Excel a pour vertu d'être si efficace qu'on parvient fréquemment à gérer des tableaux comportant beaucoup de lignes et de colonnes. Dès lors l'affichage de l'ensemble des éléments sur son écran est impossible et on passe son temps à utiliser les ascenseurs. Comment remédier à cette situation ?
Publié le 13/02/2008
Prenons un fichier classique comportant tous les données de vos contacts commerciaux et de leur société. Vous avez constitué une ligne par personne et vous avez 20 cellules à remplir pour chaque personne. Vous souhaitez obtenir le n° de fax de la société de M. Walter. Comme votre fichier est trié par ordre alphabétique, vous allez, avec les flèches de votre clavier ou les ascenseurs, descendre jusqu'au nom Walter puis comme le n° de fax de sa société se trouve dans la dernière colonne, vous allez déplacer le curseur vers la droite bien sûr. Oui mais jusqu'où aller car je ne vois pas le nom de la colonne !!!
Pour éviter de s'arracher les cheveux voire de s'en prendre à la souris, nous allons vous montrer comment figer les lignes ou colonnes.
Positionnez vous sur la première cellule de la première colonne. Cliquez sur Affichage dans le Menu puis sur Figer les volets comme le montre l'écran ci-dessous :
