> Dossier Trucs et astuces : automatisez la mise en forme de vos cellules Excel 2007.
La construction d'un tableau de bord prenant du temps, il est important de ne pas en perdre pour les aspects de mise en forme. Il existe tout d'abord des mises en forme automatique proposée par Excel (déjà abordée dans un de nos dossiers) mais celle-ci propose un style pour l'ensemble du tableau. Quand il s'agit de mettre en exergue différents indicateurs, il peut être très pertinent de passer par le style des cellules.
Cette fonction vous permet donc de paramétrer la mise en forme d'une cellule et de l'appliquer par la suite à n'importe quelle cellule. Excel propose déjà des formats prédéfinis qui peuvent tout à fait vous convenir. Dans le cas contraire, il vous est possible de créer vos propres mises en forme et de leur attribuer un nom adéquat. Prenons par exemple le tableau de chiffres d'affaires suivant.
Vous avez créé les formules de calcul vous permettant d'établir les pourcentages de progression de CA d'un mois sur l'autre. Maintenant, il vous faut afficher les %, toujours plus parlant que des nombres avec décimales, et mettre en valeur les hausses et les baisses. Vous pouvez repartir par les fonctions classiques de mise en forme sur la première cellule puis appliquer cette mise en forme à l'aide du pinceau sur les autres cellules concernées. Mais vous gagnerez du temps si vous pré-paramétrer cette mise en forme qui pourra vous resservir dans d'autres fichiers.
Cliquez sur l'icône Style de cellules. Vous obtenez la galerie des styles disponibles par défaut d'Excel. Cliquez en bas sur Nouveau style de cellules...
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