Dossiers trucs et astuces : Les règles d'or de PowerPoint 2003.

Pour vous permettre d'assurer votre présentation Powerpoint et de maintenir l'intérêt de votre auditoire, nous avons conçu 5 règles d'or :

• Etablir sur papier votre plan de présentation

Il est important avant de commencer son PowerPoint, de réaliser un brouillon sur feuille papier. Cela vous permettra de mettre vos idées au clair et de savoir précisément le message que vous souhaitez faire passer à votre audience. Ceci facilitera également l'élaboration d'un plan, ce dernier, étant indispensable dans une présentation PowerPoint.

• Harmoniser votre PowerPoint

Un PowerPoint doit servir de fil conducteur et d'illustrateur lors de votre présentation. C'est pour cela, que l'on doit trouver seulement les principales idées et non de longs paragraphes. Il vous suffit donc d'écrire assez gros et seulement les idées qui vous permettront de développer le message à l'oral. De plus, vous pouvez y insérer des images pour illustrer vos propos. La plupart du temps, une diapo doit correspondre à une idée principale.

 La typographie, les titres, sous-titres…

Afin que votre présentation soit la plus claire possible, il est très important que vos diapositives (= slide) soient harmonisées, c'est-à-dire utiliser la même police, les mêmes tailles de titres, ou encore les mêmes couleurs. Il faut aussi utiliser un style sobre et ne pas faire trop de fantaisies. Cela risquerait de venir encombrer votre présentation et semer la confusion dans l'esprit de votre audience.*

Astuce : si vous souhaitez appliquer les mêmes caractéristiques d'un texte sur un autre, il vous suffit de sélectionner le mot ou la phrase  ayant l'aspect voulu. Ensuite cliquez sur le pinceau « reproduire la mise en forme » et avec ce dernier surlignez le mot ou la phrase auquel vous voulez appliquer ce style.

Il est également intéressant d'utiliser la même présentation et la même mise en page sur vos slides. Les slides pré définis vous permettront de réutiliser ce modèle dans une autre présentation ou même s'il plaît à vos collègues, ils pourront le reprendre sans trop de difficultés.
 

 Les animations

Les effets servant à mettre en animation les arrivées et/ou sorties de textes, d'images, de vidéos, ou encore des transitions entre diapos, permettent de donner vie au PowerPoint. Cependant, il ne faut pas en abuser et surtout essayer de garder le même type à chaque fois afin que votre présentation reste professionnelle. Alors, un conseil : Harmonisez !