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 Dossiers Trucs et Astuces : ajouter automatiquement une table des matières dans Word 2007

Dossiers Trucs et Astuces : ajouter automatiquement une table des matières dans Word 2007

 
Publiée le 30/11/2009
Pour les documents relativement longs nécessitant d'être partagés, il est une fonctionnalité qui permet de rendre bien des services pour retrouver ce que vous cherchez dans le document : la table des matières

Vous venez de terminer un document de 50 pages sur Word que vous devez partager avec un de vos fournisseurs ou clients. Sur le fond, tout est parfait mais vous vous rendez compte que naviguer dans le document est très contraignant. Vous l'avez d'ailleurs remarquer à vos dépens lors de la rédaction afin de voir si vous n'aviez rien omis. Pour vous aider, que ce soit au moment de la rédaction, ou à la lecture, Word vous offre la possibilité de constituer une table des matières.


Table des matières Word 2007 - 1

1. Pré-requis
Pour pouvoir facilement constituer une table des matières sous Word, il est important d'utiliser les styles.

En effet, cela permettra de structurer votre document convenablement et autorisera Word à une récupération automatique de ces styles afin de constituer votre table des matières.
De plus, cela vous permettra de bénéficier efficacement de la fonction "explorateur de document" qui est très pratique pour la navigation (si vous avez un écran large) dans le document car il ouvre une fenêtre à gauche de celui-ci avec tous vos titres et sous-titres (pour l'afficher Menu "Affichage" cocher "Explorateur de document").


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