Supprimer des doublons avec Excel

Vous partez sur la base d'un fichier de plusieurs centaines de lignes. Chaque ligne comprend une colonne Prénom, une colonne Nom et une colonne e-mail.

Avant d'aborder la suppression des doublons, il nous faut procéder à une opération sur les prénoms et noms afin d'éviter de supprimer des lignes pour lesquelles des personnes auraient des noms identiques alors qu'elles n'auraient pas de prénoms identiques.

Cette première opération va consister en une concaténation de ces deux champs dans un troisième. Placez vous dans une colonne vide au bout d'une ligne (colonne D nous concernant) et saisissez la fonction suivante : "=CONCATENER(B2;C2)" ou B2 est la cellule contenant le prénom et et C2, la cellule contenant le nom.

Copier ensuite cette fonction en double cliquant sur la croix qui apparaît en bas à droite de la cellule pour appliquer cette formule à toutes les lignes comprenant des valeurs.

Effectuer ensuite un tri alphabétique sur la colonne comprenant les données concaténées (Colonne D).

Ensuite, nous allons écrire une formule afin de détecter les doublons sur la nouvelle cellule concaténée PRENOM+NOM.
Placer vous dans une cellule vide en bout de ligne (colonne E pour nous) et saisissez la fonction suivante : =SI(D2=D3;"Doublon";"Pas doublon")

Cette fonction se lit comme suit : Si la valeur de la cellule D2 est égale à celle de D3, alors indiquez la valeur "Doublon", sinon indiquez la valeur "Pas doublon". (Vous pouvez afficher n'importe quel autre texte en lieu et place de doublon et pas doublon).

Recopiez cette formule en double cliquant sur la croix et vous voyez s'afficher toutes les lignes en doublons.

Utilisez ensuite les filtres pour n'afficher que les valeurs en doublons. Sélectionnez les lignes en question et supprimer les. Annuler l'affichage par filtre sur la valeur Doublon. Vous retrouvez tous vos enregistrements nettoyés des doublons. Excel ayant laissé des vides en lieu et place des doublons supprimés, effectuez un tri alphabétique sur la valeur concaténée.

Enfin, si vous n'avez plus besoin de la valeur concaténée, vous pouvez supprimer la colonne ainsi que celle ayant servie à afficher les valeurs "Doublons" ou "pas doublons".