Avec le logiciel de Comptabilité Collaborative, la clôture est prise en charge par un assistant
qui traite de manière automatisée toutes les tâches délicates. Elle est accessible à chacun, pour peu
qu'il prenne connaissance des grands principes utilisés.
Une des premières questions qui se posent est la suivante : "pendant la période qui va de janvier à avril,
je n'ai pas clôturé mon exercice précédent, mais je voudrais continuer la saisie, comment dois-je procéder ?"
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Pendant cette période charnière, vous devez continuer vos saisies dans le dossier en cours,
sans créer un dossier. Le logiciel vous avertira par sécurité que vous effectuez une saisie hors exercice,
mais il suffit d'ignorer le message.
C'est seulement au moment de la clôture que l'assistant divisera votre dossier, afin de créer un dossier clôturé qui contiendra
toutes vos écritures de l'année passée, et un nouveau dossier, qui reprendra toutes vos saisies de l'année en cours.
| Création de l'écriture d'à nouveaux | |
Lors de la création du nouveau dossier, l'assistant compose une écriture d'à nouveau, qui est une sorte de résumé
de l'exercice précédent : il s'agit, à quelques détails près, de la balance à la date de clôture.
La fonction "éditions de clôture" permet d'imprimer en une seule fois un ensemble de documents
utilisés en fin d'exercice.
Elle est accessible dans le menu "Impressions"
La feuille des éditions de clôture propose une impression générale (bouton "Imprimer"), ainsi que
des pré-visualisations individuelles (boutons oranges sur la droite). Pour composer le contenu de l'impression générale,
il suffit de cocher les éditions qui vous intéressent.
L'édition de ces documents n'est pas liée directement au processus de clôture. Ce n'est pas une étape obligatoire,
et elle pourra être effectuée à nouveau plus tard si c'est nécessaire.
