Gagnez du temps en faisant remplir vos séries de données par Excel.
Publié le 18/02/2008
Parmi les nombreuses fonctions d'Excel, la saisie automatique d'une liste permet de gagner beaucoup de temps.
Cela vous évite de devoir taper vous-même toutes les données d'un document. Il vous suffit en effet de proposer le début de votre liste et Excel va la compléter automatiquement.
Prenons l'exemple d'un document où vous devez faire figurer les mois de l'année.
Tapez tout d'abord janvier dans une première cellule, puis février dans une deuxième à côté ou en-dessous.
Sélectionnez ces deux cellules avec votre souris, puis cliquez dans le coin droit de cette sélection, où vous voyez apparaître un petit carré.
En maintenant le clic de votre souris appuyé, rendez-vous dans la case se situant après celle de février.
Excel vous indique qu'il va inscrire automatiquement mars dans cette cellule.
Ne relâchez pas le clic de votre souris et continuez à vous déplacer dans les cases suivantes : vous verrez les mois d'avril, mai... apparaître.
Une fois arrivé à la fin de tous les mois que vous souhaitez insérer, relâchez le clic de votre souris.
Chaque mois est automatiquement inscrit dans une cellule Excel.
Un exemple encore plus simple est l'insertion d'une série de chiffres.
Inscrivez le chiffre 1 sur la première case et 2 sur la suivante.
Sélectionnez les deux cases, cliquez sur le carré en bas à droite de cette sélection sans relâcher puis déplacez votre souris vers la prochaine case, vous pourrez ainsi constituer une série aussi longue que vous le souhaitez.
De la même manière, inscrivez 1 dans une première case puis 5 dans une seconde, sélectionnez ces deux cellules, cliquez sur le carré en bas à droite de cette sélection puis étirez vers les cases suivantes : Excel calculera automatiquement l'écart entre les deux premières cellules (ici 4) et répercutera cet écart sur les cellules suivantes (donc 9 puis 13, 17, 21...).
Si vous avez plusieurs fois les mêmes articles et que vous voulez créer une liste reprenant en alternance tous ces articles, commencez par inscrire le nom du permier article dans une case, puis le second article dans la case suivante et enfin le troisième article à la suite du second.
Sélectionnez ces trois cases, cliquez sur le carré en bas à droite de la sélection puis faites aller votre souris jusqu'aux cases suivantes : vous verrez que les noms des articles se répètent de la même manière : article 1, puis article 2 et enfin article 3, et cela à l'infini si vous le souhaitez.
