Trucs et Astuces : La fonction Sous-total sur EXCEL 2007.

La fonction Sous-total sur EXCEL 2007.

Publié le 29/01/2014

Vous avez besoin de calculer le sous-total de chacun de différents produits ou groupes de votre tableau Excel avant d'arriver au total final ? La fonction Sous-Total d'Excel permet de le faire! Simplifiez et organisez vos tableaux rapidement grâce à cette fonction.

La fonction Sous-total sur EXCEL 2007.

1) Placez-vous dans la cellule ou vous voulez calculer le sous total.
2) Dans l'onglet « Formule », cliquez sur « Insérer une fonction », en haut à gauche. 

La fonction Sous-total sur EXCEL 2007.
3) Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre vous pouvez directement taper le nom de la fonction dans le cadre « Rechercher une fonction », ici le mot « Sous Total ». Vous pouvez aussi rechercher la fonction en utilisant la catégorie « Tous » qui est rangée par ordre alphabétique et en cherchant la fonction sous total à la fin de la liste. Sélectionnez la fonction SOUS.TOTAL et cliquez sur « OK ».
 La fonction Sous-total sur EXCEL 2007.
4) Dans la nouvelle boîte de dialogue qui s'ouvre « Arguments de la Fonction », il faut remplir le premier champ « N°_FONCTION » qui correspond au nombre compris entre 1 et 11 indiquant quelle fonction utiliser pour calculer les sous-totaux :

Liste des fonctions:
1 = MOYENNE
2 = NB
3 = NBVAL
4 = MAX
5 = MIN
6 = PRODUIT
7 = ECARTYPE
8 = ECARTYPEP
9 = SOMME
10 = VAR
11 = VAR.P

Les champs suivants « réf1 », « réf2 », etc. représentent les cellules sur lesquelles on veut calculer un sous-total.
Cliquez sur « OK ».
Dans notre exemple nous aurons donc :

La fonction Sous-total sur EXCEL 2007.
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La fonction Sous Total d'Excel permet de faire le total de tout un groupe de cellule même si elle se rapproche beaucoup de la fonction Somme d'Excel, il y a une grande différence :
Dans notre exemple, si nous faisons la fonction Somme, elle calcule de C5 à C16 en ajoutant chaque cellule (ce qui sera faux), tandis que la fonction Sous Total calculera la Somme de C5 à C16 sans prendre en compte les sous totaux préalablement calculés. 

La fonction Sous-total sur EXCEL 2007.

Une autre façon de trouver le sous total d'Excel :

Dans l'onglet « Données », à droite cliquez sur Sous-total :

La fonction Sous-total sur EXCEL 2007.
 
La boîte de dialogue Sous-total apparaît :
3 Champs sont à remplir :
- « A chaque changement de » : C'est l'application de la fonction sur les données, ici c'est la somme des montants à chaque fois que le produit change.
- « Utiliser la Fonction » : C'est donc la fonction retenue qui va s'appliquer, ici la somme.
- « Ajouter un sous-total à » : Ce sont les données objet du traitement, celles sur lesquelles on va opérer. Ici ce sont  les montants.

La fonction Sous-total sur EXCEL 2007.
 La fonction sous total est donc plus qu'une simple fonction c'est un véritable outil statistique.

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