des codes plus complexes que les codes à 4 chiffres usuels ;
- naviguer via un réseau privé virtuel (VPN) qui permet d'isoler les données, de les crypter et de les rendre incompréhensibles aux tiers non autorisés.

Pour les PME qui travaillent dans un secteur sensible, il est recommandé de privilégier des prestataires qui garantissent l'hébergement de leurs serveurs sur le territoire français, ce qui permet aux entreprises de dépendre de la loi française.

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