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Présentation générale
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Regroupement des frais par période de traitement Rattachement de frais aux clients de la société Répartition des frais par catégories de dépenses Signalement des refacturations Signalement des justificatifs Saisie numéros de référence (notes de frais et frais associés) Nombre illimité de frais et de notes de frais Intégration de frais à partir de relevés de mouvements bancaires Module de saisie complémentaire sous Windows (off-line)
Modèles simples Modèles basés sur la base de remboursement Rattachement de catégories de dépenses aux modèles
Inscription autonome des collaborateurs par un responsable au sein de votre entreprise.
Attribution de rôles aux collaborateurs de votre entreprise Responsable hiérarchique apportant son visa aux frais Vérification administrative Comptabilité Plusieurs rôles cumulables par un même collaborateur Actions possibles sur les notes de frais Accord Refus Demande d'informations complémentaires (justificatifs, …) Soumission des notes de frais sur l'initiative des collaborateurs Impressions au format PDF pour signature et archivage papier Messages d'information à destination des collaborateurs (acceptation, demande d'information, …) Synthèse des notes à traiter en fonction des rôles |
Validation par le supérieur hiérarchique Actions possibles sur les demandes d'avances Accord Refus Accord partiel (montant différent) Messages d'information à destination des collaborateurs Synthèse des demandes à traiter
Possibilité d'appliquer des montants de remboursement différents en fonction des établissements et groupes de salariés
Saisie des avances versées aux collaborateurs Déduction des avances Création automatique d'écritures comptables correspondant aux remboursements de frais
Répartition des frais par catégorie de dépense Zoom sur les collaborateurs Visualisation graphique et par tableaux de chiffres Export des données vers Excel
Copie optionnelle des messages sur la boîte aux lettres habituelle du collaborateur
Accès sécurisé SSL Sauvegarde en local par l'administrateur de l'ensemble des enregistrements
Assistance téléphonique Assistant d'aide à la prise en main |
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