Fonction importante de Word, les modèles. Toujours plus nombreux, ceux-ci vous proposent de créer rapidement des documents à partir de thèmes, de styles pré-enregistrés.
Simples d'utilisation, vous pouvez également créer vos propres modèles afin de personnaliser vos courriers, présentations, plaquettes...
Publié le 29/02/2008
Un modèle Word est un squelette pré-enregistré pour vos documents.
Il vous permet de vous détacher de la lourdeur de la mise en page pour vous concentrer sur le contenu de vos fichiers, vous n'avez plus à vous soucier de la présentation de vos documents, seules les informations contenues changent.
Cela se révèle très pratique pour la création de courriers, de fax...
Voyons ici quelques façons d'utiliser les modèles :
- Utiliser un modèle existant
- Télécharger des modèles supplémentaires sur Internet
- Créer son propre modèle
- Utiliser son propre modèle
Utiliser un modèle existant :
Selon la version dont vous disposez, la disposition des menus ainsi que l'affichage des fenêtres pourra être légèrement différent des copies d'écran suivantes.
Voyons tout d'abord Word 2003. Pour ouvrir un modèle existant, il vous faut aller dans le menu "Fichier" puis "Nouveau". Vous obtenez l'ouverture du menu suivant :
Dans la section "Modèles" vous pouvez alors choisir "Sur mon ordinateur" afin de parcourir les modèles déjà présents sur votre poste. Deux cas de figure se présentent alors : soit vous choisissez un modèle et l'aperçu apparait automatiquement comme illustré ci-dessous :
dans ce cas vous n'avez plus qu'à cliquer sur Ok pour ouvrir le modèle et modifier les informations que vous souhaitez ;
soit lorsque vous sélectionnez votre modèle, le message suivant apparait "cliquez sur OK pour installer des modèles..." comme on peut le voir ici :
Il vous faut alors insérer le CD-Rom d'installation de Microsoft Office dans votre ordinateur car le modèle désiré est enregistré non pas sur votre disque dur mais sur ce CD-Rom. Une fois cette étape passée, le modèle s'ouvrira normalement dans Word et vous pourrez y apporter vos modifications.
Dans Office 2007, il faut aller dans le menu "Office" (symbolisé par le logo Office) puis choisir "nouveau".
Vous obtenez directement l'arborescence des modèles. Vous pouvez alors aller dans la section "Modèles installés", cliquez sur le modèle souhaité et cliquez sur "Créer".
Télécharger des modèles depuis Internet
Dans ces deux versions d'Office vous avez la possibilité de télécharger des modèles supplémentaires, sur le site de Microsoft.
Dans le cas de Word 2003, il vous faut cliquer sur "Modèles sur Office Online" dans le menu "nouveau document" vu précédemment, cela vous emmène directement sur le site de Microsoft où vous pouvez sélectionner des modèles classés par thèmes, beaucoup plus nombreux que les modèles d'origine.
Concernant Word 2007, une évolution pratique est survenue puisque dans la section "Modèles sur Office Online" les modèles sont directement visualisables et téléchargeables sans avoir à aller sur le site de Microsoft, tant que vous disposez d'un accès actif à internet. Le temps de chargement est légèrement plus long que pour les modèles pré-enregistrés mais vous avez juste à cliquer sur "télécharger" à la place du "créer" vu précédemment pour utiliser votre modèle (après une vérification de l'authenticité de votre logiciel Office).
La création de modèles
Vous pouvez également créer vos propres modèles. Pour cela, créez un nouveau document vierge, mettez en place votre modèle (en-tête, pied de page, styles...) puis au moment d'enregistrer votre document choisissez l'option "enregistrer sous", "Modèle Word".
Capture Word 2003 :
Capture Word 2007 :
Une fois enregistré, vous retrouverez votre modèle en suivant les étapes détaillées plus haut.
Pour Word 2003, en cliquant sur "Sur mon ordinateur", vous retrouverez vos modèles dans l'onglet "Général" ; sur Word 2007 en cliquant sur "nouveau" puis "Mes modèles..." dans la section Modèles.
