Dossier: Insérer un tableau sous Word
Publiée le 06/05/2011
Vous souhaitez intégrer un tableau dans votre document Word ? Plusieurs méthodes sont à votre disposition : soit vous commencez par créer votre tableau pour y insérer les éléments, soit vous convertissez un texte en tableau.
Par exemple vous êtes actuellement dans la rédaction d'un bilan de l'année d'exercice 2010 et vous souhaitez inclure un tableau pour illustrer votre commentaire sur les chiffres d'affaires du dernier semestre. Pour cela, différentes méthodes existent…
Tableaux rapides
La première méthode consiste à se servir des tableaux préexistants dans Word. Vous pouvez les trouver dans l'onglet « Insertion » de la barre d'outils, puis dans « Tableau » et enfin « Tableaux rapides » de la liste déroulante. Vous avez alors le choix entre 9 tableaux possibles, à vous de remplacer les données du modèles par les vôtres.Cependant si aucun des modèles ne vous convient, vous pouvez personnaliser votre tableau.
Insérer un tableau
- Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer votre tableau
- Allez dans l'onglet « Insertion » de la barre d'outils, puis dans « Tableau » et enfin « Insérer un tableau… »
- Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Indiquez le nombre de lignes et de colonnes que vous désirez avoir, ainsi que le comportement de l'ajustement automatique des cellules.
Si vous ne souhaitez pas passer par cette dernière étape, vous pouvez directement choisir le nombre de colonnes et de lignes de votre tableau en survolant le quadrillage qui apparait après avoir cliqué sur « Tableau »
Dessiner un tableau
- Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer votre tableau
- Allez dans l'onglet « Insertion » de la barre d'outils, puis dans « Tableau » et enfin « Dessiner un tableau ». Le pointeur devient un crayon
- Il vous suffit ensuite de tracer votre tableau comme bon vous semble. Nous vous conseillons de définir dans un premier temps les limites extérieures de votre tableau en traçant un rectangle. Ajoutez ensuite les lignes, colonnes et diagonales à l'intérieur de ce dernier.
- Si vous souhaitez effacer une ligne, il vous suffit de cliquez sur « Gomme » dans l'onglet « Création » de la barre d'outils, puis de cliquez sur la ligne que vous voulez faire disparaitre.
Conversion d'un texte en tableau
- Vous devez avoir préalablement séparé vos données de deux façons :
- Insérez des virgules ou des tabulations pour indiquer où diviser les colonnes
- Faites un nouveau paragraphe pour les différentes lignes - Sélectionnez le texte que vous souhaitez convertir en tableau
- Allez dans l'onglet « Insertion » de la barre d'outils, puis dans « Tableau » et enfin cliquez sur « Convertir le texte en tableau… »
Une nouvelle fenêtre s'ouvre, n'oubliez pas d'indiquer en bas quel type de séparation vous avez utilisez.
- Cliquez sur « Ok »
Par exemple :
Département ; Mois ; Chiffre d'affaires réalisé
Produits frais ; Juillet ; 35
Note : Si vous souhaitez savoir comment modifier la mise en forme de votre tableau, rendez-vous ici
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