Des logiciels pour vous aider à diminuer les risques juridiques en entreprise

Les réglementations se multiplient et se complexifient. Elles concernent des domaines de plus en plus étendus, de la finance et de la comptabilité au social à l'environnement, en passant par les risques industriels et la santé au travail par exemple. Le constat est que les exigences de conformité juridique s'allongent entre diagnostics, modélisation des circuits de décision, formalisation de délégation de pouvoir, suivi des procédures, traçabilité, consolidation des données, reporting, audits et contrôles en tous genres.

Un exemple : le secteur du transport de marchandises dangereuses. Il ne compte pas moins de 5 règlements différents dont aucun n'a moins de 1500 pages.

Les risques de non-conformité augmentent

Bien entendu, les risques de non-conformité ou de se mettre en situation de faute augmentent également, d'autant que le point selon lequel "nul n'est sensé ignoré la loi" garde toute son acuité.

Bien sûr il reste les avocats, mais, là aussi c'est un véritable maquis : pas moins de 50 métiers différents selon les spécialités des cabinets et des secteurs d'activités. Reste les consultations juridiques et autres bases de données numériques qui permettent l'accès aux textes de loi, à la jurisprudence et à tous les commentaires qui vont avec. Bref, une vraie jungle qui peut aussi devenir très dangereuse lorsqu'on se met à croire qu'on peut devenir spécialiste rien qu'en consultant internet.

Une piste de solution : la GED (Gestion Électronique de Document) coordonnée avec du Workflow (logiciel de gestion des tâches) et de la Business Intelligence qui permet d'extraire et de mettre en forme des données à la demande.

Les technologies et les partenaires existent. Ils restent cependant sous-utilisés. Dans un article récent, le Cabinet Forrester Research fait le point sur certaines d'entre elles ainsi que les opérateurs les plus récents et, selon lui, les plus complets, du marché. Il cite notamment Archer Technologies, Axentis, BWise, CA, Cura Software, Mega, Methodware, MetricStream, OpenPages, SAI Global, Thomson Reuters et Trintech ainsi que les fleurons français que sont Enablon, Ivalua, Legal Suite et Legisway qui proposent des solutions parmi les plus étendues.