Enregistrer un document Word ou Excel en PDF
Le format PDF (Portable Document Format) est utile dans le cas où vous n'autorisez pas le destinataire à faire des modifications. Ce format ne sert pas uniquement à cela. En effet, il garantit un affichage correct du document. Parfois lorsque l'on utilise une version de logiciel différente de celle avec laquelle le document a été créé, les caractères, styles et mise en page se modifient. Le PDF fige et fait de votre document texte une sorte d'image, votre mise en forme est donc conservée.
Voici certaines situations dans lesquelles le format PDF est recommandé :
- Transmettre un document juridique à votre fournisseur
- Adresser une note interne au personnel
- Envoyer un curriculum Vitae à un employeur
- Etc...
Pour accéder à cette fonctionnalité, il faut installer un module complémentaire Microsoft Enregistrer téléchargeable rapidement et gratuitement.
Désormais vous êtes équipé pour réaliser des fichiers PDF.
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