Word : enregistrer un document dans un fichier de partage ou en ligne

Mapper un fichier de partage

1.     Cliquez sur « Fichier » ou « Bouton office »  


2.     Sélectionnez « Enregistrer sous ». Une nouvelle fenêtre s'ouvre


3.     Allez dans l'onglet « Options » en bas à gauche


4.     Choisissez  « Connecter un lecteur réseau… »
   
    


5.     Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Recherchez le dossier de partage en cliquant sur « Parcourir… »
   
   
   
   Avec cette manipulation, vos fichiers de partage apparaitront directement dans votre « Poste de travail ».

Enregistrer dans un fichier de partage

Si vous ne souhaitez pas mapper votre fichier de partage à votre ordinateur mais que vous connaissez l'emplacement exact de celui-ci, une autre solution est envisageable.

1.     Cliquez sur « Fichier » ou « Bouton office »  


2.     Sélectionnez « Enregistrer sous ».


3.     Tapez dans la zone « Nom de fichier » l'emplacement du fichier de partage précédé de deux barres obliques inversées "\\"


4.     Ajoutez" \" après le nom du fichier de partage puis inscrivez le titre que vous souhaitez donner à votre document


5.     Cliquez sur « Enregistrer »

Enregistrer sur une session de stockage en ligne

1.     Cliquez sur « Fichier » ou « Bouton office »  


2.     Sélectionnez « Enregistrer sous »


3.     Trois options sont possibles :
   
   -    Vous souhaitez enregistrer votre document sur un site Windows SharePoint Services. Un Site WSS est un module d'extension gratuit qui sert de portail web ou d'intranet permettant de partager des données.
   Dans ce cas précis, inscrivez l'URL du site dans « Nom de fichier » puis faite « Entrée »
   
   -    Si vous voulez enregistrer votre document sur un site MSN, cliquez sur l'onglet « Favoris réseau » au milieu à gauche, puis sélectionnez  « My Websites on MSN ».
   
    
   
   -    Vous souhaitez enregistrer votre document sur site FTP. Un serveur FTP (File Transfer Protocol) permet de transférer des fichiers par internet ou via l'intranet. Par exemple vous pouvez utiliser FileZilla Server, Wing FTP Server, Serv-u, et bien d'autres encore. Dans ce cas là, cliquez sur « Adresses Internet (FTP) » dans la liste déroulante « Enregistrer dans », puis sélectionnez votre site FTP
    



4.     Modifiez le nom de votre document dans la zone « Nom de fichier », puis cliquez sur « Enregistrer »