Deux cas sont possibles : enregistrer un document Word pour la première fois ou, après modification d'un document existant, l'enregistrer sans écraser le fichier d'origine.
Enregistrer pour la première fois
Plusieurs possibilités :
- Cliquez sur «
Fichier » ou «
Bouton office »

et déplacez votre souris sur «
Enregistrer »
- ou cliquez sur l'icône
- ou utilisez le raccourci clavier en enfonçant les touches de votre clavier
CTRL + S «
Enregistrer » :
Par défaut, Word vous propose d'enregistrer votre document dans le dossier «
Mes documents » en ayant pour titre les premiers mots inscrits dans celui-ci et avec pour format «
Document Word ».
«
Enregistrer sous » :Vous pouvez choisir un autre emplacement pour votre document en passant par cet onglet et modifier son titre en allant dans «
Nom de fichier ».
Vous avez également la possibilité de choisir entre différents formats de fichier dans l'onglet «
Type de fichier ». Pour en savoir plus à ce sujet,
cliquez ici
Note : vous pouvez modifier les paramètres d'enregistrement si vous souhaitez toujours enregistrer vos documents dans le même emplacement pour ne plus avoir à refaire cette manipulation sans cesse. Pour en savoir plus,
cliquez ici
Enregistrer sans écraser le fichier d'origine
Après avoir réalisé quelques modifications sur un document déjà existant,
- Soit vous reprenez la démarche ci-dessus pour l'enregistrement (CTRL+S, Fichier/Enregistrer) et dans ce cas vous écraser la version d'origine.
- Soit vous utilisez la méthode ci-dessous pour distinguer les deux fichiers :
Pour ce faire utilisez la commande «
Enregistrer sous » après avoir cliquez sur «
Fichier » ou le "
Bouton office"

Par défaut, Word vous propose de sauvegarder dans le même emplacement que le document existant. Vous pouvez choisir un autre emplacement, modifier le nom du fichier ou bien changer le type de format du document afin que le fichier existant soit conservé dans son état d'origine.
Note : Si vous souhaitez utiliser le document existant comme base pour d'autres fichiers, vous pouvez l'enregistrer comme modèle dans Word. Pour en savoir plus à ce sujet,
cliquez ici