Consolider des données sur Excel 2007

Consolider par Catégorie

Si vous avez plusieurs plages disposées différemment et que vous envisagez d'associer des données contenues dans des lignes ou des colonnes ayant des étiquettes correspondantes, vous pouvez effectuer une consolidation par catégorie. Pour ce faire, il faudra utiliser les mêmes étiquettes de lignes et de colonnes.
Tout d'abord, définissez les données à consolider dans chaque feuille de calcul.
Assurez-vous que chaque première ligne de chaque colonne contient une étiquette, chaque colonne contient des données similaires, et qu'il n'y a aucune ligne ou colonne vide. Il faut faire attention à l'orthographe des étiquettes. Par exemple, les étiquettes Chiffres d'Affaires et CA sont différentes et ne seront pas consolidées.

1.    Sous l'onglet "Données", dans le groupe "Outils de données", cliquez sur "Consolider".
2.    Dans la zone "Fonction" choisissez celle de votre choix.
3.    Si la feuille de calcul est dans un autre classeur, cliquez sur "Parcourir" pour localiser le fichier, puis sur "OK".
4.    Le chemin d'accès au fichier est saisi dans la zone "Référence" suivi d'un point d'exclamation.
5.    Tapez le nom que vous avez attribué, puis cliquez sur "Ajouter". Répétez cette étape pour chaque feuille à ajouter.
6.    Pour que la consolidation soit mise à jour manuellement en changeant les cellules et les plages incluses, désactivez la case à cocher "Lier aux données source". Pour une mise à jour automatique cochez-la.
7.    Activez les cases à cocher situées sous le champ "Étiquettes dans", qui indiquent l'emplacement des étiquettes dans les feuilles sources, à savoir "Ligne du haut", "Colonne de gauche" ou les deux.
Remarques: Toutes les étiquettes qui ne correspondent pas à celles situées dans les autres zones source génèrent des lignes ou des colonnes distinctes dans la consolidation.

Consolider par Formule

Lorsque vous ne possédez pas de position et de catégorie fiable, vous pouvez utiliser des formules contenant des références de cellules ou des références 3D (ce sont des références qui s'étendent sur deux ou plusieurs feuilles de calcul d'un classeur). Dans l'exemple suivant, la formule contenue dans la cellule A2 ajoute trois chiffres situés dans trois feuilles de calcul différentes.