Gagnez en lisibilité en quelques minutes grâce à la mise en page en colonnes.
Publié le 12/02/2008
Microsoft Word permet de présenter en colonnes un texte présenté de façon classique.
Un document présenté en colonnes facilite grandement la lecture, que ce soit un texte conséquent ou plusieurs pavés à faire apparaître les uns à côté des autres.
Vous avez tapé votre texte sous Word.
Pour le présenter sous forme de colonnes, commencez par sélectionner tout ou partie de votre texte (raccourci clavier pour sélectionner tout le texte : Ctrl + A).
Rendez-vous ensuite dans le menu Format, cliquez sur Colonnes.
Sous Word 2007, Colonnes se trouve directement dans l'onglet Mise en page. Cliquez sur Colonnes puis sur Autres colonnes.
Une fenêtre intitulée Colonnes s'ouvre alors.
Sélectionnez maintenant le nombre de colonnes que vous souhaitez pour votre texte. Pour cela, utilisez la zone de saisie ou les schémas en haut de la fenêtre.
Veillez à maintenir la case « Largeurs de colonne identiques » cochée et déterminez la largeur et l'espacement de vos colonnes.
Il est également possible d'ajouter une ligne séparatrice entre vos colonnes en cochant la case « Ligne séparatrice » dans le but de rendre votre texte encore plus lisible.
Quand vous avez déterminé quelle présentation vous souhaitez, cliquez sur Ok. Le texte que vous avez sélectionné se met alors automatiquement en colonnes en respectant vos choix.
Si la mise en page vous convient, vous pouvez l'appliquer à tout le document. Pour cela, retournez dans le menu Colonnes et en bas de la fenêtre qui va s'ouvrir, dans le champ « Appliquer à », sélectionnez « A tout le document » puis validez en cliquant sur Ok.
Voila, votre texte est ainsi plus aéré et lisible. Avant d'imprimer votre travail, cliquez sur Aperçu avant impression (dans le menu Fichier) pour avoir une idée précise de ce que sera votre texte une fois sur papier.
