Dossier: Insérer des liens hypertexte à vos documents Word

Le début de la démarche à suivre est systématiquement le même :

1.     Sélectionnez l'image ou le texte auquel vous voulez insérer un lien.
   
   
2.     Allez dans l'onglet « Insertion » de la barre d'outils et cliquez sur l'icône « Lien hypertexte »
   
    
   
   OU faites clic droit et choisissez « Lien hypertexte… » dans la liste déroulante.
   
    
   
   
3.     Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
   
   
   

Créer un lien hypertexte vers un fichier, ou une page web, existant

-    Cliquez sur l'icône « Fichier ou page Web existant(e) » dans la colonne de gauche sous « Lier à »


 
-    Indiquez ensuite l'emplacement de votre fichier à l'aide du menu de l'encadré au centre
Ou inscrivez l'URL de la page web dans la barre d' « Adresse »
-    Faites OK

Créer un lien hypertexte vers un fichier non existant

-    Cliquez sur l'icône « Créer un document » dans la colonne de gauche sous « Lier à »



-    Vous avez alors la possibilité entre « Modifier le nouveau document ultérieurement » ou bien « Modifier le nouveau document maintenant ». 

Créer un lien hypertexte vers un courrier électronique

-    Cliquez sur l'icône « Adresse de messagerie »



-    Inscrivez l'adresse mail dans la zone « Adresse de messagerie »
-    Ajoutez un intitulé au mail si vous le souhaitez en remplissant la zone « Objet »
-    Cliquez sur OK

Remarque : Il est possible d'intégrer automatiquement un lien hypertexte vers un courrier électronique uniquement en tapant l'adresse email et en faisant « espace »ou « entrée ». Word créera la mise en forme automatiquement à moins que vous ayez désactivé cette fonction au préalable. (voir plus bas)

Insérer un lien hypertexte vers un emplacement du document en cours

Il existe 2 types de lien hypertexte pour cela : les signets et les styles de titre.

•    Les signets

-    Sélectionnez le ou les mots à associer à un signet
-    Allez dans l'onglet « Insertion » de la barre d'outils et cliquez sur « Signet »
-    Donnez un nom au signet cliquez sur « Ajouter »
 


Désormais vous pourrez accéder directement à cet emplacement de votre document en cliquant sur « signet », vous choisissez dans la liste le signet de votre choix et cliquez sur « Atteindre ».

Remarque : le nom du signet doit obligatoirement commencer par une lettre. Il peut comporter des chiffres mais pas d'espace.

•    Les styles de titre

-    Sélectionnez le mot ou groupe de mots souhaité(s)
-    Allez dans l'onglet « Accueil » de la barre d'outils, puis choisissez le style de titre voulu dans la liste de la rubrique « Style » à droite
-    De la même façon, faite clic droit et sélectionnez « Lien hypertexte… » dans la liste déroulante
-    Cliquez sur « Emplacement dans ce document » dans la colonne de gauche puis sélectionnez le titre que vous souhaitez transformer en lien hypertexte.
 

Insérer un lien hypertexte vers un emplacement d'un autre fichier

-    Ouvrez le document de destination du lien hypertexte et créez un signet à l'endroit souhaité
-    Ouvrez maintenant le fichier où vous souhaitez insérer le lien
-    Sélectionnez le mot ou groupe de mots du lien hypertexte et faites clic droit
-    Choisissez « Fichier ou page Web existant(e) » dans la colonne de gauche
-    Dans l'encadré au centre, cherchez le document de destination
-    Cliquez sur « Signet… » à droite et sélectionnez le signet à insérer
-    Faite OK

Remarque : Vous pouvez créer des liens vers des fichiers Excel. Pour cela, dans le lien hypertexte tapez # suivi du nom du classeur. Pour créer un lien vers une diapositive d'une présentation PowerPoint, tapez # suivi du nom du fichier et du numéro de la diapositive.

Insérer un lien hypertexte en faisant glisser du contenu d'une page Web

-    Sous Internet Explorer, faites clic droit sur l'élément vers lequel vous souhaitez créer un lien et faites le glisser dans votre document situé dans la barre des tâches
Relâchez le clic droit de votre souris et sélectionnez « Créer un lien hypertexte » dans la liste déroulante
-    Sous Internet Explorer et Mozilla Firefox, faites clic gauche sur l'élément vers lequel vous souhaitez créer un lien et faites-le glisser dans votre document situé dans la barre de tâches

En procédant de cette façon, le lien hypertexte est automatiquement créé dans votre document mais sous la forme d'une adresse URL. Vous pouvez toujours modifier l'intitulé du lien en faisant clic droit, puis « Modifier le lien hypertexte… »

Remarque : vous pouvez également sélectionner le contenu puis faire clic droit « Copier » et « Coller » à l'emplacement souhaité dans votre document. Ainsi le texte qui apparaitra sera l'intitulé du lien et non l'adresse URL.

Créer un lien hypertexte avec une feuille de calcul Excel

-    Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules vers laquelle vous souhaitez créer un lien
-    Faites clic droit, puis cliquez sur « Copier » dans la liste déroulante
-    Revenez à votre document Word, allez dans l'onglet « Accueil » de la barre d'outils, puis dans la rubrique « Presse-Papiers » à gauche cliquez sur la flèche « Coller » et choisissez « Coller comme lien hypertexte »
 

Personnaliser l'info-bulle

Vous pouvez personnaliser l'info-bulle qui apparait lorsque le curseur de votre souris passe sur le lien hypertexte. Voici la démarche à suivre quand vous êtes dans la fenêtre dédiée à l'hypertexte :

-    Cliquez sur la rubrique « info-bulle » en haut à droite.



-    Puis saisissez le texte souhaité
-    Et pour finir faites OK

Activer ou désactiver des liens hypertexte automatiques

-    Cliquez sur « Fichier » ou « Bouton office »  
-    Choisissez « Options Word » en bas à gauche
-    Une nouvelle fenêtre s'ouvre.  Allez dans l'onglet « Vérification »
-    Cliquez sur « Options de correction automatique » en haut à droite
-    Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Allez dans l'onglet « Mise en forme automatique »
-    Activez ou désactivez la case « Adresses Internet et réseau par des liens hypertexte »

Supprimer un lien hypertexte individuel

-    Sélectionnez le lien hypertexte que vous souhaitez supprimer et faites clic droit.
-    Cliquez sur « Supprimer le lien hypertexte » ou tapez le raccourci [CTRL] + Z