Les premiers mois d'activité d'une entreprise

Vous venez de créer votre entreprise, maintenant il s'agit de bien démarrer votre activité car les premiers mois seront cruciaux.
Pour cela, veillez à respecter quelques grands principes de gestion et à surveiller certains points qui peuvent être spécifiques à votre activité.

La montée en régime de votre entreprise

Les premières commandes arrivent, les clients commencent à vous connaître, mais cela ne va pas sans l'apparition de charges à prendre en compte, d'impôts et de taxes à payer.

Alors, comment puis-je suivre l'évolution de mon entreprise ?

Votre base de référence : le plan prévisionnel.
Vous l'avez minutieusement établi avant de créer votre structure afin d'en vérifier la cohérence et la viabilité.
Il n'y a pas de raison de le laisser de côté une fois l'entreprise en activité.
Respectez ce plan prévisionnel et sachez le faire évoluer en fonction des opportunités qui pourront se présenter à vous.

Y a-t-il des risques inhérents au développement de mon entreprise ?

Vous avez des difficultés lors des premières semaines de création ?
Ne paniquez pas plus que de raison, la majorité des nouvelles entreprises connaissent des difficultés et ce dès leur première année de création.
Ces moments difficiles ont souvent pour origine des problèmes de gestion dus à l'insuffisance de capitaux propres.
Ceci peut malheureusement rendre l'entreprise très vulnérable lorsque sa croissance est plus rapide que ce que vous aviez initialement prévu : trop de stocks, pas assez de fonds de roulement, des difficultés à vous faire payer par vos clients…
Vous souhaitez éviter au maximum ces risques pouvant mettre en péril votre jeune entreprise ?
Connaissez et respectez certains grands principes de gestion.

Les principes de gestion à respecter

Appliquez la politique commerciale que vous vous étiez fixé.
En effet, avant vos débuts de dirigeant, vous vous étiez fixé des objectifs commerciaux.
Ne reportez pas les tâches quotidiennes à ce sujet, elles sont vitales pour votre entreprise.
Votre politique commerciale peut cependant évoluer, si par exemple vous avez détecté de nouveaux goûts ou besoins de votre clientèle, des réactions différentes des prospects que vous avez contacté, ou encore une modification des actions de vos concurrents.

Apportez une attention toute particulière aux postes clients et fournisseurs : suivez minutieusement les délais de règlement, la relance clients, la facturation, les décalages de livraison de vos fournisseurs, la situation financière de vos clients ainsi que de vos fournisseurs.

Quelque soit votre activité, maîtrisez toujours vos prix de revient : veillez à prendre en compte l'ensemble des coûts.
Si vous ne le faîtes pas, vous ne pourrez pas chercher à baisser vos coûts de revient et pourriez laisser la situation financière de votre entreprise se dégrader faute d'attention portée à ce coût.

Surveillez la rotation de votre stock. Il est extrêmement important de suivre rigoureusement les mouvements de vos stocks afin d'éviter d'avoir trop de stocks (argent immobilisé, risque d'obsolescence des articles, donc perte d'argent) ou au contraire des ruptures de stocks (perte de chiffre d'affaire, très mauvais pour l'image de votre entreprise).

Limitez les frais fixes, ceux qui ne dépendent pas de votre production : cotisations sociales, frais bancaires, assurances…
Ils représentent en effet une part importante de votre compte d'exploitation et ne pas y prêter une attention soutenue ne pourra que vous être nuisible.

Veillez à vos investissements : maîtrisez les deux principales composantes de vos investissements, à savoir les équipements et le besoin en fonds de roulement (BFR).
Acceptez ou refusez des opportunités (par exemple des nouveaux marchés) en fonction des capacités réelles de votre entreprise, sans vous laisser emporter par une affaire qui, bien qu'alléchante, bousculerait vos prévisions et mettre en péril votre entreprise.