Acheter moins cher grâce aux centrales d'achat

Vous êtes une petite entreprise et vous voudriez bénéficier des mêmes conditions d'achat que les grandes ? Groupez vos commandes en faisant appel à une centrale d'achat.
 
Pas facile pour les petites entreprises de négocier des prix avantageux. «Elles n'intéressent pas certains fournisseurs car elles sont éparpillées sur le territoire et avec des budgets trop faibles», indique Eric André, directeur général adjoint de Market in Web, centrale d'achat concentrée au Nord-Pas de Calais.

C'est pour leur offrir des conditions d'achat généralement octroyées aux sociétés dix ou cent fois plus grosses que ces intermédiaires groupent leurs commandes. « Plus on fait du volume, plus on fait baisser les prix », résume François Moreau, directeur général d'Achat Pach.

«On peut obtenir un tarif très compétitif dès la première unité achetée, bien plus bas que les tarifs catalogue», assure-t-il. Autre avantage : la centrale d'achat effectue une veille du marché, à l'affût des baisses de prix.

- 50 % pour la téléphonie

Market in Web, fondée il y a trois ans, concentre une force de frappe de 200 entreprises la plupart ont moins de 50 salariés. 80 postes de frais généraux sont ainsi concernés : les fournitures de bureau, le mobilier, la téléphonie fixe et mobile, l'impression, la location longue durée de véhicules ou de matériel informatique, le nettoyage industriel, le transport…

Les économies ainsi réalisées ne sont pas dérisoires. Selon Eric André, elles peuvent s'élever jusqu'à 50% pour la téléphonie et 40% pour les fournitures de bureau et le mobilier. «De façon générale, des baisses de prix de 10 à 50 % sont à attendre sur les achats, en dehors des matières premières», souligne François Moreau.

Quid du service après-vente ?

«Ce type de service empêche le sur-mesure : par exemple les consommations téléphoniques diffèrent d'une société à l'autre selon la localisation de leurs clients et de leurs fournisseurs. Mais ça peut être très intéressant pour les fournitures de bureau standards comme les feuilles A4», réagit Luigi Masala, directeur du cabinet Costalis.

Enfin il faut examiner des clauses de transfert de garantie, de SAV et éventuellement de pénalités de retard proposées par les fournisseurs et prestataires cocontractants de la centrale d'achat. «Ces dernières années des sociétés fleurissent sur le web mais toutes ne font pas preuve de sérieux», alerte Hafid Mahmoudi, directeur du portail Costkiller.net.