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 Dossiers Trucs et Astuces : les fonctions Quick Part dans Word 2007

Dossiers Trucs et Astuces : les fonctions Quick Part dans Word 2007

 
Publiée le 21/01/2011
Sous ce terme anglais assez peu parlant à vrai dire, se cachent quelques fonctions d'automatisation bien pratiques pour la gestion d'un document Word par plusieurs personnes. En voici quelques unes :

Fonction Date et heure du dernier enregistrement du document. Même si vous pouvez retrouver ces informations dans l'explorateur Windows (sous réserve que l'information soit bien affichée), il peut être pratique d'avoir dès l'ouverture de votre document, sa date de dernière modification.

quickpart1

Pour ce faire, rendez-vous dans le menu Insertion et cliquez sur l'icône Quick Part représentée ci-dessus puis sur Champ…

quickpart2

Dans la boite de dialogue suivante, dans la liste catégories, sélectionnez Date et heure. Puis cliquez sur la fonction SaveDate. Choisissez ensuite le format que vous souhaitez insérer dans le document. Faites OK pour valider cet ajout.

Fonction Dernier utilisateur à avoir enregistré le document

quickpart3

Pour compléter la précédente fonctionnalité, il peut également être pertinent d'ajouter automatiquement le nom de la personne qui a enregistré ce document. Rendez-vous donc au même endroit que précédemment. Choisissez la catégorie Résumé puis le nom de champs Info. Dans la partie de droite, sélectionnez LastSavedBy.


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