7 étapes pour répondre concrètement à un marché public

Les acheteurs publics : Comment les approcher ?

Deux possibilités s'offrent à votre entreprise

Par relation directe

Faites-vous connaître des acheteurs par un contact direct et faites référencer votre entreprise : ce n'est pas du démarchage !

• En dessous du seuil de 20 000 € HT:

Vous devez vous faire connaître des acheteurs publics en prenant rendez-vous et en laissant vos coordonnées afin d'être recontacté dans le cadre des marchés de gré à gré, tranche des marchés pour lesquels l'acheteur public a le droit de s'adresser directement à l'entreprise de son choix et de la consulter.

• De 20 000 € à 133 000 € HT pour les marchés de l'Etat ou 20 000 € à 206 000 € pour ceux des collectivités territoriales

Cette tranche de marchés correspond aux « marchés à procédures adaptées » (les MAPA) où les modalités de mise en concurrence sont déterminées par chaque acteur, en fonction de sa taille, de la nature du marché et du nombre de concurrents potentiels.

Par un outil de veille

Vous pouvez vous inscrire sur le site d'OSEO « Réseau commande publique », plateforme www.reseaucommandepublique.fr afin d'utiliser l'outil de veille mis gratuitement à votre disposition : « Marchés on line ». Vous y trouverez les appels d'offres d'un montant supérieur à 133 000 € HT pour l'Etat ou 206 000 € HT/mois pour les collectivités territoriales. Définissez votre profil et les mots clés (types d'acheteurs visés, type de missions, secteur d'activité, secteur géographique). Ainsi, chaque jour vous recevrez par e-mail les appels d'offres de marchés publics qui répondent à vos critères. Vous pourrez ainsi identifier et sélectionner les marchés qui répondent à vos objectifs de développement.

Votre entreprise : préparer un dossier type pour gagner du temps

Préparez le dossier type de votre entreprise en vous faisant accompagner, au moins la première fois (annuaire des accompagnateurs). Ce dossier contient notamment :

• la présentation de votre entreprise,
• son organisation, notamment par secteur d'activité,
• ses références clients,
• ses moyens techniques et humains (effectif disponible pour accomplir la mission),
• ses intervenant et sous traitants, (préparez les CV)
• son savoir faire,
• ses avantages concurrentiels,
• ses certifications, ses références,
• les attestations annuelles montrant que l'entreprise est à jour de ses obligations fiscales et sociale, à demander respectivement au Trésorier Payeur Général et à l'URSSAF …

Ce dossier type doit être maintenu à jour, actualisé plusieurs fois par an et adapté à chaque mission/marché. Il vous sera utile pour répondre à chaque appel d'offres.