Devis-facturation : éditer vos factures par lots
Le logiciel de Devis-Facturation offre deux possibilités pour imprimer vos factures : l'impression individuelle et l'impression par lots.
L'impression par lots a été ajoutée dans la version 1.3 à la demande d'utilisateurs amenés à créer de nombreuses factures, et qui trouvaient fastidieux de lancer les impressions à l'unité.
Ce dossier illustre, exemple à l'appui, comment utiliser cette fonction du logiciel.
| Accès à la fonction d'édition par lots |
Nous allons imprimer les factures 007 à 012 du mois de janvier 2003.
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La fonction d'édition par lots est disponible dans le menu Impressions.
| Sélection des factures à imprimer |
La première chose à faire est d'indiquer l'intervalle de date des factures à imprimer. Une fois les dates choisies, toutes les factures créées dans l'intervalle sont listées dans la grille. Vous pouvez les trier en cliquant sur les entêtes de colonnes (tri par date, par référence ou par client).
Ensuite, cochez les factures qui vous intéressent. Pour aller plus vite, vous disposez de deux boutons très pratiques en haut de la feuille : sélectionner tout et désélectionner tout. Pour affiner votre choix, cochez ou décochez directement dans la grille.
Il ne reste plus alors qu'à choisir si voulez-vous obtenir un seul document Word contenant toutes vos factures, ou autant de documents qu'il y a de factures : sélectionnez le mode qui vous convient sur la gauche de la feuille.
| Résultat de l'impression |
Quand tout est prêt, cliquez sur imprimer, et patientez quelques secondes pendant que le programme crée les factures.
Dans notre exemple, nous avons choisi un seul document, et Word s'ouvre en mode aperçu avant impression. Votre document est prêt.
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