En premier lieu, les entrepreneurs français ont tendance à ne pas considérer la variable culturelle avec suffisamment d'importance.
Pour réussir des échanges commerciaux avec un pays, il est pourtant essentiel d'en maîtriser la langue et de connaître la culture et les habitudes de travail.
Par exemple, entreprendre des relations commerciales avec des Japonais sans prendre connaissance de leur mode de réflexion, c'est risquer d'investir du temps en vain. Le silence fait partie intégrante du processus de décision des Japonais. Plutôt que de réagir à chaud, ils préfèrent analyser posément et silencieusement chaque proposition. Un occidental non averti a tendance à interpréter cette passivité comme un manque d'intérêt. Il est alors tenté de rompre ce silence, de faire une contre-proposition, faisant preuve d'une impatience dont son interlocuteur peut s'offusquer. Ce manque de considération pour les différences culturelles est une source d'échec des négociations fréquemment constaté.
Le facteur temps est un élément primordial dans la construction d'un business à l'international. Etablir une relation de confiance avec un interlocuteur étranger est un travail de longue haleine. La barrière de la langue et de la distance placent les individus au centre d'une relation privilégiée et exclusive. Alors, patience… vos relations commerciales n'en seront que plus solides et durables !
Une fois que les négociations sont concluantes, il faut intégrer la dimension financière des opérations internationales. Le choix des modes et moyens de paiement permet de sécuriser ses opérations par rapport au risque client et au risque pays. Il existe des assurances spécialisées incontournables qui prennent en charge le risque d´échec commercial sur la base d´un budget de prospection préalablement défini. Si la situation n'est pas jugée suffisamment fiable par l'assurance, mieux vaut négocier un mode de règlement limitant les risques de non paiement.
Commercer avec l'étranger, c'est faire appel à des lois et des règlements qui dépassent le cadre de la justice française. Là encore, la prudence n'est pas superflue, et la maîtrise des risques juridiques est un prérequis. La rédaction du contrat d'affaires doit spécifier toutes les situations susceptibles de porter à préjudice.
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