Trucs et Astuces : Excel : utilisez les filtres pour gagner du temps !

Excel : utilisez les filtres pour gagner du temps !

Publié le 28/11/2013 - Modifié le 19/10/2016

Excel : utilisez les filtres pour gagner du temps !

Excel, parmi ses nombreuses options, propose l'utilisation de filtres dans vos documents afin d'optimiser vos recherches d'informations. Ceux-ci permettent de regrouper vos informations par familles, selon vos critères. Cette fonction devient rapidement indispensable dès que vos documents contiennent un grand nombre de données.

Pourquoi utiliser des filtres ?

Il est relativement courant d'utiliser Excel afin d'obtenir un listing, de quelque nature que ce soit, listing de clients, d'articles, de fournisseurs, de matériel....
Il arrive bien souvent que vous ne souhaitiez voir apparaître que certaines données de votre document, sans être gêné par le reste des informations afin d'obtenir une vision claire de vos informations.
Excel propose pour cela les filtres, que l'ont peut utiliser pour chaque entête de colonne.

Dans l'exemple suivant, il est question de trouver rapidement les clients d'une même ville à partir d'un listing basique :

Vous trouverez dans le menu d'Excel, rubrique "accueil" l'icône de classement "Trier et filtrer". Cliquez dessus puis sélectionnez "Filtrer" comme illustré ci-après :

 

Filtre de classement Excel

 

Dorénavant vos entêtes de colonne disposent d'une flèche à droite de l'intitulé comme illustré ci-dessous :

 

Filtre de classement Excel - Trier les données d'un document

 

Cliquez sur ces flèches afin d'obtenir la fenêtre suivante, vous pourrez alors sélectionner votre critère de filtrage puis cliquez sur OK :

 

Filtrer un tableau excel - tutoriel

 

Voilà, seuls les résultats correspondant à votre filtre apparaissent :

 

Comment filtrer les données d'un tableau Excel rapidement ?

 

Très simple d'utilisation, cette fonction se révèle très pratique et vous apporte un gain de temps conséquent.