Dossier Trucs et astuces : Correction automatique de l'orthographe et la grammaire sous Word

Une faute d'orthographe est toujours possible, surtout quand le texte à écrire est long.

Word dispose de plusieurs fonctions très utiles pour simplifier la correction orthographique et grammaticale. Alors ne passez plus de temps à vous relire et à chercher comment écrire un mot.

Utilisez la correction automatique

A chaque mot que vous tapez, le logiciel vérifie l'exactitude de son orthographe et vous signale tout problème ou faute, même une faute d'accord.

Ce signalement se fait par un soulignement rouge du mot concerné.

Par exemple, tapons « Des » au lieu de « Des » et cliquons sur une autre ligne du texte.

Vous pouvez corriger ce mot en effectuant un clic droit de la souris et en choisissant parmi la liste de mots corrigés que vous propose Word.

Maintenant, encore mieux. Tapez de nouveau « dse » puis appuyez sur la touche Espace : le mot s'est corrigé tout seul grâce à l'outil de Correction automatique. La première lettre est également passée en majuscule puisque le mot débute la phrase.

Accédez à la liste de mots sur laquelle s'appuie l'outil de Correction automatique en cliquant sur le menu Outils puis en sélectionnant Options de correction automatique.

Dans la version Office2007 de Word, Options de correction automatique se trouve dans Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur Options Word.

Cliquez sur Vérification puis sur Options de correction automatique.

On trouve alors la liste des mots corrigés automatiquement par Word.

« Dse » y est déjà.

L'avantage est d'ajouter vous-même les mots que vous écorchez souvent dans les textes que vous écrivez.

Prenons un exemple : vous écrivez souvent « enterprise » au lieu d' « entreprise ».

Tapez « enterprise » dans la zone Remplacer puis « entreprise » dans la zone Par.

Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter puis sur Ok.

Autre astuce : si vous saisissez souvent la même phrase, il peut être utile de gagner du temps en ne tapant qu'une partie de cette phrase.

Par exemple : ne saisir que « jr » pour « Je reste à votre disposition pour toute précision supplémentaire ».

La manipulation est la même qu'au-dessus :

Tapez « jr » dans la zone Remplacer puis Je reste à votre disposition pour toute précision supplémentaire » dans la zone Par.

Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter puis sur Ok.

La boîte de dialogue Correction automatique offre d'autres possibilités, comme sélectionner les cases de mise en forme automatique qui vous correspondent. Par exemple, en cochant la case Fraction, à chaque fois que vous écrivez 1/2 Word remplace cette expression par la véritable fraction ½

Utilisez le dictionnaire de synonymes

Enrichissez le vocabulaire employé dans vos textes grâce à cet outil de Word.

Vous pourrez également trouver rapidement une alternative à un terme déjà employé dans votre document et ainsi éviter les répétitions.

Cliquez sur le mot dont vous souhaitez obtenir des synonymes puis appuyez en même temps sur « Maj » et « F7 ». Une fenêtre latérale s'ouvrira, vous proposant d'autres termes.

Vous pouvez également faire un clic droit sur le mot puis sélectionner Synonymes, une liste de mots apparaît.

Un exemple avec le mot Investissement :